高级办公自动化 6-办公中的电子邮件与桌面管理信息.pptVIP

第六章 办公中的电子邮件与桌面管理信息 电子邮件相关知识简介 电邮概念 电邮特点 工作原理 电邮功能 注意事项 电子邮件的概念 电子邮件(Electronic Mai1，简称E-mail)是一项将邮件送到世界各个角落的最普遍的网络服务。到目前为止， 电子邮件是Internet资源使用最多的服务之一。E-mail不只局限于信件的传递，还可用来传递文件、声音及图形、图像等不同类型的信息。同文件传输应用一样，电子邮件也是最早出现在ARPANET中的应用，是传统邮件的电子化。它的诱人之处在于传递迅速，在ARPANET上，几秒钟就可以完成美国东西海岸间的邮件传递，风雨无阻，比人工邮件快了许多。 电子邮件的特点 它的诱人之处在于传递迅速，在ARPANET上，几秒钟就可以完成美国东西海岸间的邮件传递，风雨无阻，比人工邮件快了许多。 跟最常用的日常通信手段──电话系统相比，电子邮件在速度上虽然不占优势，但它不要求通信双方同时在场：假如收方不在，系统可以留下一份文电(message)拷贝，到他上机时通知他。这是电话系统做不到的，而打电话时对方不在的情况在半数以上。 电子邮件还可以进行一对多的邮件传递，同一邮件可以一次发送给许多人。 电子邮件是整个网间网以至所有其他网络系统中直接面向人与人之间信息交流的系统，它的数据发送方和接收方都是人，所以极大地满足了大量存在的人与人通信的需求。 工作原理解