武汉PMP训资料-启动过程组.docVIP

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武汉PMP训资料-启动过程组

启动过程组 启动过程组包含获得授权,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,正式开始该项目或阶段的一组过程。通过启动过程,定义初步范围和落实初步财务资源,识别那些将相互作用并影响项目总体结果的内外部干系人,选定项目经理(如果尚未安排)。这些信息应反映在项目章程和干系人登记册中。一旦项目章程获得批准,项目也就得到了正式授权。虽然项目管理团队可以协助编写项目章程,但对项目的批准和资助却是在项目边界之外进行的(见图3-4)。 作为启动过程组的一部分,可以把大型或复杂项目划分为若干阶段。在此类项目中,随后各阶段也要进行启动过程,以便确认在最初的制定项目章程和识别干系人过程中所做出的决定是否合理。在每一个阶段开始时进行启动过程,有助于保证项目符合其预定的业务需要,验证成功标准,审查项目干系人的影响和目标。然后,决定该项目是否继续、推迟或中止。 让客户和其他干系人参与启动过程,通常能提高他们的主人翁意识,使他们更容易接受可交付成果,更容易对项目表示满意。 启动过程可以由项目控制范围以外的组织、项目集或项目组合过程来完成。例如,在开始项目之前,可以在更高层的组织计划中记录项目的总体需求;可以通过评价备选方案,确定新项目的可行性;可以提出明确的项目目标,并说明为什么某具体项目是满足相关需求的最佳选择。关于项目启动决策的文件还可以包括初步的项目范围描述、可交付成果、项目工期以及为进行投资分析所做的资源预测。启动过程也要授权项目经理为开展后续项目活动而动用组织资源。 启动过程组(见图3-5)包括如下项目管理过程 1 制定项目章程 制定项目章程是制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映干系人的需要和期望的初步要求的过程。在多阶段项目中,这一过程可用来确认或优化在以前的制定项目章程过程中所做的相关决策。 2 识别干系人 识别干系人是识别所有受项目影响的人或组织,并记录其利益、参与情况和影响项目成功的过程。 武汉现代卓越管理技术培训中心 地 地址:中南路2号中建广场C座12-C1 联系方式:027 陈老师

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