机械制造公司档案保管制度、房产管理制度、统计管理制度和档案阅卷规定.doc

城铁机械制造有限公司档案保管制度 第一条???对接收的案卷，须按分类大纲及时进行整理编目，上架排列，做到排放整齐有序，查找方便，不得随意堆放。 第二条???会计档案的保管，原则上保持原卷册的封装，个别需要拆除重订的，要会同财务人员共同办理，以分清责任。 第三条???确保档案的安全，库内严禁烟火，不准吸烟。 第四条???档案库房实行统一管理，钥匙要有专人负责，集中存放，不准随身携带。 第五条???档案人员在上下班时，要检查库房的安全情况，门窗要及时关闭上锁。节假日要进行安全检查，并坚持节假日值班制度。 第六条???库房内外严禁堆放杂物、易燃易爆物品及食物，清洁工具应放库外，以免带来鼠害和其它有害因素，在库区内要备消防器具，以保证档案安全。 第七条???库房内外要经常打扫，保持清洁卫生。档案库应防止阳光照射，备有遮光的深色窗帘并控制库房适度照明，库内要定期通风，保持适宜的温度，做好“八防”工作。 第八条???在搬动档案和资料时，要尽量减少机械磨损和污染，对已破损的和字褪色、模糊不清的案卷文件、图纸要及时修复或复制，库藏档案因移交作废、遗失等注销账卡时，要查明原因，保存依据。 第九条???对所保管的档案及资料要定期（每月30日）和不定期的进行检查清点，做到账物相符，发现问题及时请示处理。 第十条???对档案柜、吸尘器、照相机、装订机、裁纸机等设备，要注意保护和维修。 城铁机械制造有限公司档案阅卷规则 ????第一条???利用档案时，不允许吸烟，以免防止烧毁案卷或图纸，禁用食品和饮料，以防档案被污损。 第二条???注意维护案卷的清洁，翻阅时应逐面推揭，不允许用手指沾唾液来揭，作标记时另用纸条，不许在卷内或图纸表上圈注、涂改、折角、抽页等。 第三条???未经管理人员许可，不准摘录案卷内容，摘录件要经本室工作人员审准加注意见并盖章后方可有效，否则不予承认。 第四条???阅卷时，只限于查阅范围内的文件，不得翻阅其它内容，利用者对卷内详情必须保密，不许外传，以防泄密。 第五条???凡对案卷、图纸造成损害者，依《中华人民共和国档案法》有关条款视其情节轻重给予行政处分，责令赔偿损失，构成犯罪的追究刑事责任。 城铁机械制造有限公司房产管理制度 第一条???凡属公司内办公楼、住宅楼、平房均属房产管理序列，任何单位和个人不得私自占有、转让、私拆。 第二条???办公楼按工作需要和科室人员多少分配，并配备办公桌、椅等物。房屋设施不能随意拆装。 第三条???住宅楼、平房产权按规定允许在内部市场交易。转让时提交双方申请备案，并办理相关过户手续。 第四条???住户要爱护室内闭路电视线路、烟道、上下水道、暖气、供电线路等设施，不能因装修房屋随意拆除。违反规定者，将给予1000元以上的罚款处理。 第五条???建立健全职工住房档案，随时抽查、检查房屋及房屋设施。 第六条???单身职工住房的分配须经房产部门办理住宿手续后，由房产员和楼长负责分配，发生费用由综合办公室统一收取。 第七条???任何单位和个人不得私自建房。房屋改造或装修时，房产员要到现场察看，不得破坏房屋原有结构。 第八条???房屋顶渗水、漏水、地基下沉、墙体开裂等问题由综合办公室汇同资产财务部统一安排处理。 城铁机械制造有限公司统计管理制度 第一条???认真贯彻执行国家统计制度。及时准确，全面系统，公平公正，科学完善地搞好统计工作 第二条???按照上级规定，根据本部门、本行业和本单位的实际情况，深入细致地探索研究统计工作问题，促进统计工作的科学化和现代化发展。 第三条???及时、准确、全面、系统地搞好年、季、月度统计报表的上报工作，做到手续完备，程序完善。 第四条???认真细致，全面系统地搜集、整理和分析统计资料，为各级领导及时全面地提供科学的统计资料 第五条???要认真填写各种图表和台帐，管理好各种统计基础资料，搞好基础工作。 第六条???对上级的文件和资料要严格执行传阅、处理、收集和整理程序，及时反馈统计工作动态和统计文件精神。搞好统计保密工作。