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对计算机办公自动化网络构建分析 　　摘 要：随着计算机技术的普及，电子网络覆盖的领域越来越广，这给人们的工作和生活带来了很大的便利。在当今人们的办公工作中，网络、计算机等办公软件应用大大提高了人们办公的质量和效率。本文通过介绍计算机办公自动化的网络构建，对其进行分析和构建的总结，使计算机在办公领域中的应用更广泛、更普遍、更有价值意义。 　　关键词：计算机；办公自动化；网络构建 　　中图分类号：TP317.1 　　当今社会，人们工作中的计算机办公自动化是把传统的办公方式和计算机的各种网络技术紧密结合，运用计算机的各种功能处理并解决工作的日常事务，网络通讯技术能够大大提高传统办公的质量和效率，是一种行之有效的办公形式。现代化的计算机办公有四种办公形式，分别是企业信息处理和发布、企业内部文档的管理、企业内部人事的管理以及企业财务信息的管理。以下就针对构建计算机办公自动化网络的话题进行全面的分析和探讨。 　　1 计算机办公自动化的发展与问题分析 　　1.1 存在的价值意义 　　过去比较传统的办公模式，大多都是通过人力来对办公文件进行拟定、传送，再通过部门与部门之间进行流水线的处理工作，从而完成办公，这种传统的办公模式严重地影响了办公的效率。同时，办公周期太长，工作人员工作数量受到了一定的限制，他们付出的劳动强度非常大，既浪费时间也浪费力气，一个简单的办公文件往往需要很长的时间才能做完，完成后的文件还有可能因为纸质的问题受到损坏，这些情况都为办公的质量和效率增添了负担。 　　如果是一个很大型的企业，企业内部的信息获取以及传送就成了非常重要的环节，这些工作步骤的质量和效率对企业的市场竞争力有很大的影响，过去传统的办公方式显然已不适应如今大型企业的发展。随着计算机自动化技术的不断普及和成熟，以知识信息管理和便捷服务为主的计算机办公取代传统的办公形式成为了发展的必然[1]。 　　1.2 当前的发展情况 　　在上世纪八十年代，计算机自动化技术开始被创造并逐渐应用于办公的工作当中，一直发展到今天，其发展过程大致可以分成三个阶段。第一阶段是在办公工作中使用了一些办公设备，例如打印机、打字机和传真等等。第二阶段是办公室中出现了电脑等现代化的科技产品，运用这些中高端的设备可以进行文字或表格上的工作处理，有利于财务信息的管理。第三阶段是办公环境中网络的出现，可以通过数据库的使用完成资源共享，对各种办公信息进行统一有效的管理[2]。 　　互联网在办公工作中的普及是发生在上世纪九十年代以后，办公添加了例如电子政务、办公处理软件等新的技术和理念，这为文字信息的处理、办公日常事务的管理带来了极大的便利和效率，从而得到了广泛的推广和应用。 　　1.3 存在的问题分析 　　如今处于网络化的生活工作环境中，网络的快速发展让计算机系统的信息安全管理问题始终得不到有效的保障，自从网络建立以来，黑客等利用高端的不法形式窃取内部的重要机密或是传播计算机病毒，导致系统瘫痪，无法正常运行，这在企业的工作中是非常严重的威胁。一些高层的保密信息的泄露会对企业造成极大的威胁和损害，而在如今计算机办公自动化的发展背景下，新旧办公模式的冲突又会导致工作人员工作进行中出现的不适应甚至引发工作矛盾，由于很多工作人员已经习惯于过去传统的办公工作模式，如今更为便捷的计算机自动化办公普及甚至让其工作效率下降，甚至还会产生一定的抵触情绪。虽然，随着时代的发展和信息技术的不断进步，这种情况一定会不断减少，但时下存在的问题必须要引起重视。 　　2 关于计算机办公自动化网络构建的探讨 　　2.1 建立办公内部网络 　　在一些政府机构内部，其办公自动化的要求通常表现在一些公文事务的处理和解决方面，其他的办公自动化也大多用于通讯和对外宣传，所以政府的办公自动化运用到的相关软件必须具有一些特定性的功能，例如公文的处理、信息的宣传与搜集、档案的归档与管理等，这些功能在很大程度上都会为领导的各种活动提供管理方面的服务。介于政府机构对这些功能的需求和依赖，有效地结合互联网的软件使用和技术，能够对办公的效率产生重大的意义。 　　2.2 构建分布框架方案 　　办公工作的分布式框架构建具有一定的优势，首先它保证了应用系统与应用系统之间、用户与用户之间的共同协作能够合理有效的进行。其次，信息之间的传递和风险都不会对其他的信息管理造成影响，对接收的信息可以选择接受、上传或是下载。再者，系统自动化对信息进行整理和分类，不但保证了信息储存的安全性和高效性，还有利于数据库的信息有效管理，以方便后续工作的信息操作[3]。 　　2.3 关于框架问题的对策 　　建立办公计算机自动化的网络框架，必须再建立足够使用的服务器，以便对办公程序有良好的应用。要实现网络的这种办公功能，需要通讯部件对协议的相关内