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Microsoft Access 2000 第２章 建立資料表 在閱讀完本章後，您將學會： 建立資料庫 使用精靈來建立資料表 在設計檢視下建立與修改資料表 新增資料表欄位 (接下頁) 第２章 建立資料表 在閱讀完本章後，您將學會：(接上頁) 新增與編輯記錄 列印資料表 資料表的移動與刪除 刪除記錄 資料庫的建立 資料庫的建立 如果Access尚未開啟，請自行開啟 〔 Microsoft Access〕，在〔 Microsoft Access 〕的對話塊中，點選〔資料庫〕，按下〔確鈕〕。 或者 如果Access已經開啟，在資料庫視窗中，按開〔新增〕鈕，在〔新增〕對話方塊中，按下〔 資料庫〕的圖示，按下〔確定〕鈕。 (接下頁) 資料庫的建立 資料庫的建立(接上頁) 在〔開新資料庫〕中，按下〔儲存位置〕的下拉箭頭，選擇想要儲存的磁碟位置。 在〔檔案名稱〕的方塊中，輸入想要的檔名，按下〔建立〕鈕。 使用精靈建立資料表 使用精靈建立資料表 在〔物件〕列上，按下〔資料表〕。 雙按〔使用精靈建立資料表〕。 點選〔個人〕或〔商業〕的選項。 點選一個範例資料表，在〔範例欄位〕中，點選想要建立的欄位，再按下 (新增)鈕。 按〔下一步〕鈕。 為資料表輸入名稱，再按〔下一步〕鈕。 按下〔完成〕鈕。 在設計檢視下建立資料表 在設計檢視下建立資料表 在〔物件〕列上，按下〔資料表〕。 雙按〔使用設計檢視建立資料表〕。 在〔欄位名稱〕的第一個空白欄位中，輸入 新的欄位名稱，按下〔Tab〕鍵。 在〔資料類型〕的欄位上，按〔下拉箭頭〕，選擇一個想要的檔案類型。 重複步驟〔3〕及步驟〔4〕，來建立新欄位。 在資料表中建立超連結 在資料表中建立超連結 在〔設計檢視〕下開啟資料表，然後在〔資料類型〕欄位中，點選要建立超連結的儲存格，再按〔下拉箭頭〕選擇〔超連結〕。 在〔資料表資料工作表〕工具列上，按下〔檢視〕鈕。如果有提示要您儲存修改，請按下〔是〕鈕。 (接下頁) 在資料表中建立超連結 在資料表中建立超連結 (接上頁) 在欄位的第一筆記錄設定超連結。 鍵入網址或Intranet的位址。 新增欄位到資料表 新增欄位到資料表 在〔設計檢視〕下開啟資料表。 在〔欄位名稱〕欄的第一個空白儲存格中，輸入新的欄位名稱，按下〔Tab〕鍵。 在〔資料類型〕的欄位中，按〔下拉箭頭〕，為此欄位選擇一種資料類型。 新增記錄 為儲存格新增記錄 在〔設計檢視〕下，開啟資料表。 按一下第一個空白的記錄。 輸入資料，使用 〔Tab〕移至下一個欄位。 編輯記錄 在資料表中編輯記錄 點選一個想要編輯的欄位。 使用滑鼠指標或鍵盤來刪除舊資料。 輸入新資料。 資料表的列印 列印資料表 在〔資料工作表檢視〕下，開啟資料表。 在〔資料表資料工作表〕工具列上，按下〔列印〕鈕。 或者 在〔檔案〕功能表中，選擇〔列印〕指令。 移種欄位 移動欄位 在〔設計檢視〕下開啟資料表。 按一下想要移動的欄位，再按下左側的列選取器。 拖曳列選取器到新的位置。 刪除記錄 刪除記錄 在〔設計檢視〕下開啟資料表。 按一下想要刪除的列。 在〔資料表設計〕工具列上，按下〔刪除〕鈕，在警告的對話方塊中，按下〔是〕鈕。 刪除記錄 刪除記錄 在〔資料工作表檢視〕下，開啟資料表。 按一下想要刪除的記錄。 在〔資料表資料工作表〕工具列上，按下〔刪除記錄〕鈕。在接下來的警示方塊中，按下〔是〕鈕。 章節詞彙 自動編號 AutoNumber 是欄位資料類型的一種，若設定這種資料類型，Access會對每一筆新記錄自動建立新的編號。 標題 caption 欄位的名稱，當資料表顯示在資料工作表檢視時，標題將取代欄位名稱。 章節詞彙 資料類型 data type 決定您該鍵入何種資料到欄位中，而且在欄位中可以接受各種類型的設定，如文字或數字，而且有些資料類型還會決定欄位的格式，如貨幣。 資料庫精靈 Database Wizard 建立資料庫的一種方法，透過它可選擇欲建立的資料庫範本，然後根據使用者設定的選項來建立資料庫物件。 章節詞彙 超連結 hyperlink 按一下設定超連結的文字，就可以連結到使用者所設定的網址、Intranet位址或某個檔案位置。 橫向列印 landscape 紙張列印的方向，於列印文件時，資料表的頂端會出現在紙張較長的一邊。 章節詞彙 縱向列印 portrait 預設的紙張列印方向，於列印文件時，資料表的頂端會出現在紙張較短的一邊。 主索引 primary key 欄位的設定，用來辨認資料表中的每一筆記錄。 章節詞彙 預覽列印 Print Preview 資料表的檢視模式，可在列印資料表前，預先檢視資料表的樣子。 記錄選取指標 record selector 在