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将精益管理效果最大化
将精益管理效果最大化
从运营角度考虑,每个企业都希望能用更少的人员和资金投入,获得更高的产出。近年来,制造业人工成本呈逐年上升趋势,给劳动密集型企业带来前所未有的经营压力。精益生产方式以其“低库存”、“少人化作业”的特点,持续受到制造业的关注与追捧。在劳动密集程度较高的包装印刷行业,精益生产方式能为大家所认同,是很自然不过的事情。
可是,那些推行精益管理的包装印刷企业,有没有实现“低库存”与“少人化作业”的初衷呢?现在看来,大多数导入精益管理的企业,十之八九不是虎头蛇尾,就是中途偃旗息鼓,无疾而终。
于是很多管理者非常困惑:我们的管理怎么总在原地绕圈?同样的问题怎么老是重复发生?我明明已经学习过精益管理了啊!
那么,企业要如何做才能实现精益管理的效果最大化?
注意,别踩到误区!
为什么“低库存”与??少人化作业”这么难实现?
其实,企业接受培训并开始使用精益管理中的工具与方法,并不意味着真正掌握了其精髓,更不代表精益管理的实施过程已经完成。很多时候,企业甚至还会陷入一些误区,离真正的精益管理越来越远。
误区一:精益管理可在短期内见效
很多企业实施精益管理时,将短期内实现作业改善和成本降低作为目标,但真的可以在短期内就看到精益管理的效果吗?
管理技术分为维持管理、目标管理和挑战管理三个维度,如图1所示。诞生于汽车行业的精益管理,作为一种管理技术,其理论和方法正日趋完善。精益管理强调“以人为本、改善创新”,对管理水平提出了很高的要求,而这同时也意味着企业需要长期投入,而非短期见效。如果一个企业没有维持管理与夯实管理基础的投入,却就改善创新和精益管理侃侃而谈,不是在空谈,就是在制造作秀的噱头。
误区二:精益管理能快速降低成本、提高利润
除了陷入期待精益管理短期见效的误区,很多企业中还存在一个非常明显的特点,就是希望快速降低成本,并将其作为衡量精益管理推行效果的标准。事实果真如此吗?
从财务数据上看,厂房与设备等固定投资在精益管理中被称为“沉没成本”,意为已经投入的资金,不管用不用,用的效率高不高,都会产生相同的费用。材料、人员等投入与产量有关,在精益管理中被称为“可变成本”,可以根据需要通过材料优化、减少人员投入或控制加班、节能等方式,来实现费用的降低。但这些降低成本的方法,很多企业已经通过加强管理实施了,并非精益管理的专属。
精益管理的本质是追求企业全流程作业时间缩短,实现产品库存降低,从而实现资金占用最小化,达到资金利润率最大化,这也就是通常所说的“用一半的资源投入,产生与全部资源投入时同样多的利润”。但实现产品库存的降低,并非一蹴而就,而是一个逐步改善、逐渐积累的过程。如果想通过精益管理实现短期内快速降低成本,一定会失望。
而且,很多企业中所谓的效益改善、成本节省是测算出来的,例如:改善后比改善前少用一个人,每月节省4000元工资,一年就可节省4.8万元。事实上,这并不能真正反映成本的降低,因为很多相关因素未被考虑。但以这种方式评估并计算精益管理导入效益的企业,比比皆是。
误区三:精益管理的工具与方法在任何企业都适用
要利用精益管理实现包装印刷企业的变革与突破,质量与过程控制的标准化是首先要解决的问题。但这并不意味着,精益管理的工具与方法在任何企业都适用。
目前包装印刷行业在产品检查过程中,还存在一定的主观性。例如,肉眼判断印刷质量的方式,因缺乏系统的仪器检测,对过程控制点的量化管理不足;印刷使用的很多辅料标准和检测方式简单落后,缺少可信赖的数据管理;印刷生产设备投资高、大型化,生产变换弹性不足;颜色管理与数字化印刷技术并未普及,客户仍有“看色与对样张”的习惯等。总之,企业内外长期以来存在的主客观因素,都不太契合推行精益管理时强调的“作业标准化”条件。
这种情况下,生搬硬套精益管理的工具与方法,就会出现管理方式“不着地”的现象。管理接不到“地气”,管理方法与生产实际就易产生矛盾甚至剧烈冲突。
误区四:精益管理就是后拉式生产方式
后拉式生产方式是对生产半成品的有效控制,即前一个流程只生产下一个流程节拍内要领取的材料,其特点为少量多样、及时补充、快速交货,还可以在解决问题时使企业和员工保持适度的紧张感。
5S、TPM、QC七工具、物流分析、快速换型、异常指示、动作分析、定位与标示的方法、标准作业指导书的工具等,在很多企业都可以见到。而后拉式看板与平准箱在企业中较少出现,所以有人将其运行方式看成难以掌握的技术诀窍,并将其当成导入精益管理成功与否的标志。于是,很多推行精益管理的人员与企业沉迷于研究后拉式生产。在这些企业,不难发现残留的后拉式看板箱以及安灯系统,只是其中大多数已经不能正常运行。
其实
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