会计电算化原理与实训第二 会计信息系统概念框架.ppt

一、会计信息系统的构成要素 三、网络课程制作特色 3.人员 实现会计电算化的过程中，参与系统开发和使用的人员，不仅有财会人员，还有计算机专业人员和操作员等。计算机专业人员应掌握一定程度的财会理论知识，对会计工作有比较全面和细致的了解，熟悉基本工作流程、方法和基本要求。操作使用人员要熟悉软件的基本功能，能熟练地操作计算机并运用软件完成各项工作。会计电算化要求系统人员是复合型人材，同时具备计算机专业和财务专业两方面的知识。 一、会计信息系统的构成要素 三、网络课程制作特色 4.规程 实现规程指各种法令、条例、规章制度。主要包括两大类: 一是政府的法令、条例; 二是基层单位在会计电算化工作中的各项具体规定，如岗位责任制度、软件操作管理制度、会计档案管理制度等。 一、会计信息系统的构成要素 三、网络课程制作特色 4.规程 我国财政部于1994年6月30日发布了全国性会计电算化管理规章《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》三个规章制度。为指导基层单位开展会计电算化工作，1996年发布了《会计电算化工作规范》。为了进一步促进财务及企业管理软件开发的规范化，1998年6月，由财务软件分会发起，在国内多家著名厂商的大力支持下，出台了“中国财务软件数据接口标准”。 一、会计信息系统的构成要素 三、网络课程制作特色 5.数据 处理经济业务数据是财会部门的传统职责, 也是会计信息系统处理的对象。在会计信息系统中，数据量大、面广、数据载体无纸化。 法律上要求，实行会计电算化的单位，用电子计算机生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料在格式、内容以及会计资料的真实性和完整性等方面，都必须符合国家统一的会计制度的规定。 二、会计信息系统的功能结构 图1-2 财务系统功能结构示意图 财务系统 总账系统 应收系统 应付系统 固定资产 存货核算 工资系统 成本系统 资金管理 财务报表 财务分析 其他管理 三、会计信息系统的信息联系 图1-3 财务各子系统之间的关系图 库存系统 总账系统 采购系统 销售系统 应付系统 报表系统 财务分析系统 应收系统 工资系统 固定资产系统 收款单 付款单 成本系统 制单 制单 制单 制单 制单 制单 2、3会计信息系统的应用流程 月末处理 日常会计业务处理 财务软件的初始设置 一、财务软件的初始设置 财务软件初始设置也称初始化，是指将通用财务软件转化成专用财务软件、将手工会计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作。财务软件初始化是使用通用财务软件的的基础，是非常关键的一项工作。一般地，财务软件的初始设置应该包括以下几步：设置业务参数及基本信息，设置会计业务处理规则，输入期初数据。 一、财务软件的初始设置 三、网络课程制作特色 1.设置业务参数及基本信息 业务参数是反映企业会计核算和管理具体要求的指标或开关。不同的企业，会计业务处理的具体对象、采用的会计核算方法等不尽相同。为使通用财务软件适应不同企业的会计业务处理的要求，可以通过设置业务参数来解决。业务参数的设置将决定财务软件的运行流程、业务模式、数据流向等，设定后不能随意更改。 一、财务软件的初始设置 三、网络课程制作特色 2.设置业务处理规则 建立有关核算规则，确定管理分析方法，如：设置各种分类方法、设置会计科目体系、编制工资计算公式、编制报表取数和计算公式等。其中，重要任务之一就是建立会计字典。 会计字典，又称为档案或目录，是构成会计数据体系的框架，是对会计信息进行分类的依据。 一、财务软件的初始设置 三、网络课程制作特色 3.装入初始数据 (1) 输入期初余额。 (2) 期初余额输入后的校验。 二、日常会计业务处理 日常会计业务处理主要包括输入、处理、输出、利用等方面的工作，其会计数据处理的基本流程为： 输入工作，加工处理序列，输出工作，分析、利用。 三、网络课程制作特色 三、月末处理 会计期末进行账账、账证、账实核对，处理期末会计事项，如工资分配及费用计提、固定资产折旧处理、销售成本结转以及各种转账业务等，最后进行结账。 结账只能每月进行一次, 结账后不能再处理本月的业务。 三、网络课程制作特色 2、4 会计信息系统的实施过程 配置财务软件 配备计算机硬件和系统软件 制定会计信息系统实施计划 培训会计信息系统应用人员 建立管理制度 新旧系统转换 会计信息系统的实施咨询 一、制定会计信息系统实施计划 在会计信息系统具体实施过程中, 必须制定一个详细的实施计划，对在一定时期内要