ERP环境下财务管理新机遇与挑战探讨.docVIP

ERP环境下财务管理新机遇与挑战探讨 　　【摘要】在经济日益发展的今天，ERP环境下财务管理遇到新机遇与挑战。企业实施ERP管理将改变公司财务管理部门的工作结构和职能，EPR是一种将系统作为载体，信息当作手段的系统应用，EPR的出现将对传统的财务管理形成巨大的威胁。下面笔者将介绍EPR的功能和在ERP环境下财务管理发展的机遇与挑战进行讨论。 　　【关键词】ERP 财务管理 机遇 挑战 方向 　　一、在ERP环境下财务管理发展的机遇 　　（一）提高财务管理的高效性 　　在ERP环境下财务管理工作会变得更加快捷以及高效。在没有实施ERP之前，企业的资金管理、生产管理、信息管理以及通过会计部门反映上来的信息的管理都是分开进行的，会计部门资金流动信息的掌握要慢一个节拍，然而资金流动又比生产信息的流动慢一些，在这种环境下，ERP系统产生了，它主要作用就是将这些管理集中在一起，将企业信息进行共享，让企业的各个部门都能随时了解企业各项信息。这不但能够帮助企业将以前不能解决的问题解决掉，还能使一些原本复杂的事情简单化，对企业的生产进行时时控制以及远程控制。财务管理部门可以通过ERP系统对公司具体项目的资金使用状况进行监控和分析，时时掌握公司资金的使用情况，然后对实际与计划之间存在资金差异的原因，并对其进行监控。同时，财务管理部门可以根据ERP系统中所存的信息分析全年公司及子公司的资金使用状况，然后制定本下一年度公司项目资金使用的规划，并进行控制。 　　（二）将财务管理和企业的经营管理进行融合 　　企业没有实施ERP的时候，因为企业会计部门的记录、核算和应用都是使用纸质的，再加上企业管理部门的设置，使企业内各个部门各自为战，但是一个项目的实施是需要多个项目进行协调的，在进行项目管理和项目交流时就表现各个部门各自为战的思想，对它们进行协调非常困难。在实施ERP后，对企业的所有的部门都按照项目的业务流程和环节进行组合，正是因为ERP系统可以将每个部门的信息和数据进行共享，这样可以将一些原本需要多个部门完成的工作交给单个部门或者个人。对企业各个部门工作的融合，肯定帮助企业???行有效地管理。但是对于那些专业公司的项目流程和各个项目部门中的信息进行记录、分析和应用，会直接增大部门的工作范围，使财务管理部门能够时时对各个部门的工作及资金使用情况进行管理，极大节约了公司的管理成本。 　　二、财务管理在ERP环境中的挑战 　　在企业内部实施ERP后，财务管理部门的职能结构会发生改变，企业的发展方向也会随着发生变化，这为财务管理工作提供了发展机会，财务管理的改变能够帮助企业更好的发展，然而对财务管理部门进行改变最有效的是采用ERP系统，ERP系统可以直接决定一些财务管理工作中遇到的问题以及针对特殊问题提出特殊的解决方案。 　　（一）管理中心转移的挑战 　　企业的财务管理改革，就必须改变自己的工作中心，将企业的管理中心从生产前的价值管理转变为业务流程和环节的管理中，要对企业各项工作进行精细化的设计。在采用ERP之后，企业的生产方向转向精益化发展，ERP要求企业将生产部门融入有关生产的采购、生产、销售的网络体系中。企业要通过ERP系统，对企业的采购信息、生产信息以及销售信息在全公司内进行同步，将企业各个部门与各个方面的信息发送给各个部门，为了实现这样开放式的管理，财务管理部门应该按照ERP中规定的业务流程和环节进行记录和管理。 　　（二）控制财务信息的挑战 　　在企业管理中，要加强对财务信息的收集管理。在公司实施ERP后财务管理的工作应该逐渐渗透到生产一线。以前生产一线的财务信息都是通过财务部门进行的，现在要将这些财务管理让生产一线进行管理，财务信息控制交给生产一线，然而一线的工作者对信息采集工作很陌生，所以，要对进行收集信息的工作人员进行培训，引导他们完成信息的录用工作。通过这样的方式让工作在一线的工作人员掌握了自己产品的质量，不但能够增强一线的工作热情，还能减轻企业财务管理部门的负担 　　（三）系统维护的挑战 　　要对企业的信息系统进行维护，确保企业信息的安全性。在实施ERP后，ERP系统能给企业带来巨大的利益，但也有可能因为ERP系统发生意外，导致整个系统突然停止工作，使整个管理系统处于瘫痪的状态。所以，在日常工作中必须保证ERP系统中的数据安全，保证其不会被未经授权的操作对系统数据进行更改，这是一项巨大的信息安全工程。 　　（四）时时控制的挑战 　　在实施ERP之后，在财务管理的工作中要对项目的各个环节进行时时监控和随时进行控制。在项目实施前的控制主要针对的是项目实施过程中的，通过对整个项目进行时时监控，随时控制能够极大地算短项目时间，为企业节省资源，减少开支，增强企业的竞争能力。 　　（五）战略管理的挑战 　　ER