商务秘理论与实务0302 文稿拟写.pptVIP

案例导入——3·2 文稿拟写是企业中高级秘书的重要职责和常规性工作，是秘书发挥参谋作用、辅助领导决策的重要体现。 拟写文稿应注意的问题——材料 L/O/G/O 第二节 文稿拟写 第三章 文书工作 拟写文稿应注意的问题——主题 正确性是主题的灵魂。 正确 反映的事物、阐述的道理，内涵要丰富，立意要高远。善于从纷繁的事物中把握本质，从普遍的事物中揭示规律 。 深刻 “直述不曲”，态度要鲜明，观点要明确，主张要清晰，不能摸棱两可。 明确 集中是提炼文稿主题的一个重要原则。一文一事，突出一个中心、围绕一个主题。 集中 体现领导意图 站在领导的角度思考问题、谋划工作、处理事务，深刻领会领导的交拟意图和文稿的写作背景。 要选择使用对表现主题最具 支撑力的材料。 要选择使用最具典型性的材料。 要选择使用最具真实性的材料。 要选择使用富有新意的材料。 拟写文稿应注意的问题——结构 应考虑的因素 基本要求：四不、四讲 要符合事物的发展规律。 不乱，讲究条理性。 要表达主题思想。 要根据文稿的不同体式。 不杂，讲究集约性。 不断，讲究连贯性。 不凸，讲究协调性。 语言要准确 语言要简明 语言要平实 准确恰当，正确把握词义，不能含含混混，辞不达意，不能因用词不当而引起歧义。 尽可能用最少的语言，清楚明白地表达最丰富的内容，传达尽可能多的信息。 开门见山，直叙事实，直陈意见，直提要求。 拟写文稿应注意的问题——语言 拟写文稿应注意的问题——语境 公文 日常应用文书 领导讲话稿 展示出个人品质与魅力，突出个性特征。 口语化、鲜明生动，. 符合写作的程式要求和格式要求，语言要简洁明快，庄重凝练，体现出鲜明的权威性和指导性。 一是指导性文书，表达方式比较灵活，语言应形象生动； 二是具体事务性文书，结构单一，注重实用效能、语言简明自然，直接切入主题。 公告、通告、启事、声明和公示 请示与报告 决定、通知和意见 1 2 3 拟写文稿应注意的问题——文种 拟写文稿应注意的问题——程序 文稿 完成 接受任务，领会领导意图 围绕主题，广泛收集材料 精心构思，拟定写作提纲 奋笔疾书，力求文气贯通 精益求精，认真修改文稿