商务秘书论与实务0504 会展活动.pptVIP

第四节 会展活动 导入新课： 案例导入—案例5.4（见教材） 提问：分析案例，探求上海会展业迅猛发展的背景和意义是什么？ 一、展览会的种类 二、如何参加展会活动 （一）确定参加展览活动需要考虑的因素 1、参加的目的是什么？ 2、有没有足够的产品可供展出？产品有没有竞争优势？是否还有其他手段、渠道和方式可以利用？ 3、有没有足够的人力、物力和财力可以支撑？能否达到预期目的？企业及其产品与展览会的规模和档次是否适应？投入与回报是否匹配？ （二）做好参加展览会的财务预算 1、场地费用。 2、展台的设计和建造费用。 3、人员费用。 4、联络费及交际费。 5、宣传费用。 6、运输费及保险费。 （三）搞好展台的设计和展品的布展 展台设计的基本要求是好看、能够吸引人。 基本任务是能够促进与观众的沟通交流。 在展台设计和展品布展时，要注意以下几点： 1、充分利用各种可视、可动的时尚元素。 2、要突出特点，富有个性。 3、展品的陈列要有立体感。 4、要留出交流的空间。 5、在经济上要尽量节俭。 6、应合理安排时间，留足提前量。 三、举办展会活动，关键是做好以下环节的工作： 1、确定展会的主题和定位。 2、选择展会地点，包装设计展区。 3、建立运作机构，合作开发展会。 4、加强宣传推介，搞好展位招租。 5、集中培训展会工作人员。 6、编制经费预算。 7、做好安全保卫工作。 8、运用多种公关手段造势。 四、课上小结 1、了解会展活动的基本种类 2、掌握参与展会活动的基本程序和要素 3、掌握举办展会的主要程序和工作内容。 L/O/G/O 室内展览会 按举办的地点分 露天展览会 专题性展览会 按参展产品的类型分 综合性展览会 商品展览会 按展览会的性质分 要素展览会 大型展览会 按展览会的规模分 袖珍展览 小型展览会