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供应商连续考核及评价办法080325(修改稿)
南方金康汽车零部件有限公司
供应商考核管理办法
第一章 总则
第一条 为了应对汽车零部件行业面临的严峻形势及挑战,引导和促进南方金康汽车零部件有限公司(以下简称:金康公司)供应商体系的产业结构优化,增强金康公司的竞争能力,必须加强对供应商全过程的考核管理,使供应商体系的建设逐步实现量化评价,实现优胜劣汰管理,从而提高供应商体系整体素质,特制定本办法。
第二条 本办法适用于为金康公司配套的供应商考核管理。
第三条 为金康公司配套的供应商考核管理归口采购部负责。
第二章 定义
第四条 供应商分类
根据供应商提供产品的作用和在总成中影响程度及产品特性不同,将产品分为A、B两类。
A类: 指构成产品的主要零件/材料,主要包括车门覆盖件、铰链等;
B类:指构成产品的一般零件/材料,主要包括车身结构件等。
供应商分类按其配套产品采用就高不就低原则,即:既配套A类零件又配套B类零件的供应商,定义为A类供应商,依次类推。
第三掌 考核方法
第五条 当供应商同时提供多类产品时,将分别对每一类产品进行考核,供应商总业绩为所有配套产品的业绩平均分。
第六条 金康公司技术、质量、采购、物流、财务等部门,在各自的工作职能范围内共同对金康公司供应商进行考核管理。
第七条 金康公司各相关部门按供应商发生的问题、性质参照扣分标准(详见附件1)进行考核,原则上发生一项问题不进行重复扣分,但应按单项最高扣分计算,同时接受技术、质量、采购、物流、财务等相关部门有关规定、制度的处罚。
为维护公司产品质量信誉,防止不合格产品流入我公司生产现场和客户现场,对同样质量问题采用加权扣分法,即:按我公司考核标准,同一质量问题,在入厂验收时发现扣1倍分值,进入我公司生产现场后发现问题扣2倍分值,进入客户生产现场后发现扣3倍分值。
第八条 公司各相关部门于每月度末将扣分供应商及扣分原因、扣分值进行整理,经部门主管领导审核签字后于次月3日前(节假日顺延)报采购部汇总。逾期未报者,采购部视该部门当月对供应商无考核意见,未按时报出产生的后果由该部门负责。
第九条 供应商业绩表现不良、出现下列情况之一者,公司将对其实施限期整顿或停产整顿:
(1) A类零件(车门覆盖件、铰链)供应商季度综合评价分≤85分;
(2) B类零件(车身结构件)供应商季度综合评价分≤75分;
第十条 考核/评定周期、标准
A类供应商为月度考核月度评价并通报, B类供应商为月度考核季度评价。每月/季度,采购部将通报上月/季(A类为月度)有关供应商的扣分情况并及时按A、B、C、D等级进行综合定量评定(A级为优秀,;B级为优良,C级为一般水平,D级为差)。
评价采用扣分制,总分模拟100分,扣分后得分在90分及其以上并且没有否决项的是A级(优秀);扣分后得分在80分(含80分)至90分并且没有否决的是B级(优良水平);扣分后得分在65分(含65分)至80分的是C级(一般水平);扣分后得分在65分以下的D级(差)。
第十一条 年度供应商业绩等级评定
每年12月末或次年1月初,由采购部组织技术、质量、物流、财务等部门根据供应商全年的业绩表现,在供应商中评选出优秀供应商,必要时可根据当年供应商在质量、成本、新产品开发等专项工作中作出的突出成绩增设专项奖,评审组评审后提交公司配套委员会,经公司主管领导批准后予以表彰。
第十二条 优秀供应商的评选
a、优先考虑A类供应商和表现突出的B类供应商;
b、优先(但不限于)将每个季度评出的A级供应商作为评选参考;
c、全年各项业绩表现突出;
d、未发生不诚信的事件;
e:考核中未出现否决项。
第三章 绩效运用
第十三条 根据供应商的业绩评定结果,采取相应措施对供应商实施动态管理,这些措施包括调整配套份额、调整货款支付周期、进行一定的经济处罚、终止配套关系,以激励供应商不断改进。
1、配套份额的调整
a 、独家供货厂家的配套份额不变,但采购部应根据保供情况启动新供应商开发计划,入厂验收部门启动加严检验计划。
b、对于多家供货的产品,采购部根据供应商业绩年度评定结果按优质优量的原则在次年调整供应商配套份额比例(该项不适用于新产品、招标产品和另行有规定份额的产品)。
2、货款支付的调整
对A类供应商和被评为年度优秀供应商的,公司将在货款支付政策方面给予一定的优惠。
3、经济处罚
当供应商年度综合评价为D级时,对A类供应商处罚5000-10000元,对B类供应商处罚3000-5000元。
4、新品开发限制
A类供应商年度综合评价为C级时,取消第二年新品开发资格;B级供应商本年度评价出现D级时,取消第二年新品开发资格。
5、终止配套关系
对于连续三个季度业绩评定为D级且无改进的供应商,由采购部填写《终止配套关系申请表》提交公司公司领导,经配套专题会批准,取消其配
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