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盛世江南合作方案
玉林·奥园康城首届业主趣味运动会
一、活动目的:
1、加强文化交流搭建增进业主之间的沟通桥梁;
2、营造和谐的社区氛围,提升业主对小区物业的认可度、美誉度和忠诚度。
3、引进部分优质商家参与活动,以闭门参与形式(即仅为奥园业主尊享,承诺保价期限)为新老业主带来超实惠的团购消费平台,真情回馈业主。
二、活动概况:
1、活动主题:爱生活、爱运动、爱健康
2、主办单位:玉林奥园物业服务有限公司
3、承办单位:玉林盛视广告策划有限责任公司
4、协办方单位:合富辉煌玉林项目部
5、参与对象:全体奥园康城业主
6、活动时间:2013年10月26日、27日
7、活动地点:玉林奥园康城营销中心
活动开展
1、有效开展,实现共赢。奧园物业主办,主办方给予大力支持由承办单位全程开展组织工作。
2、全面宣传,覆盖奧园。活动前期充分利用小区地理资源、人力资源,多渠道以针对主题活动及商家所提供的优惠政策进行联合推广,更高效,更受关注,业主参与性更高!
3、运动、娱乐、团购消费多元化,活动内容丰富多彩。
4、人人参与,人人有奖。活动全程奖品均由承办单位免费提供,一家得益两家欢!
活动形式(以下活动均配合舞台音响等设备开展)
趣味运动赛·营造轻松愉悦气氛,通过比赛增进亲情、友情更可获取奖金、奖品。
感恩有你·利用多姿多彩的小节通过业主现场互动参与,发放礼品回馈奧园业主。
小区业主通过报名参加活动当天才艺表演环节,更可获得出演奖励。
活动当天商家提供团购商品由主持人现场组织秒杀抢购,实实在在的回馈业主。
活动当天商家现场摆设帐篷,承诺保价团购,开展闭门销售(仅限奥园业主参与)。
五、活动项目(暂定)
项目 规则说明 所需物资 所需人员 活动
场地 备注 说词吹蜡烛 参赛人用不同的词语吹熄十支蜡烛,用时最短的获胜(分一、二、三等奖) 蜡烛15根、打火机2个、长桌一张、 待定 奥园康城酒店前广场 如下雨,活动地点改为营销中心 跳绳 分男女组,规定在3分钟内,谁跳的次数最多 绳子5根,口哨1个,秒表1块。 待定 奥园康城酒店前广场 筷子夹乒乓球 参赛人用筷子把20个乒乓球放进规定的容器内,用时最短的获胜 乒乓球25个、筷子4双、乒乓球容器2个 待定 奥园康城酒店前广场 蒙眼打鼓 两人配合其中一人戴上眼罩离鼓处8米,手拿鼓棍,原地转四圈,再走向鼓处,另一人在大鼓旁用语言提示对方指引方向,在用时最短敲中鼓者即可获得优胜奖一份,用时超过1分钟的视为淘汰,未中者得参与奖一份。 锣一副、鼓槌一支、口哨一个 待定 奥园康城酒店前广场 踢毽子比赛 在规定时间内踢毽次数最多者获胜 待定 待定 奥园康城酒店前广场 黑白分明 将黑白围棋倒入容器中打乱,让选手把颜色挑出,用时最短的获胜 围棋3付,容器6个 待定 奥园康城酒店前广场
六、运动会的宣传安排:
1、向业主发出通告(短信平台通知);
2、园区公告栏、梯间宣传;
3、宣传横幅5条(内容由双方协商制定)。
4、帐篷、户外海报、舞台背景、DM、抽奖券。
5、主办方设点发放邀请函,并招募才艺业主报名演出,商家配合造势推广主题活动及团购促销活动(邀请函设计以主题内容及商家推广内容各占一半,设计方案由双方协商制定)
六、比赛奖励:
1、比赛使用淘汰制,每个趣味比赛设一二三等奖;
2、奖品设置:一等奖奖励价值350元的智能电饭锅一个,二等奖奖励价值250元的梦洁家纺四件套,三等奖奖励价值150元的金龙鱼花生油一瓶,欢乐参与奖赠送价值80元的纪念品一份(保温杯)。
七、趣味运动会筹备计划:
1、2013年9月25日向业主发出举办运动会的通告,业主报名登记,报名时间:9月25日—10月14日下午18:00;
2、10月15日召开会议,审定运动会方案、预算。确定裁判组成员及后勤组成员;
3、10月20日召开工作组、裁判组、后勤组全体成员会议,确定各项目的裁判员,后勤采购、工程组的负责人及协同人员全部到位
4、10月20日前完成横幅、药品、水、口哨、扩音器、等运动会所需物品采购到位;
5、10月22日前结束参赛报名登记,10月16日确定《趣味运动会流程》;
6、10月24日召开工作组、裁判组、后勤组全体成员会议,审议《趣味运动会流程》及运动会各事项的落实情况;
7、10月25日前玉林盛视广告策划有限责任公司完成运动会场地布置,玉林奥园物业服务中心负责对参赛业主的通知;
8、10月26日开始各项比赛,物业公司安排人员现场调度、统筹。
八、 以上活动由玉林盛视广告策划有限责任公司承办,物料、奖品、设备等费用由其承担。
主办方负责安排活动开展前、中、后期的安保工作及对于活动各项开展工作安排人员协助。
奥园物业(玉林)
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