人事档案-入手册.doc

人事档案内容和分类 人事档案的收集(二十类) 主要是收集在干部任免、调动、学历（学位）、考察考核、培训、奖惩等工作中形成的反映员工德、能、勤、绩、廉的材料。 （一）收集范围： 1、在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等反映员工经历的材料。 2、自传和属于自传性质的材料。 3、考察、考核材料。如：考察材料、年度考核登记表、鉴定材料等。 4、审计工作中形成的有关材料，主要是针对干部个人具有审计结论性的材料。如：离任审计考察材料等。 5、学习、培训材料。如学生（员）登记表、考生登记表、学习结业成绩登记表等。 6、评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料。 7、创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。 8、政治审查工作中形成的有关材料。如：调查报告、审查结论、上级批复等。 9、更改个人基本情况的有关材料。如更改姓名、工作时间、民族、出生日期等。 10、党、团材料。一是加入和退出中国共产党过程中形成的 有关材料；二是加入或退出中国共产主义青年团过程中形成的有关材料；三是加入或退出其他民主党派过程中形成的有关材料。 11、表彰奖励材料。如“劳模”、先进工作者、优秀党团员等审批表和先进事迹材料。 12、纪检、监察、法院和行政管理部门对于员工进行调查、作出处分决定全过程中形成的具有历史记录意义的有关材料。 13、干部任免、公开选拔、竞聘上岗、调动、军队转业干部安置等工作中形成的有关材料。 14、考试录用和聘用员工工作中形成的有关材料。 15、办理工资、待遇等工作中形成的有关材料。如退休审批表、调整退休待遇表等。 16、办理出国（出境）审批工作中形成的有关材料。 17、党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群体团体代表会，以及民主党派代表会议工作中形成的有关材料。 18、反映员工身体状况的健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料。如因工受伤或因工死亡与之相关的工伤（死亡）认定书、工伤伤残等级鉴定证书等。 19、办理员工丧事形成的有关材料。 20、其他对考察了解使用人员有参考价值的材料。 （二）人事档案材料收集工作的基本要求：主动及时、全面准确、保质保量、安全保密。 （三）收集途径 1、通过组织、干部人事部门收集。如：调配、任免、考察、 2 考核、转业安置等工作中形成的履历表、简历表、各种登记表、退（离）休审批表和军队专业干部审批表等材料。解聘、辞退材料、办理工资、待遇工作中形成的转正定级审批表，工资变动登记表、更改姓名、参加工作时间等材料。 2、通过筹备党代会、人代会、政协会、工会、共青团、妇女联合会等代表会议以及民主党派代表会议的筹备部门或临时工作机构收集。如:委员登记表等。 3、通过员工受教育的院校、党校、培训部门收集。如：学员登记表、毕业生登记表、报考登记表、学习成绩表、学历证明书、培训结业成绩等。 4、通过评定专业技术资格部门收集。如：专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术任职资格申报表、由地方人事局考试部门形成的专业技术考试成绩合格登记表等。 5、通过员工所在单位的党委组织部门、共青团组织收集。如：入团志愿书、入党志愿书、转正申请、政审材料、党员登记表、民主评议党员中形成的组织意见、民主评议党员登记表、优秀党员和优秀党务工作者事迹及组织审批材料；认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见等材料。 6、通过有关部门收集表彰活动中形成的材料。如：劳动模范登记表、嘉奖等。 7、通过纪律检查、监察、司法及有关行政部门收集。如：处分决定、记过材料、法院判决书等。 3 8、向审计部门收集。如：审计报告、离任审计考核材料等。 9、通过有关科技部门、本人和报刊杂志收集。如：员工的发明、科研成果、有重大影响的论文、著作、译著等。 10、通过医疗部门形成的材料。如：员工严重慢性病、工伤事故致残诊断书、残疾体检表、确定致残等级（包括有关待遇）和体检表等。 11、通过离退休管理部门收集。如员工逝世后的悼词、讣告、公开报道等。 12、通过统战部门收集。如：员工参加民主党派的有关材料。人事档案材料的归档和整理 （一）人事档案整理工作的基本要求：整理干部人事档案，必须做到分类明确、编排有序、目录清楚、装订整齐。 （二）人事档案整理准备工作：材料的清查核对和收集归档；培训整档人员；准备整档工具；选择好整理场地。 （三）人事档案整理的具体步骤： 1、检查核对材料：对已归档的材料进行认真核对，看是否具有下列必备材料： 一是建国后，特别是66年以后参加工作的人员，档案中应有记载参加工作时间的原始材料。如：入伍、招工、大中专院校入学、毕业分配分配、吸收录用新人员的登记表和审批表。 二是反映人员政治状况和德才表