工业园区运煤线公路工程 资料整理办法.doc

保德县曹虎-王家岭工业园区运煤专线公路工程 资料整理办法 第一章 总 则 第一条 为了切实做好保德县曹虎-王家岭工业园区运煤专线公路（以下简称本项目）工程施工文件编制工作，确保本项目建设的顺利进行，规范本项目质量保证资料的填报和整理工作，为竣工资料的整理打下基础，总监办根据《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1—2004）、《公路试验检测数据报告编制导则》（JT/T 828-2012） 第三条 本项目施工文件是指该工程施工过程中反映与本项目有关的职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件、图表、声像等材料。各种文件、图表、声像等材料要求完整、准确、清晰、系统、安全。 第四条 文件资料归档范围和保管期限应符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《公路工程质量检验评定标准》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》等的规定。 第五条 施工文件是公路工程施工全过程的真实写照，是公路工程项目交（竣）工验收、质量评定、养护管理的主要依据，也是公路工程项目新建工程及科研工作的主要参考资料，各参建单位必须认真做好施工文件的编制工作，确保本项目工程建设施工文件材料的完整性、准确性、系统性、安全性与有效利用。 第二章 工程文件材料的收集和整理 第一条 凡是反映与本项目有关的职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全。 第二条 公路工程施工文件材料按下列分工收集： （一）施工阶段形成的文件材料，由各承包单位负责收集其承包公路工程建设项目全部文件材料； （二）公路工程监理文件由监理单位负责收集； （三）各单位有责任相互提供所需的资料。 第三条 公路工程施工文件材料必须按文件材料形成的先后顺序或工程建设项目完成进展情况，及时收集、整理、上报。施工单位、监理单位各自保存各自的原始资料，每道工序、每个分项工程完成后，资料签认齐全按以下所列项目顺序及时归档，对分项开工报告、检验申请批复单、中间交工证书、分项工程质量认可书，施工单位、监理单位各持一份。 第四条 项目文件的质量要求 1、项目文件必须是原始件； 2、项目文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签署完备。不得用易褪色的书写材料（包括红墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔、彩色水笔等）书写、绘制和签字； 3、计算机印制的文字材料和图纸应采用激光打印机打印、不允许使用喷墨打印机和针式打印机打印。表格应铅印或用计算机激光打印，表内文字应是手写。各类工程用表的表格幅面采用国际标准A4（210mm*297mm），纸张应采用70g以上标准书写纸张；竖向表格左边距和横向表格上边距按2.5cm设置。。 4、签名应由本人亲自书写，特殊情况需要代签，代签人应持有应签字人的委托书，在签字处盖上应签字人的签名章（用红色印泥），并在盖章处右侧签上盖章人的姓名，不允许直接代签应签字人的姓名。 5、传真件（激光打印机除外）及复写件应复印后与原件一并归档。两种文件具有同等效力。 6、录音、录像文件应保证载体的有效性；长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 第五条 资料档案管理科学化，设专人管理，建立台帐，分类归档，查阅方便。对相同类型的结构物，根据工程各部位的施工工序及检验项目的需要，资料填写格式与内容应相互对应一致，并应填写完整。 第六条 资料应按施工工序及时检验填写，内容完整齐全，现场及时签认，在较短的时间内送专业工程师及驻地组长签认，需专业工程师及驻地组长到现场核实的应及时通知，以免影响下道工序的施工。对资料的内容及签认以现场监理审校签认为基础，专业监理工程师必须到现场，并对形成的资料的填写内容、完整性审校，监理部对承包人内业随时抽检，并对监理抽检记录与资料进行检查。 第七条 高程测量记录、施工放样记录、几何尺寸与检查记录及草图等测量、检测原始记录，在现场实测时应记录齐全完整，草图应标示清楚，对原始记录应保存完好，并按期归档，随时备查。 第八条 资料整理顺序要严格按照《评定标准》附录A中规定的单位、分部、分项工程根据工序依次进行资料整理，一份完整的单位工程资料通常由几份完整的分项工程资料组成，一份完整的分项工程资料应包括中间交工证书、检验评定、开工报告和每道工序资料。 第三章 工程资料填写要求 第一条 质量保证资料应严格JTG F80/1-2004和档案方面的要求认真填写，不得漏项，不得涂改，每个分项工程完工后，经施工单位自检合格，填写中间交工证书、分项工程质量检验评定表，并附上汇总表，报专业监理工程师，经专业监理工程师抽检合格、驻地监理组长审查并签发工程检验认可书后，方可进行下一项工程施工。 第二条 表格填写过程中，必须领会表格的内容，抽检频率目的，实事求是及时填写，每个工序及分项工程的检测表格全面、具体、填写真实、准确，以便真实地反映工程施