学生科研竞赛开赛宣传方案.docVIP

“六大赛事”开赛宣传详细工作安排 第八届“六大赛事”开赛宣传主要由策划部、学术编辑部负责安排，为了使此次宣传广泛、深入，为赛事的顺利开展做好铺垫，请各部门严格按照安排的进度，保质保量，落实到位。 本次开赛宣传的主要地点为：7教门口、南区书报亭、兰花湖 开赛宣传部门详细工作 办公室 1.申请宣传场地： ①.7教门口的草坪、南区书报亭、兰花湖食堂门口、兰花湖寝室（兰3、兰5）楼栋宣传栏，并将申请批准条在25号（星期一）之前交于实践部。 ②.北区寝室（北4、北12、北13、北15、北16）、南区寝室（南2、南3）楼栋宣传栏,将申请批准条留于办公室本部门。 2.用A4纸打印“六大赛事”开赛通知×10份、“六大赛事”简介×510份，并拿去学院盖章，于25号（星期一）张贴于北区寝室（北4、北12、北13）和南区寝室（南2、南3）楼栋宣传栏。 3.申请展板8个： 7教×2个、南区书报亭×4个、兰花湖食堂门口×2个。并将申请批准条在25号（星期一）之前交于实践部。 4.打印“六大赛事”竞赛手册（对外）×60份和 “参赛报名表”×60份，并在25号（星期一）之前交于策划部。 5.打印宣传单：“六大赛事”开赛通知×300份、“六大赛事”简介×300份、“六大赛事”参赛报名表×100份、“咨询台”×1份（红纸打印）。请于26 号（星期二）之前准备齐全，26号早上南区宣传点。 6.准备工作牌×20个、中性笔×10支 ，并26号早上8点南区宣传点。 7.开赛宣传工作完结后，于28日收集各部门照片并做好存档工作。 8.准备相机×1台，用于本部门开赛宣传期间的拍照工作。 实践部 1.联系学生会办公室，拿到团学办公室（4教3楼）钥匙，并联系好需借用的遮阳蓬1个，桌子2张，胶凳子4个，桌布1个，请于25号之前完成。 2.于25号拿着展板批准条到公寓管理委员会借展板×8个，放于团学办公室（4教3楼）。 4.负责整个兰花湖的宣传工作：25号晚将展板×2个（贴好宣传写真，即 “六大赛事”简介×1个、历届风采×1个）放于兰花湖食堂门口，并负责展板的保管与归还；宣传海报×2张分别粘贴于兰花湖寝室（兰3、兰5）楼栋宣传栏。 5.于26号上午八点将展板×4个（贴好宣传写真，即 “六大赛事”开赛通知×1个、 “六大赛事”简介×1个、历届风采×2个）、遮阳蓬（1个）、桌子（2张）、凳子（4个）、桌布（1张）放于南区。另外，放置2个展板到7教，包括“六大赛事”开赛通知×1个、 “六大赛事”简介×1个。 6.安排一位部长负责26、27号下午收队后收纳工作的指挥（物品存放全权由实践部负责）。 7.准备相机×1台，用于本部门开赛宣传期间的拍照工作。 宣传部 1.准备宣传写真×8张（分别为 “六大赛事”开赛通知×2个、 “六大赛事”简介×3个、历届风采×2组（3个））、宣传海报×2张，并25号之前交于实践部。 2.学校BBS发帖，南山站发帖。10.25—27号务必每日更新；更新内容为：“六大赛事”开赛通知， “六大赛事”简介。详见附件 3.准备相机×1台，用于本部门开赛宣传期间的拍照工作。 4。.27日早上联系实践部，于4教3楼（团学办公室）拿取相关物资。搭建平台。 学术编辑部 1.协助宣传部制作写真。 2.准备相机×1台，用于本部门开赛宣传期间的拍照工作。 3.在宣传完毕后，收集26、27号的现场报名表，核查电子档案、整理档案。 策划部 1.负责召开商策班委宣传会议： ①.25日通知学院大一、大二、大三各班班长,团支书和学习委员的时间和地点 。 ②.25日协助会长通知邓书记 。 ③.25日占教室 ，并准备好发言稿、班级签到表、六大赛事竞赛手册（对外）、开赛通知。 商策班委宣传会议 时间：2010年10月26日 中午1：00 地点：7201（暂定） 主持人：曹晓静 黎鸿飞 李江伟 协助部门：策划部 形式：给学院各班团支书、学习委员介绍六大赛事的相关情况及开赛通知，让其将“六大赛事”宣传到其本班每一位同学手中，号召更多同学参与到“六大赛事”的活动中。 具体内容： ①分发“六大赛事”竞赛手册（对外）60份，“六大赛事”开赛通知60份。 简介（大一11个班 各班一份、大二11个班 各班2份、大三10个班 各班2份）， 并要求各班班委宣传到位。 ②向各班班委讲解“六大赛事”相关情况，着重强调赛事声明，包括开赛时间，截稿时间，竞赛日程，奖励制度等。 2.将 “六大赛事”竞赛手册（对外）于25号之前发给游薇老师。 3.准备相机×1台，用于本部门开赛宣传期间的拍照工作。 4.做好宣传阶段工作的跟进，与各部门保持联系。 二、六大赛事开赛宣传时间流程表 时间 部门 工作任务 2010年10月21日（周四） 2010年10月21日（周四） 办公室 申请场地：申请7教门口2个展板，南区书报亭