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B1 QP602人力资源管理控制程序
1.0目的:
通过培训,使员工的素质持续满足质量能力要求,从而确保企业质量方针,质量目标的有效贯彻和落实。
2.0范围:
本程序适用于企业全体员工。
3.0职责:
3.1行政(人事)部
负责公司员工入职、离职、调动等人事异动的安排、实施;
负责公司培训计划的监督与实施;
负责公司培训的统筹安排。
负责对新进厂员工进行培训。包括公司简介、工资福利、作息时间、劳动纪律、安全、环保意识、相关法律法规等。
3.2各部门
确定本部门岗位描述。
负责对本部门新员工进行部门基础教育及岗位技能培训。
品管部负责进行质量方针和质量目标、质量意识、质量体系等方面教育和培训并对培训效果 进行评估。
制造部/工程部负责对所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等的培训。
3.3总经理
批准人员入职、离职、调动及公司培训计划。
4.0程序:
4.1员工入职
4.1.1由各部门填写《人员需求申请表》,经行政(人事部)审核后送总经理批准,总经理批准后,行政(人事部)组织面试。如未批准,则行政部联及申请部门准备下次面试或研究内部调配。
4.1.2报名人员填写《求职登记表》,由行政(人事)部根据人力资源需求情况通知面试。
4.1.3面试由行政部或协同用人部门共同进行。面试符合部门意向,经部门经理认可、总经理批准后报名人员在人事部填写《员工入职登记表》,人事部安排新员工入职培训。新员工培训原则上每月进行一期,如当月新员工不足5名,可合并下月进行;特殊工种人员和转岗人员培训可根据需要灵活安排。新员工培训包括:
4.1.3.1公司级培训(一级培训):包括公司简介、员工守则、劳动纪律、质量方针和质量目标、质量、安全和环保意识、相关法律法规、质量管理体系标准基础知识等的培训,在进入公司一周内进行,由人事部组织进行。
4.1.3.2部门级培训(二级培训):学习并掌握本部门有关规章制度及各项要求的主要内容,由所在部门负责人组织进行,人事部评估、备案。
4.1.3.3班组级岗位技能培训(三级培训):学习生产作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由所在岗位工程负责人组织进行,并进行书面和操作考核,合格者方可上岗,人事部备案。
4.1.3.4特殊工作人员培训
特殊工种(冶炼工、压铸工)、关键岗位人员的培训,由所在岗位工程负责人负责培训,培训 经考试合格后;由人事部统一颁发“上岗证”。
质量体系内审员应由质量认证咨询机构培训、考核合格后发证。
计量检定人员、经质量认证机构培训、考核合格后,由总经理聘任后方可担任。
工程技术人员:其资格要求参见职务说明书。
实验室人员:经过各项实验规程的培训,由总经理聘任,人事部统一颁发“上岗证”。
检验及测试人员:由品管负责人负责培训,培训合格后由人事部统一颁发“上岗证”。
产品审核、过程审核:经过产品审核及过程审核培训,熟悉产品工艺,有本厂生产或品质管理实务工作经验二年以上。
“上岗证”使用期限为二年,期满以后由相关部门进行重新考核,合格后再发放“上岗证”。
4.2员工调动
4.2.1根据生产或工作需要调动的人员,由部门主管提出申请经总经理批准后人事部门发布岗位调动信息。
4.2.2调动人员的培训(同4.1.2)
4.3员工的考核分为试用期期间考核及年度考核。
4.3.1试用期考核由部门主管填写《试用期工作情况调查表》,经行政(人事)部审核,报总经理。
4.3.2每年年底由部门主管对员工的工作态度、工作质量、工作效率、技能特长等进行考核,由行政人事部审核,上报总经理。
4.4人员的离职
4.4.1因个人原因提出辞职,需要提前一个月以书面形式通知公司人事;由于违反纪律或不符合公司要求被公司辞退的员工,必须首先到行政(人事)部填写《员工离职登记表》。移交工作、文件等;归还工具、胸卡、钥匙等;经部门主管、部门经理、管理者代表、常务副总审核,总经理签字确认,最后到财务部结帐。
5.0培训程序
5.1员工培训分新员工培训、在岗人员培训、特殊工种人员培训以及转岗人员培训四种。
5.2.1培训的实施一般按《年度培训计划》进行。每年11月份由各部门提交相应的培训需求,人事部根据各部门的需求12月份制定下年度的培训计划(包括内容、对象、时间、考核方式等)送总经理审批。
5.2.2根据公司生产情况和员工的工作状态或是部门临时提出的培训任务。
5.3经总经理批准后,人事部门发布具体的培训安排包括选定培训老师并协调、安排好培训时间、地点、教材等。
5.4每次培训应由品管部填写《课程训练记录表》和《员工培训档案卡》及相应的内部培训记录表,记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核结果等;培训后将有关记录表、试卷或操作考核记录等交人事部存档。
5.5培训效果评估
5.5.1品管部组织通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察方
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