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项目管理与应用 教学课件 ppt 作者 周苏 吴林华 王文 等编著 教学课件2015机械版 第7章 项目成本管理
7.4.1 过程输入 组织过程资产:包括:现有的、正式和非正式的、与成本控制相关的政策、程序和指南;成本控制工具;可用的监督和报告方法。 7.4.2 工具与技术:挣值管理 项目管理中的一个非常有效的成本控制工具就是挣值管理(EVM),又称挣值分析,它是综合考虑范围、进度和资源绩效,以评估项目绩效和进展的一种常用的绩效测量方法。它把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效基准,以便项目管理团队评估和测量项目绩效和进展。EVM的原理适用于所有行业的所有项目。它针对每个工作包和控制账户,计算并监测以下三个关键指标: 7.4.2 工具与技术:挣值管理 计划价值(PV)。是为计划工作分配的经批准的预算。它是为完成某活动或WBS组件而准备的一份经批准的预算,不包括管理储备。应该把该预算分配至项目生命周期的各个阶段。在某个给定的时间点,计划价值代表着应该已经完成的工作。PV的总和有时被称为绩效测量基准(PMB)。项目的总计划价值又称为完工预算(BAC)。 7.4.2 工具与技术:挣值管理 挣值(EV)。是对已完成工作的测量值,用分配给该工作的预算来表示。它是已完成工作的经批准的预算。EV的计算必须与PMB相对应,且所得的EV值不得大于相应组件的PV总预算。EV常用于计算项目的完成百分比。应该为每个WBS组件规定进展测量准则,用于考核正在实施的工作。项目经理既要监测EV的增量,以判断当前的状态,又要监测EV的累计值,以判断长期的绩效趋势。 7.4.2 工具与技术:挣值管理 实际成本(AC)。是在给定时段内,执行某工作而实际发生的成本,是为完成与EV相对应的工作而发生的总成本。AC的计算口径必须与PV和EV的计算口径保持一致(例如,都只计算直接成本,或都计算包含间接成本在内的全部成本)。AC没有上限,为实现EV所花费的任何成本都要计算进去。 7.4.2 工具与技术:挣值管理 也应该监测实际绩效与基准之间的偏差: 进度偏差(SV)。是项目进度绩效的一种指标,表示为挣值与计划价值之差。它是指在某个给定的时点,项目提前或落后的进度,等于挣值(EV)减去计划价值(PV)。进度偏差是一种有用的指标,可表明项目进度是落后还是提前于进度基准。由于当项目完工时,全部的计划价值都将实现(即成为挣值),所以进度偏差最终将等于零。最好把进度偏差与关键路径法(CPM )和风险管理一起使用。公式:SV = EV – PV。 7.4.2 工具与技术:挣值管理 成本偏差(CV)。是在某个给定时点的预算亏空或盈余量,表示为挣值与实际成本之差。它是测量项目成本绩效的一种指标,等于挣值(EV)减去实际成本(AC)。项目结束时的成本偏差,就是完工预算(BAC)与实际成本之间的差值。由于成本偏差指明了实际绩效与成本支出之间的关系,所以非常重要。负的CV一般都是不可挽回的。公式:CV = EV – AC。 7.4.2 工具与技术:挣值管理 还可以把SV和CV转化为效率指标,以便把项目的成本和进度绩效与任何其他项目作比较,或在同一项目组合内的各项目之间作比较。可以通过偏差来确定项目状态。 进度绩效指数(SPI)。是测量进度效率的一种指标,表示为挣值与计划价值之比。它反映了项目团队利用时间的效率。有时与成本绩效指数(CPI)一起使用,以预测最终的完工估算。当SPI小于1.0时,说明已完成工作量未达到计划要求;当SPI大于1.0时,则说明已完成工作量超过计划。由于SPI测量的是项目总工作量,所以还需对关键路径上的绩效进行单独分析,以确认项目是否将比计划完成日期提早或推迟完工。SPI等于EV与PV的比值。公式:SPI = EV/PV。 7.4.2 工具与技术:挣值管理 成本绩效指数(CPI)。是测量预算资源的成本效率的一种指标,表示为挣值与实际成本之比。它是最关键的EVM指标,用来测量已完成工作的成本效率。当CPI小于1.0时,说明已完成工作的成本超支;当CPI大于1.0时,则说明到目前为止成本有结余。CPI等于EV与AC的比值。该指标对于判断项目状态很有帮助,并可为预测项目成本和进度的最终结果提供依据。公式:CPI = EV/ AC。 对计划价值、挣值和实际成本这三个参数,既可以分阶段(以周或月为单位)进行检测和报告,也可以针对累计值进行监测和报告。图7-9以S曲线展示某个项目的EV数据,该项目目前预算超支且进度落后。 图7-9 挣值、计划价值和实际成本 7.4.3 工具与技术:预测 随着项目进展,项目团队可根据项目绩效,对完工估算(EAC)进行预测,预测的结果可能与完工预算(BAC)存在差异。如果BAC已明显不再可行,则项目经理应考虑对EAC进行预测。预测EAC是根据当前掌握的绩效信息和其他知识,预计项目未来的情况和事件。预测要根据项目执行过程中所提供的工作绩效
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