系统管理员操作手册-宜宾网上办公平台.DOC

宜宾市网上办公平台 系统管理员 操作手册 四川川大智胜系统集成有限公司 目录 1. 系统管理员相关操作 1 1.1 角色说明 1 1.2 部门管理 1 1.3 科室管理 1 1.3.1 实现功能 1 1.3.2 操作方法 2 1.4 系统管理 4 1.4.1 用户管理 4 1.4.2 角色管理 7 1.4.3 群组管理 7  系统管理员相关操作 角色说明 本系统中系统管理员工作包括： 1、县级管理员是用于管理区县部门、科室、用户的角色。每个区县原则上分一到两个县级管理员。县级管理员由市里统一分配。 2、系统管理员用于管理各单位科室、用户信息；系统管理员可由上级部门分配，本单位可自己更换。 部门管理 管理系统中所有的部门信息，实现新建、编辑、删除、移动等功能。 修改部门状态，当部门状态为撤销时，在正式发文时部门组织树中该部门消失。区县管理员可管理所在区县的全部部门信息。 科室管理 提供人员所在单位的科室信息的管理功能。新增、删除科室，对科室进行排序，状态的修改等操作。 实现功能 科室信息的管理功能。包括科室的新增、修改、删除和移动功能。 操作方法 进入 点击“机构管理”→“科室管理”，进入科室管理页面。 新增 点击“新增”按钮，在弹出新增页面添加信息，点击保存完成新增。 编辑 选中预修改的科室，点击“编辑”，操作完成后，点击“保存”即可。 移动 选中预移动的科室，点击“移动”，选中科室移动后所在的科室名称点击移动即可。 删除 选中预删除的科室，点击删除；科室下有用户时不能删除。 排序 选中父科室(即上一级科室)，点击“排序”，在排序页面，通过选中拖动的方式完成排序，点击“保存”按钮，完成排序 系统管理 对系统内用户权限的管理功能，系统管理功能是本系统的重要功能之一，请操作人员勿必正确掌握。 用户管理 实现功能 实现对于系统登录用户信息的新增、修改、删除、移动的功能。 操作方法 进入 点击“系统管理”→“用户管理”，进入用户管理页面。 新增用户 选择好用户所在的科室，点击“新增账号”，进入新增用户页面，填写好职员姓名、身份证号码（证书登陆的用户务必将身份证号码输入正确）、手机号、座机号，登陆账号会自动根据姓名生成一个，但当用户名存在时，保存时系统提示存在，请重新修改。登陆密码默认都是111111。 注：为了规范系统用户名，新建账号时请尽量不使用中文作为登陆账号。 修改密码 选中记录，点击“修改密码”按钮，在修改密码页面进行密码的重置，点击“保存”按钮保存修改信息。 修改 选中记录，点击“编辑”按钮，在编辑页面进行信息修改后，点击“保存”按钮保存修改信息。 个人用户可在登陆系统之后点击右上角个人资料进行基本信息修改，可修改手机号、身份证号、座机号。 删除 选中预删除的文件记录，点击“删除”按钮，在弹出的“确定要删除吗”提示对话框中，点击“确定”按钮，删除相应记录。 禁用 点击“禁用”按钮，可以禁止用户登陆。 禁用的账户可激活，激活后用户可正常登陆。 权限 点击“权限”按钮，可以查看当前记录用户所具有的权限。 角色 点击“分配角色”按钮，可以查看和修改当前记录用户所具有的就角色权限。 移动 点击“移动”按钮，可以实现用户的移动。 注：跨部门的移动，用户必须处理完全部待办件、待阅件，移动之后需重新分配角色。部门内部移动不用处理完待办件、待阅件。 兼职 为用户设置兼职账号（一个用户名能登陆多个账号），兼职账号在用户列表中登陆账号后标注是兼职账号，兼职账号不能再添加兼职。 排序 由于现在的系统在选人页面点击部门能显示出当前部门中的全部在用账号，所以对用户排序是对整个单位的全部用户进行排序，避免了在科室排序之后，全部用户的排序无法排的情况。点击任何一个科室，点击排序，都能对全部用户进行排序。在排序页面拖动用户排序保存即可。 角色管理 实现功能 实现用户角色的分配功能。 操作方法 进入 点击“系统管理”→“角色管理”，进入角色管理页面。 分配用户 选中角色，点击“分配用户”按钮，可以查看、修改当前部门中拥有选中角色的用户。 群组管理 实现功能 实现对部门群组和个人群组进行管理的功能，可新增删除群组，设置用户。 操作方法 进入 点击“系统管理”→“群组管理”，进入用户群组管理页面。 查看群组信息 在群组树中点击群组分类，在右侧显示群组的信息。系统会根据用户的使用情况自动添加一个叫“常用联系人”的群组，可在群组管理中查看、删除。 添加子群组 选则预添加群组的类型，个人群组或部门群组（部门群组只有收发文管理才能管理），普通用户只有个人群组，选中群组列表，点击“新增子群组”按钮，在新增页面添加群组名字、选择群组用户，点击“保存”按钮，实现子群组的新增。 成员排序 选中预排序的群组，点击“成员排序”按钮，对该群组内的用户进行排序。 分类排序 选择要