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- 2018-06-22 发布于浙江
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学生资助料整理归档要求
学生资助材料整理归档要求
学生资助资料档案是资助工作过程的体现,是学生资助专项资金落实情况的印证,是学生资助工作的重要组成部分。为了完善各类资助印证资料,规范建立各类资助材料档案。对学生资助工作资料归档要求如下:
学生资助材料主要分两大块,一是社会资助,社会资助材料报教育局存档的是资助项目境内(境外)审批表(附上资助情况材料),其余的材料学校存档。二是国家资助,国家资助材料归档主要分三块:1.学前幼儿资助2.寄宿生生活费补助3.高中国家助学金
一、学前幼儿资助
(一)所需的资料:
1.评审小组名单(由学校校长或幼儿园园长、资助管理人员、班主任和家长代表组成的工作领导小组)
2.受助学生申请表(乡镇、学校审核签字盖章、此表一式二份,一份学校存档,一份教育局存档)
3.评审记录、照片
4.贵州省学前教育幼儿资助名单汇总表(附件3)
5.公示材料(内容包含拟受助的幼儿和家长名单及资助金额在学校(或幼儿园)公示栏及其他便于公众知晓的位置)
6.班级汇总表
7.权力运行清单备案表
8.资金发放登记表(附件4学生签字,按手印一式三份,签字不能出现相同笔迹,签字栏只能是一个人,不能出现两人,而且不能代领)
9.发放图片
(二)装订顺序:学校存档
1.封面(封面可以用档案盒代替,不用档案盒装订成册的就要求有封面)、目录
2.县教育局下拨资金文件(复印件)
3.评审委员会名单
4.评审记录、
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