合同审查要点其注意事项.docxVIP

合同评审要点及其注意事项?对企业而言，合同行为是公司存续期间重要的商事活动。合同评审应尽量做到“绝事于未萌，防患于未然”，应树立以下立约观念：“事先防范、过程跟踪、事后补救”。技术创新是企业发展的动力，通过法律来规范企业经营行为同样也能赢得可观的效益。?第一节?合同评审的目的一、达到有效持续、健康的交易目的二、有效保障当事人双方的权益第二节?合同文本通用条款一、鉴于条款二、合同目的和范围三、合同各方权利义务及保证履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、免责条款九、争议解决条款十、法律适用条款十一、合同期限条款十二、合同的变更、解除条款十三、通知送达条款十四、合同附件条款十五、生效条款?十六、合同文本条款第三节 合同的形式评审与实质评审要点一、形式评审要点1、形式及审批流程是否符合公司规定?常见问题：（1）会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。（2）未按公司要求使用公司制定的范本。（3）缺乏立项审批、超标审批；合同内容超出所依据文件的内容范围。（4）合同相对方的选择方式不符合规定（如：应当招投标的项目，没有进行招投标）。（5）流程选择不符合权限分工的要求。（6）缺乏合法有效的授权委托书。?（提示：评审授权委托书，可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订合同，避免可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。）?2、报审资料完整性、一致性?常见问题：?（1）评审报审资料不完整，缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结果文件、对方资质证明等。（2）合同的标的种类、数量与审批文件有偏差；中标单位与合同相对方主体不一致等。（3）未按要求提供资料原件；合同相对方营业执照复印件未加盖公章等。3、合同文本形式文字要准确，表述要严谨，格式要规范，前后逻辑要一致。常见问题：（1）合同结构不完整（如缺少开头、正文、结尾）；?（2）合同各方当事人信息不正确（如当事人名称与营业执照上的名称不一致；当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。?（3）合同名称与内容不符（如：把租赁写成承包；把借款写成投资）。（4）法律用语不准确（如“定金”错写成“订金”，“权利”写成“权力”，使用“大约”、“相当”等模糊词）。不使用“极”、“更”、“巨大”、“重大”、“较大”等程度副词，具体明确地进行约定—量化。（5）缺少页码或页码错乱。（6）前后逻辑不一致?①称谓前后不一致（如：甲方乙方、买方卖方均出现）；②金额大小写不一致、分期付款总额与合同总金额不一致等；③期限表述不一（如：“期限一年”与“2009年3月至2010年4月”）；?④序号、附件指代矛盾；?⑤签订日期前后不一致；⑥印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致；⑦所盖章非公章或合同专用章（如：合同上盖财务专用章）。二、实质评审要点?1.审主体签约过程中，公司往往更重视合同内容，而忽视了对合同主体资格的评审，有时甚至为了促成合作或碍于情面将对主体的评审变成“走过场”，这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行，达不到签订合同目的。因此，对签约主体的资格要严格评审（1）要评审对方的营业执照及年检的情况，以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围，必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等;?（2）对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目，要根据合同内容评审对方的资质现状，即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效)，如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证，通信建设工程需要相应资质等级等;(3)要对对方的履约能力进行必要评估，以保证签约后能够顺利履行合同。?2.评审合同性质是否界定准确合同名称应与合同正文内容相一致。如果不能确定合同的性质，可以命名为“协议书”、“合作协议”或“合同书”、“合作合同”等；如果属于有名合同或者合同中的某些关键字词能够起到确定合同性质作用的，可在合同的“名称”中恰当加入这个关键字词，以体现合同的性质。3.评审合同主体资格、履约能力常见问题:?合同主体不具备签约、履行合同的权力能力和行为能力。如：（1）不具备营业执照的法人分支机构且未经法人授权；（2）未成年人、精神病人；（3）营业执照过期或未通过年检；（4）连续两年未年检被工商吊销营业执照；（5）对于特殊行业的主体，不具有从事合同项下行为的资格，（消防维保、电梯维保等）。展开说明企业分支机构对外签约问题：由于法人分支机构并不具备完备的合同签署权限，因此与其签约可能存在一定法律风险。?如果法人的分支机构依法设立并已领取营业执照，则属于《民事诉讼法意见》4.审文字评审合同时，应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。确定合同中是否存