7、综合办档案员工作标准.docVIP

综合办公室档案员 工 作 标 准 2002－12－01发布 2003－01－01实施 集贤县农电局 发布 前 言 本标准是根据集贤县农电局加强科学管理的需要而制定的。 本标准在编写格式和规则上执行《标准化工作导则》（GB／T1）以及《电力标准编写的基本规定》（DL／T600－1996） 本标准由集贤县农电局标准化委员会提出并归口。 本标准由局综合办公室负责起草 本标准主要起草人：牛月英 本标准审核：杨宪武 本标准审定：集贤县农电局标准化委员会 本标准批准：孟广森 本标准由局综合办公室负责解释。 综合办档案员工作标准 1 范围 本标准规定了集贤县农电局综合办档案管理岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。 本标准适用于本局综合办档案管理岗位的工作，是检查与考核工作的依据。 2 职责 2.1 责任 2.1.1 熟悉档案工作的方针、政策和规章制度，并在具体工作中认真执行。 2.1.2 热爱本职工作，熟悉档案专业基本知识和文书处理程序，了解本单位的主管业务、机构改革等方面的情况。 2.1.3 严格执行党和国家的保密制度。保守党和国家机密，确保档案文件材料的安全性与完整性。 2.1.4 负责局属单位档案管理业务的监督、检查和指导工作。 2.1.5 负责指导局机关各部门文书员（或有关人员）完成文书档案的收集、整理、立卷、归档工作。 2.1.6 负责提出档案鉴定销毁报告。 2.1.7 负责库房按要求进行管理，保证达到“九防”要求，不得造成档案损毁、丢失、泄密、不得擅自提供、复制档案。 2.1.8 接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。 2.2 权限 2.2.1 有权向有关部门或个人索取应归档的文书（包括审计）档案资料。 2.2.2 对不符合归档要求的档案有权拒绝接受，并要求按标准重整理，立卷。 2.2.3 有权指导、督促有关部门按时间要求完成档案的收集立卷工作。 2.2.4 对不符合代阅规定及未办理借阅手续者，有权拒绝借阅。 2.2.5 对丢失、损坏档案和违反档案法规的人员，有权提出批评及处罚意见，并及时向领导汇报。 3 岗位人员基本技能 3.1 遵守职业道德，确保档案和档案机密的安全。 3.2 掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定，掌握档案管理的现代化技术。 3.3 了解电力生产、建设、管理、政工等专业的基本知识和工作范围。 3.4 熟练掌握档案的分类、编目、立卷、归档、保管的要求、方法和技能。 4 工作内容要求与方法 4.1 指导督促各部门文书员于6月底前完成上年度文书档案的收集、整理、立卷工作。 4.2 接收完机关各部门归档的文件材料后一个月内，完成档案的编目、排号、上架输入微机等归档全过程工作，归档率达100%。 4.3 为局机关工作人员提供借阅服务。查准率和查全率均应达到95%以上，对借阅文书档案的期限超过十日者，督促其归还。 4.4 每年第四季度对已过期的档案列出目录清册，提出鉴定与销毁报告，上报有关领导。 4.5 每季度对库存档案进行一次全面检查清点，目录与案卷相符率应达到100%。 4.6 根据上级档案部门的培训要求，每年12月份编制下年度培训计划，经领导审批后，按计划组织实施。 4.7 每年12月份编制次年的归档计划，2月份下达。 4.8 贯彻有关档案部门指示精神，接受上级档案部门的监督、检查和指导。 4.9 每天检查库房安全措施执行情况，保持室内整洁卫生。 4.10 每天记录库房温湿度，温度控制在14℃－22℃，相对湿度控制在40%-60%。 5 检查与考核 5.1 本标准执行情况，由主管领导与综合办主任按月检查与考核。 5.2 考核内容为本标准规定的职责和工作内容要求与方法部分。 5.3 考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。 企业岗位工作标准汇编