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新一佳系统管理手册课件
新一佳系统管理手册
第一篇 工作流程
常规业务流程
业务系统帐号、权限申请流程
总部权限管理流程
用户填写权限申请表
用户填写权限申请表
信息技术部管理组审核权限申请表
信息技术部管理组审核权限申请表
总部权限?
总部权限?
转到分店权限处理流程 N N
转到分店权限处理流程
Y
在总部系统中添加(变更)
在总部系统中添加(变更)
Y
以管理员帐号登录,进入用户管理模块
以管理员帐号登录,进入用户管理模块
填写用户名、ID、密码,选择职位
填写用户名、ID、密码,选择职位
选择(修改)用户有效采购权限
选择(修改)用户有效采购权限
选择(修改)用户有效分店
选择(修改)用户有效分店
完成添加(变更)用户帐号
完成添加(变更)用户帐号
通知申请者,告知用户帐号ID,密码
通知申请者,告知用户帐号ID,密码
结束
结束
分店权限管理流程
用户填写权限申请表
用户填写权限申请表
信息技术部管理组审核权限申请表
信息技术部管理组审核权限申请表
分店权限?
分店权限?
转到总部权限处理流程 N
转到总部权限处理流程
Y
在分店系统中添加(变更)
在分店系统中添加(变更)
Y
以管理员帐号登录,进入用户管理模块
以管理员帐号登录,进入用户管理模块
填写用户名、ID、密码,选择职位
填写用户名、ID、密码,选择职位
选择(修改)用户有效采购权限
选择(修改)用户有效采购权限
完成添加(变更)用户权限
完成添加(变更)用户权限
继续添加(变更)其它分店权限?
继续添加(变更)其它分店权限?
Y
N
通知申请者,告知用户帐号ID,密码
通知申请者,告知用户帐号ID,密码
结束
结束
盈加系统帐号申请(变更)表
此表格目的是为了清楚了解用户需求并以备查询,填写后请发送此电子文档给总部信息技术部相关人员。
申请人填写:
申请人: 部门: 工号:
联系电话: BQQ号码:
采购权限:□商品部01处 □商品部02处 □商品部03处
□50百货 □60行政 □80其它 □99自定义
□所有采购权限
有效分店:□华南区 □全国所有分店
申请类型:□新开帐号 □更改权限
变更内容填写:
申请人:
日 期: 年 月 日
部门主管意见:
主管领导意见:
总部信息技术部填写:
经手人: 完成日期:
Internet访问帐号申请流程
Internet使用帐号申请表
申请人: 联系电话:
分店/部门/: 计算机IP地址:
申请理由:
使用互联网承诺书:
不做与工作无关的上网;
不使用聊天工具;
……
申请人: (签字)
日 期: 年 月 日
部门主管意见:
主管领导意见:
经手人: 开通日期:
公司内部邮箱申请流程
BQQ事务处理流程
店电脑部审查用户资格
店电脑部审查用户资格
填写申请表
店电脑部联系总部电脑部
总部电脑部定期处理,将结果反馈给店电脑部
用户向店电脑部提出需求
店电脑部告知用户帐号
1
1.为了提高工作效率和BQQ服务器的稳定性,BQQ事务的受理及处理时间固定在周六上午,其它时间一概不予受理;
2.总部电脑部只受理店(区)电脑部的需求申请,不直接面对最终用户;
3.BQQ事务必须经由店电脑部。店电脑部定期汇总该事务,然后在总部电脑部指定的受理时间内联系处理(可不用传真);
4.总部电脑部不受理修改密码的申请;
5.基于BQQ号码资源有限的情况,主管级别以下的员工不能申请BQQ号码;
6.离职人员所用BQQ号码,在员工离开公司后必须进行删除;
7.调职人员所用BQQ号码,原则上随该人员一起
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