演示文稿PowerPoint 2003应用.ppt

小结 本章主要介绍了Powerpoint2003的基本功能和编辑环境；演示文稿的建立、编辑修改存储和放映。要求用户掌握演示文稿的建立、编辑修改存储和放映，重点学会在幻灯片中加入多媒体元素。 3）动作按钮 方法与步骤如下： ① 打开演示文稿，选择需插入动作按钮的幻灯片； ② 选择“幻灯片放映”→“动作按钮”菜单命令，显示各种按钮模板，选中需要的按钮类型后，鼠标变成“＋”形状，将鼠标移到需插入按钮的位置，单击鼠标，系统会自动弹出 “动作设置”对话框； ③在“动作设置”对话框中进行所需设置，然后单击“确定”按钮。放映时单击或鼠标移过该动作按钮就可以进入相应的超链接。 4. 设置幻灯片切换方式 方法与步骤如下： ① 选中需要使用切换方式的幻灯片，选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”菜单命令，打开“幻灯片切换”任务窗格； ② 在“在幻灯片切换”任务窗格中，用户可以选择切换效果，对切换效果设置速度、声音及换片触发方式等参数； 4. 设置幻灯片切换方式（续） ③ 单击“应用于所有幻灯片”按钮，以上的设置将应用到整个演示文稿的全部幻灯片，否则仅应用于当前幻灯片中。 【例】设置演示文稿exam1.ppt的幻灯片切换方式。 5.3.2 幻灯片放映 1. 幻灯片的播放 1）手动播放 2）自动播放 2. 启动幻灯片放映 3. 设置放映方式 1）放映幻灯片的方式 ① 演讲者放映（全屏幕） ② 观众自行浏览（窗口） ③ 在展台浏览（全屏幕） ④ 循环放映，按Esc键中止 ⑤ 放映时不加旁白 2）另存为PowerPoint放映文件（扩展名为.pps） 3）自定义放映 4）在其他计算机中放映幻灯片 3. 设置放映方式 《计算机应用基础》 第五章 PowerPoint 2003的应用 学习目标： 理解PowerPoint中的常用术语 熟悉PowerPoint的基本操作方法 熟练掌握演示文稿的建立、编辑、美化及放映 纲要 PowerPoint 2003概述 1 演示文稿的建立与编辑 2 幻灯片演示放映 3 Office之间的数据交换 4 5.1 PowerPoint 2003概述 5.1.1常用术语 1. 演示文稿 2. 幻灯片 3. 演讲者备注 4. 批注 5. 讲义 6. 对象 7. 母版 8. 模板 9. 版式 10. 超链接 5.1.2 启动和退出 1. PowerPoint的启动 2. PowerPoint的退出 5.1.3 PowerPoint 2003 的窗口组成 启动PowerPoint 后，用户将看到工作界面。其中包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、任务窗格、幻灯片编辑窗格、视图切换区、备注窗格和状态栏等。 5.1.3 PowerPoint 2003 的窗口组成(续) 菜单栏 常用工具栏 视图切换 按钮 标题栏 大纲/幻灯片预览窗格 幻灯片编辑 窗格 任务窗格 备注窗格 绘图工具栏 状态栏 格式工具栏 5.1.4 视图方式 1. 普通视图 2. 幻灯片浏览视图 3. 备注页视图 4. 幻灯片放映视图 大纲窗格 幻灯片编辑窗格 备注窗格 幻灯片预览窗格 幻灯片编辑窗格 备注窗格 幻灯片形式的普通视图 大纲形式的普通视图 5.1.4 视图方式(续) 幻灯片浏览视图 备注页视图 5.2 演示文稿的建立与编辑 5.2.1 演示文稿的创建 1. 通过“空演示文稿”创建演示文稿 方法与步骤如下： ① 在“新建演示文稿”任务窗格中（右图所示）选择“新建”选项组中的“空演示文稿”选项; ② 选定某种版式 ,键入幻灯片的内容； ③ 选择“插入”→“新幻灯片”菜单命令或直接单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，插入新的幻灯片，对新幻灯片进行编辑，直到完成所有的幻灯片的文档输入为止。 “新建演示文稿”任务窗格 2. 根据“设计模板”创建演示文稿 方法与步骤如下： ① 在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格； ② 在“幻灯片设计”任务窗格中，选择合适的模板； ③ 可在“配色方案”和“动画方案”中根据需要选择合适的颜色搭配和动画方案。 3. 根据“内容提示向导”创建演示文稿 方法与步骤如下： ① 在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导”对话框，单击“下一步”按钮； ② 选择一种文稿类型，单击“下一步”按钮； ③ 选择演示文稿的输出类型，单击“下一步”按钮； ④ 输入演示文稿的标题，设置每张幻灯片包含的对象，然后单击“下一步”按钮；⑤ 在演示文稿“完成”对话框中单击“完成”按钮。 方法与步骤如下： ① 在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根