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【精品】行李组工作岗位流程
行李组工作岗位流程
一、岗位责任制
(一)主管岗位责任制
1.直接接受委办主任的领导,执行其指令,负责行李组的全面工作。
2.制定本部门的月度工作计划、物资计划、培圳计划、班期安排。
3.组织培训,召开交班会,并进行政治学习、业务学习。
4.在柜台接听电话,回答客人询问,安排人力做好各项派送工作和行李的运送工作。
5.管理好本组的行李房、各种物资和员工上缴的小费。
6.督促迎送员做好专线车的出车情况记录,并遵守本组的劳动纪律。
7.定期分派员工搞本组地段内的清洁卫生和行李车卫生。
8.管理好国旗和本馆的馆旗,根据具体情况及时派员工更换。
9.指导监督和考核本组员工遵守纪律、执行工作程序的情况
10对实习生进行业务培训。
(二)柜台值班岗位责任制
1.检查员工的仪容仪表
2.接听电话,回答客人的询问。
3.指派员工及时分送各种报纸、信件、留言、电报、电传,传真、包裹、特快专递、报纸、杂志
4.办理客人行李的寄存和提取。
5.指派行李员在二楼东门两侧以正确的姿势站立。
6.安排员土分批就餐。
7.检杏各种物资的使川情况:
A,馆旗有无异常情况;
B,各种表格是否足够
C,行李车是否够数及是否运转正常
8.指派员上运送出馆的团体和散客的行李。
9指派员工完成各种临时性的工作
10.登记上班人员的去向
11.指派员工抄写三种记录表:
A.早班抄写协团体行李一览表”和一团体行李控制表
B中班整理第二天的“寄存行李登记表’ 并抄写“寄存行李登记表”
(三)行李员岗位责任制
l.迎送客人::
2.派送种类报表、通知、.留言、传真、电传、特快专递‘留物、信件和房间钥匙。
3.分送各类报纸到有关部门和房间。
4.运送抵离馆客人的行李或有关物品。
5.引送客人到房间并介绍房内的设施和使用方法
6. 为客人提供合法、合理的本组业务范围内的其他服务
7.完成委托代办交来的任务
8办理外借物品的手续:
9.为客人办理存、取行李。
10.负责本组范围内各处的卫生
11.根据具体情况。更换馆旗和国旗
12.必要时看管行李专梯
13.协助本部和其他部门运送有关物品
(四)迎送员岗位职责:
1.安排离馆客人有次序地乘坐出租车或坐出租车、专线车、并为客人开关车门。
2.为到馆客人提供迎客服务,开启车门
3为有所需求的客人指示方向及解答疑问
4.协助维持门口的秩序
5.大门一带的信息反馈及情况汇报:
6做好专线车出车情况记录。
7协助行李员装卸行李
8.随时留意馆旗的升挂清况‘
9.了解门外停靠车辆要接送客人的情况.特别是特种车牌的小轿车
二、操作规程
(一)各岗位工作安排
1.主管跟查工作程序
A早班
(1)检查通宵班工作的完成情况
(2)检查员工的到岗情况及签到情况::
(3)看交班记录::
(4)检查员上的仪容仪表-
(5)检查大、小行李车的数量
(6)安排及检查离馆团体行李的运送:
(7)检查馆旗的情况
(8)检查早上到达的报纸的派送和签收情况
(9)检查行李房内的寄存行李::
(10)核对通宵班所做的报表::
(11)检查行李通道是否保持顺畅
(12)安排员工分批就餐。
(13)检查留言等物品的派送情况
(14接听电话、接待客人,回答客人的询问。
(15)指派员工运送进出宾馆的散客行李_
(16)检查各种报表和团单是否准时派送及签收
(17)安排行李员编每日《团体行李一览表》及进行复核
(l8)检查中午到达的报纸的分送和签收情况,
(19)做好交班记录:.
(20)主持中班和早班交班会
B、中班
(1)接班、看交班记录
(2)检查人员的到岗情祝及签到情况
(3)检查员工的仪表仪容
(4)检查员工的工作和纪律。
(5)检查行李房及内里的行李物品
(6)检查行李通道的顺畅程度
(7)准备员工向去向表
(8)检查本组辖内卫生:情况
(9)检查馆旗情况。
10)安排员工做团体及散客行李
(11)检查行李车的数量
(12)检查下午报纸的到达及分送情况
(13)安排员工就餐。
(14)检查留言等物品和各种报表的派送情况
(15)指派员工转抄新的寄存行李登记表
(16)指派员上整理第二天离馆的旅行团行李运送时间人,并进行复核。
(17)做好交班记录
(18)检查团体行李的到达情况及安排人手等候夜团。
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