Excel中不可打印字符的清除方法.docVIP

Excel中不可打印字符的清除方法 　　今天有粉丝问我，为什么我的数据表使用函数公式总是不成功呢？这里就教大家一招，原因就是因为你的数据表中，有不可打印字符。 　　不可打印字符是什么东西呢？这个不好解释，就是类似于你在WORD里面输入文字，有一个换行符，你能看见，但是打印出来却是没有的，就是这类字符影响了你的函数计算。一般只要是从各个系统导出来的数据表都会有不可字符。 　　下面我就教大家怎么识别你的数据表是否有不可打印字符，并清除掉，有两个方法，一个笨办法，一个快捷办法。 　　首先来识别是否有打印字符。 　　1、大家看这张表，无空格，无其他符号。 　　 　　图一 　　2、把这张表另存为，保存类型选：CSV（逗号分隔），然后保存。 　　 　　图二 　　3、找到刚才保存的这张CSV表格，右键，打开方式，文本打开。 　　 　　图三 　　4、看见没有，有引号和空格，这就时不可打印字符，就是他影响你的函数计算。 　　 　　图四 　　那要怎么清除呢？ 　　首先讲笨办法，接着上面的步骤，Ctrl+H，我们替换，首先替换空格。 　　 　　图五 　　再替换引号 　　 　　图六 　　终于替换完了，那就另存，另存为一个其他名字的TXT文档。 　　 　　图七 　　 　　图八 　　打开你的工作表，数据，自文本，导入，导入完成后的表格就没有那些字符了，就可以开始你的函数运算了。 　　 　　图九 　　 　　图十 　　你说这个办法太麻烦了啊，有没有简单的？ 　　当然有，而且超级简便。 　　函数公式：=clean（text） 　　如图：输入=CLEAN(A2) 　　 　　图十一 　　一步就把所有不可打印格式清除掉了。 　　是不是很简单？但是也别觉得上面那个笨办法没用，那个笨办法可以检测记得数据表是否有不可打印字符，让你不要白忙活。