会计信息化课件项目 企业应用平台.ppt

项目三 企业应用平台 企业应用平台-概述 企业应用平台-企业应用平台认识 企业应用平台-企业应用平台认识 企业应用平台-企业应用平台认识 企业应用平台-企业应用平台认识 企业应用平台-企业应用平台认识 企业应用平台-基础设置 单据设置 显示模版设置 增加表头项目 增加表体项目 打印模版设置 单据编号设置 系统编号 自动编号 企业应用平台-系统启用 系统启用 由系统管理员在建账完成后启用系统 由账套主管在企业应用平台启用系统 企业应用平台-系统启用 系统启用 供应链各模块启用日期关系 企业应用平台-基础档案 基础档案设置顺序 企业应用平台-基础档案设置 必要性 企业核算或汇总分析必需的基础信息，如与业务处理相关的组织机构设置、职员、客户、供应商等，在手工环境下，这些信息或分散在各个部门进行管理，大多根本就没有规范的档案。计算机业务处理建立在全面规范的基础档案管理之上，且要求事先设置各种分类、统计口径，才能在业务处理过程中分类归拢相关信息，并在事后提供对应的分析数据。 要求 准确、及时、完整 企业应用平台-基础档案设置 机构人员 企业应用平台-基础档案 部门档案 企业应用平台-基础档案 机构人员-部门 总账管理-按部门核算收入、费用 薪资管理-按部门管理职工 固定资产-按部门管理资产 应收/付款管理-客户、供应商往来记录到部门 企业应用平台-基础档案 企业应用平台-基础档案 机构人员-人员类别 企业应用平台-基础档案 机构人员-人员档案 总账-核算个人往来 薪资-核算职工工资 应收应付-往来记录到业务员 企业应用平台-基础档案设置 客商信息 企业应用平台-基础档案 企业应用平台-基础档案 企业应用平台-基础档案 企业应用平台-基础档案 企业应用平台-基础档案 客商信息-客户分类及客户档案 手工系统中，客户作为应收科目的明细科目进行管理，没做分类和统计要求。建立计算机系统后，要求加强客户管理，按销售性质对客户进行分类，并掌握每个客户的应收账龄、收款账龄，进行收款预测和欠款分析。 企业应用平台-基础档案 企业应用平台-基础档案 企业应用平台-基础档案 企业应用平台-基础档案 * * 企业应用平台认识 系统启用 基础档案设置 企业应用平台的作用 是访问系统的唯一入口 设置系统的公共信息和基础档案 定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程 工作平台 基础信息设置 基础档案设置 常用工作场景 简易桌面 常用工作场景 高级桌面 基本操作 工具按钮 快捷菜单 在熟练使用系统之后，可以不用打开菜单，直接在键盘上按下列快捷键就可完成相应操作 窗口使用 页编辑窗口 行编辑窗口 目录编辑窗口 帮助使用 用友ERP-U872软件支持全程帮助，能够帮助及时、快捷地获得所需要的帮助信息。在企业应用平台窗口，单击工具栏中的“帮助”按钮，即可弹出帮助窗口。 对帮助键“F1”而言，在没有进入任何系统时，按“F1”键弹出“帮助主题”窗口。 在操作某功能时，按“F1”键则是弹出与当前操作相关的帮助内容。 企业应用平台-基础设置 基本信息设置 系统启用 修改分类编码方案 修改数据精度定义 基础档案设置 确定基础档案的分类编码方案 基础档案整理 基础档案输入 账套启用日期 各系统的启用日期必须大于等于账套启用日期 基础档案目录 档案用途 前提条件 使用的系统 部门档案 设置与企业财务核算与管理有关的部门 先设置部门编码方案 所有子系统 人员档案 设置企业的各个职能部门中需要对其核算和业务管理的职工信息 先设置部门档案和人员类别，才能在其下增加职员 除固定资产和成本模块外 人员类别 对企业的人员类别进行分类设置与管理 ? 薪资管理 知识要点： 1、要先检查编码方案是否合适。 档案中显示的是“12”。 2、部门档案设置中蓝色是必输项，成立日期一般默认输入时的系统时间，可修改。 3、部门档案增加要先增加上级再增加下级，删除是先删下级再删上级。 4、由于此时还未设置人员档案，部门中的负责人暂时不能设置。如果需要设置，则 必须在完成人员档案设置后，再回到部门档案中以修改的方式补充设置。 1.第一个部门可以直接录入，第二个必须在第一个保存后，点击“增加”按钮才能增加。 2.部门编码和部门名称必须录入。这里的编码必须唯一，名称不能重复。 3.选中某一部门，可以对其修改，但不能修改编码，即使没有使用过的部门。 4.对于没有使用过的部门，可以删除。 人员档案 知识要点： 1、人员类别与工资费用的分配、分摊有关，工资费用的分配与分摊是薪资管理中的一项重要功能。人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置的相应入账科目做