各部门文件材料立卷归档范围与保管期限表.docxVIP

各部门文件材料立卷归档范围和保管期限表 一、党委办公室 分类号 DQ11 党务综合 序号 归档范围 保管期限 1 有关党的建设的文件材料   （1）针对学院的 永久 （2）需要长期贯彻执行的 长期 （3）需要短期贯彻执行的 短期 2 党代会文件材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、发言稿、大会主席团、秘书长、代表和列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等 永久 （2）提案及办理情况、会议简报、会议情况、情况反映记录、小组会议纪录等 长期 （3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样 短期 3 党委工作规划、计划、报告和总结 永久 4 党委发布的决定、办法、指示、通报和通知 永久 5 以党委名义召开的有关会议材料   （1）党委会、党委扩大会会议记录、会议纪要、决定及讨论通过的文件 永久 （2）党委成员民主生活会、党委中心学习小组会议记录 永久 6 上级党委领导来院视察、检查、调查学院工作时的报告、讲话、题词 永久 7 党委委员在校内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要会议的发言稿 永久 8 学院关于党务工作向上级的请示及批复 永久 9 党委工作简报 永久 10 党委有关重要统计资料 永久 11 党委工作的各项规章制度 长期 12 党委情况交流、情况反映等 长