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浅谈新时期档案宣传工作 　　[摘 要] 随着以电子化、网络化为载体的社会信息化发展，档案宣传工作已不能适应当前档案事业发展的需要。档案工作者要与时俱进，不断研究新情况、新问题，坚持面向基层，深入群众，创新形式、丰富内容，拓展领域，提高档案工作的影响力和知名度。 　　[关键词] 宣传内容；宣传形式；宣传效果；宣传对象 　　[中图分类号] G279 [文献标识码] A 　　档案宣传工作是做好档案管理工作的一个重要环节，是发展档案事业的一个重要条件。但在社会信息极速膨胀的新时期，我们档案宣传工作已经不能适应当前社会发展的要求。为此，我们档案工作者一定要与时俱进，不断研究新情况、新问题，努力把握新时期档案宣传工作的特点和规律，坚持面向基层，面向一线，创造档案宣传工作的新形式、新方法，拓展档案宣传工作的新领域，不断扩大档案宣传工作的覆盖面和影响力。 　　1 我国档案宣传工作面临的现状和问题 　　改革开放以来我国的档案宣传工作取得了长足的发展，发生了深刻的变化，档案宣传工作一步步地朝着科学化、现代化的方向发展。随着以电子化、网络化为载体的信息化发展，我们目前的档案宣传工作已远远不能适应当前档案事业整体发展需要，存在一定的问题，亟须改进。 　　1.1 宣传内容和宣传方式简单。在宣传内容上大都是以理论的方式宣传档案工作的重要性，缺乏以典型案例、历史故事等大家喜闻乐见的具体事实来宣传档案资源的重要性。宣传方式和方法上也比较简单，往往都是通过文件或简报的形式在领导和部门之间进行宣传；或是在报纸上、电视上、街道刊登几条标语、拉几个条幅；有时在单位门前设立咨询台、展板等开展宣传咨询活动，宣传方式和方法缺乏创新。 　　1.2 宣传力度不够，范围小，效果不理想。档案宣传工作一般只在节日或是领导视察期间开展，流于形式、时断时续，缺乏连续性。宣传对象也只局限于上级领导和下级档案部门、档案工作者，没有面向基层，面向群众，社会影响小，群众参与性不强。一方面档案宣传刊物专业性强，发行数量有限。我国档案学术著作、专业刊物、档案资料等种类繁多，但由于这些刊物专业性太强、发行渠道有限，有关档案的重要刊物主要靠档案部门的内部订阅和各级政府的行政性摊派，只有少数档案专业人员阅读使用，档案刊物阅读者少，使用率低，社会影响有限，很难普及到广大群众；另一方面我国许多地方的档案馆教育功能没有得到充分应用。如一些档案馆主要开展收藏、整理和基础性的档案管理工作，偶尔在档案日期间开展一些基础教育活动，其内容枯燥无味，缺乏新颖性，往往只是一些简单的文字资料、图片，参观的人数有限，档案馆的宣传效果和社会影响力不高。 　　2 新时期开展档案宣传工作的几点思考 　　档案宣传工作是档案服务社会性的需要，也是档案事业发展的需要。档案宣传工作要以“增强社会档案意识，发展我国档案事业”为方针，以“立足档案、面向社会、振兴档案”为目标，扩展思路、更新观念、创新方法加大档案宣传工作，强化社会档案意识，为档案工作营造良好的社会环境。 　　2.1 丰富宣传内容、创新宣传形式。宣传的内容和形式对宣传工作的成败至关重要。一是宣传的内容要围绕关系国计民生、社会反映强烈的重点、热点、难点等问题开展，特别是来自社会的、真实的、具有典型教育意义的档案资料，提高人们对档案作用的认识和兴趣；二是档案法律、法规是档案宣传工作的重要内容，只有在全社会普及档案法律、法规，提高人们的档案法制意识，才能推动档案工作向依法治档的方向发展。三是档案馆要充分利用自身的信息服务、历史教育和文化传播功能，积极主动地向社会展示自己的珍藏史料，充分发挥档案资源的价值，以此来扩大自身在社会中的影响。四是要创新宣传形式，运用电台、广播、报刊、网络等各种社会性媒体宣传档案和档案工作，举办形式新颖的档案知识讲座、档案工作成就展，开展趣味性的档案知识竞赛。 　　2.2 扩大档案宣传的对象。随着网络技术和社会信息化的发展，档案载体不断增多，档案与人们的关系越来越密切，档案部门要及时增强与社会各界的沟通，拓宽档案工作的领域。档案宣传的对象不仅仅是各档案部门和管理机构，还要由原来的“档案圈”扩大到社会各个领域，进社区、进企业、进校园，面向基层，面向一线，不断提高人民群众、广大师生、企事业单位人员的积极性和参与性，提高档案工作在社会中的知名度和影响力。 　　2.3 提高档案宣传效果。是否有良好的宣传效果是衡量档案宣传工作成败的重要标准，档案宣传的目的是为了提高全社会的档案意识，为档案事业的发展营造一个良好的社会氛围。首先，要按照社会公众对档案信息的需求与喜好，分别制定相应的工作计划和内容，制作具有新颖性、时代性相结合的传播方案。其次，虚心听取社会各界对档案工作的各种意见和建议，根据社会公众反馈的信息，及时制定相应的措施和办法，获得社会公众对