【企业管理】联想电脑公司会务手册.docVIP

PAGE 1 PAGE 31 联想电脑公司 会务手册 （1.0版） 企划办秘书处 目 录 TOC \o 一、手册说明 4 二、会议制度及规范 PAGEREF _Toc457617899 \h 4 三、流程图 PAGEREF _Toc457617900 \h 7 ? 在公司内召开的会议 8 ? 在公司外召开的会议 9 四、程序 PAGEREF _Toc457617903 \h 10 ? 会前工作（按顺序） PAGEREF _Toc457617904 \h 10 ? 议题及参会人员范围的确定 PAGEREF _Toc457617905 \h 10 ? 会议场所的选定： PAGEREF _Toc457617906 \h 10 ? 会议通知的起草 PAGEREF _Toc457617907 \h 11 ? 申报会议预算 PAGEREF _Toc457617908 \h 11 ? 人员确认 PAGEREF _Toc457617909 \h 12 ? 设备准备 PAGEREF _Toc457617910 \h 12 ? 预定 PAGEREF _Toc457617911 \h 12 ? 车辆安排 PAGEREF _Toc457617912 \h 13 ? 会务通知起草 PAGEREF _Toc457617913 \h 13 ? 议程PPT制作 PAGEREF _Toc457617914 \h 13 ? 食品的采买 PAGEREF _Toc457617915 \h 14 ? 指导服务员工作 PAGEREF _Toc457617916 \h 14 ? 会议场地布置与熟悉 PAGEREF _Toc457617917 \h 14 ? 会中工作（按顺序） PAGEREF _Toc457617918 \h 15 ? 会议室保障 PAGEREF _Toc457617919 \h 15 ? 汇报人员的保障 PAGEREF _Toc457617920 \h 15 ? 用餐的保障 PAGEREF _Toc457617921 \h 15 ? 娱乐的保障 PAGEREF _Toc457617922 \h 15 ? 住宿的保障 PAGEREF _Toc457617923 \h 16 ? 会后工作（按顺序） PAGEREF _Toc457617924 \h 16 ? 离会车辆安排 PAGEREF _Toc457617925 \h 16 ? 退房 PAGEREF _Toc457617926 \h 16 ? 设备整理 PAGEREF _Toc457617927 \h 16 ? 结帐 PAGEREF _Toc457617928 \h 16 ? 设备归还 PAGEREF _Toc457617929 \h 16 ? 费用报销 PAGEREF _Toc457617930 \h 17 ? 会务总结 PAGEREF _Toc457617931 \h 17 五、注意事项 PAGEREF _Toc457617932 \h 17 附件： 18 ? 会议通知草稿 19 ? 会务通知草稿 22 ? 会议预算草稿 27 ? 会务分工明细表 28 ? 主要会议场所明细表 29 手册说明 为了便于秘书处人员掌握会议服务的各项流程，更好地为总经 理室会议做好服务保障工作，特编写了《联想电脑公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次总经理室会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。 望随时提出修改意见 ，谢谢！ 二、会议制度及规范 为保障会议顺利召开和会议的效果，电脑公司特制定并颁发了会 议制度（试行版），对会议的全程工作做了要求，现将制度附下： 联想电脑公司会议制度（试行） 目的：会议是公司一项重要的工作方式，为了提高会议效率，保证会议效果，规范公司的会议工作，特制定本制度。 适用范围：本制度适用于公司或部门牵头组织的各类会议，部门内部会议不做要求，可做参考。 名词解释： 汇报：使参会人员了解某项工作的状况，并就有关问题进行讨论和决策 通报：使参会人员了解公司某项工作的状况，一般不涉及决策和讨论 研讨：参会人员就某一主题畅所欲言，目的在于碰撞出更多的思路和火花 汇报人：对会议议题的内容进行阐述，并回答参会人员的问题，参与讨论； 主持人：对会议的进程进行整体控制，保证会议目标实现； 参会人员：对会议议程参与讨论和决策 列席人：列席会议，但不参与会议议题的讨论和决策； 与会人员：参会人员、汇报人员、列席人员和主持人等参加会议人员的总称； 会议通知起草与发送 会议组织部门应在会议前发出会议通知前应该充分准备，一项会议的召开必然涉及到其它部门人