三一集团产品参展操作规范.docVIP

1 目的 规范三一集团产品参展的操作规范，确保制造出高品质的产品，以达到完美的展会效果。 适用范围 本制度适用于参展的国内外大型展会，对参展产品的计划制定、产品生产、包装、防护、交付、评审、布展、现场维护等环节作了规定。 3 部门职责 3.1营销本部市场部 3.1.1 负责汇总、编制集团全年参展计划。 3.1.2负责集团各事业部产品参展计划的收集、评审及发布。 3.1.3负责成立包括各事业部委派专干在内的展会项目小组，并规范各职能部门工作，定期组织筹备会议，推进展会筹备工作。 3.1.4 负责参展产品的总体进度跟进、协调、报告。 3.1.5 负责组织国内大型展会及国际大型展会（如美国拉展、德国宝马展等）参展产品的布展、现场维护、撤展等。 3.1.6 确定参展产品的入库日期。 3.1.7 提交相关考核数据。 3.2 计划推进本部 3.2.1 负责编制、下达参展产品生产计划。 3.2.2 负责协调参展产品的生产异常。 3.2.3负责参展产品的涂装、防腐、防护。 3.2.4 负责对产品参展的整个环节执行考核。 3.3 各事业部研究院 3.3.1 负责确认参展产品的相关参数和技术要求。 3.3.2负责本事业部参展产品（特别是新产品）的制造技术支持，及展会中的技术支持。 3.3.3负责本事业部参展产品的新技术、关键点等的演示和讲解。 3.4 三一国际公司 3.4.1负责组织由营销本部负责外的区域性或国家性国际展会参展产品的交付、布展、现场维护、撤展等。 3.4.2负责协助市场部进行全球性的大型展会（如美国拉展、德国宝马展、法国展等）参展产品的布展。 3.4.3 负责展会中国际客户的接待。 3.5各事业部营销公司 3.5.1 协助营销本部市场部完成参展产品的交付、布展、现场维护、撤展工作。 3.5.2 负责展会中的客户接待。 3.6 各事业部制造部 3.6.1 负责参展产品的生产。 3.6.2 负责参展产品的交付、安装。 3.7 各事业部储运部（科） 负责参展产品的发运与回运。 4 参展产品计划、组织管理 4.1 参展产品计划的制定 4.1.1营销本部市场部每年5月31日和11月31日前向各事业部发布展会参展规划。 4.1.2各事业部根据集团展会参展规划制定半年度的产品参展计划，并将参展产品型号和所需场地在15天内提交至营销本部市场部。 4.1.3 营销本部市场部在5天内汇总各事业部产品参展计划，并由主管领导签字认可，在OA中正式发布。 4.2　参展产品的组织管理 4.2.1每次展会前（国内展会提前3个月，国际展会提前6个月），由营销本部市场部牵头组织召开筹备会议,成立包括各事业部人员在内的展会项目小组，并规范各部门职责。 4.2.2展会项目小组在参展产品发货前3个月开始，每15天召开一次筹备会议，并在OA发布会议纪要，未组织或未参与的人员处罚200元/次。 4.3　参展产品的确认 4.3.1在国际展会前6个月，国内展会前3个月,由营销本部市场部通知各事业部确认最终参展产品。 4.3.2各事业部10天内完成参展产品型号的确认，由各事业部的研究院、营销公司领导及总经理签字确认。 4.3.3营销本部市场部汇总各事业部参展产品信息后经主管副总裁级领导签字确认，并在OA上发布。 4.4　参展产品的变更 参展产品原则上不得变更，如有特殊情况须由各事业部总经理（国际展品提前90天，国内展会提前60天）签字认可，提交营销本部主管副总裁级领导批准，并在OA上发布。 4.5处罚 以上工作每延迟一天，处罚相关责任部门或责任人200元/台.天。 5 参展产品的生产 5.1营销本部市场部确认生产入库日期后，计划推进本部按规定的入库截止日期提前50-60天（大型设备按照正常生产周期加30天，如900吨履带吊）下达生产计划令，并由MPS计划员在SAP系统中生成主生产计划，因计划下达晚导致生产周期不够，处罚相关计划部门500元。 5.2研究院在计划令下达三天内下达参展产品特殊制作要求的临时技术文件。 5.3各事业部MRP计划员根据参展产品的入库日期，编制《参展产品流程追踪卡》，并在SAP系统中适当延长影响外观的关键零部件的制作周期，并将装配周期延长2-3天，涂装周期延长5-6天（确保涂装周期不少于10天）。 5.4制造部在参展产品的制作过程中对关键零部件的生产订单上进行“参展”字样的标识，参展产品在装配、调试和涂装过程中挂上“参展”标识牌。 5.5制造部按《参展产品外观质量验收标准》进行制作，检验员按验收标准进行检验验收，必要时由质保部组织对关键零部件的精细化制作进行评审。 5.6在市场部规定的入库日期前20天，由质委办组织市场部、事业部总经理、研究院院长、质保部部长和制造部部长对涂装前的参展产品制作质量进行评审，同时请集团主要领导参加。按《参展产品外