灞桥区2018年民办学校初中招生电脑随机派位工作实施办法.DOC

附件4 灞桥区2018年民办学校初中招生 电脑随机派位工作实施办法 为确保灞桥区2018年民办学校初中招生电脑随机派位公平公正公开，全面实行阳光招生，特制定本实施办法。 一、工作机构及职责 在市教育局统筹指导下，区教育局协调区司法局、区外宣办、公安灞桥分局、交警灞桥大队、区信访局等部门，密切配合，共同做好我区民办学校初中招生电脑随机派位工作的组织管理和具体实施工作。 区教育局成立以党委书记、局长为组长的电脑随机派位领导小组，领导小组下设办公室，办公室主任由分管副局长担任，下设技术组、监督组、后勤组、宣传组、安保组、投诉处理组6个工作小组。 （一）技术组：负责完成电脑随机派位现场的设备安装及检查、数据导入、电脑随机派位、数据导出、上传公布，提供电脑随机派位工作全程技术支持，确保电脑随机派位过程平稳顺利。 （二）监督组：负责现场监督电脑随机派位工作全过程。其成员由人大代表、政协委员、纪检监察部门、公证机构、督学、民办学校负责人、学生家长代表、新闻媒体代表组成。 （三）后勤组：负责电脑随机派位场地确定、场所布置，保障电脑随机派位所需设备和物品供应。 （四）宣传组：负责电脑随机派位全程录音录像；通过政府和学校门户网站、微信公众平台等宣传政策，答疑解惑；接听咨询电话、接待家长。 （五）安保组：负责对电脑随机派位系统和数据按照保密要求做好保密；负责制定电脑随机派位工作应急处理预案，进行安全防范和秩序维护，应对突发事件，保障现场安全。 （六）投诉处理组：负责有关投诉、举报等事项的处理及争议事项的调解。 二、工作实施 （一）系统测评及操作培训 1.系统测评 电脑随机派位系统由市教育局统一开发建设。市教育局委托具有测评资质的第三方机构，完成对电脑随机派位系统的测评，验证系统的安全性及公正性，并出具测评报告。同时在公证机构的监督下对系统进行备份和封存。在电脑随机派位开始前，区教育局到市公证处领取1份，全程对电脑随机派位系统按照保密要求做好保密。 2.操作培训 我区参加电脑随机派位的工作人员（包括公证人员）统一接受市教育局关于电脑随机派位系统的操作培训。 （二）前期准备 1.申请公证 区教育局向区公证处提出公证申请，须准备以下材料：区教育局“统一社会信用代码证”；区教育局法定代表人及其他代理人的身份证明；法定代表人签署的授权委托书；《西安市2018年民办学校初中招生入学工作方案》《灞桥区2018年民办学校初中招生工作实施方案》。 2.准备工作 （1）数据准备及封存 报名结束时，在市公证处监督下，立即对所有报名数据下载、导入U盘进行备份及封存。全市报名数据和分解出的我区报名数据均由市公证处封存。在电脑随机派位开始前，区教育局到市公证处领取，全程对报名数据按照保密要求保密。 （2）硬件准备 ①笔记本电脑（2台）：一台用于电脑随机派位使用，不能连接互联网；一台用于数据上传，具备上网条件。 硬件要求：I5以上处理器、4G以上内存、500G硬盘（或120G固态硬盘）、具备读写光驱、USB2.0接口。 软件要求：仅安装WIN7操作系统、杀毒软件、OFFICE办公软件，不能有其他任何文件和程序，并对电脑进行杀毒处理，确保系统无后门及外挂程序。 ②U盘(3个)：不小于16G的清洁U盘。 ③LED大屏或投影仪（至少1个）：尺寸不小于2.4*1.8m，用于实现电脑随机派位整个过程的同步显示。 ④录制设备及音响设备：现场不少于两个机位，同时准备可移动麦克风和相应音响设备，用于录制电脑随机派位整个过程和现场情况。 ⑤场地：能满足100人以上的会议场地。 （三）现场电脑随机派位实施 1.时间及地点 时间：6月12日10:00 地点：西安铁一中滨河学校 2.现场参与人员 由现场工作人员（含主持人及技术人员）、公证人员、民办学校代表、新闻媒体代表、家长代表等监督组成员及市教育局巡查人员组成，不超过100人。 （四）电脑随机派位流程 1.检查准备 在区公证人员监督下，对电脑随机派位系统的封存完整性和学生报名数据进行检查，对电脑的清洁性、现场大屏或投影、电源、打印机等设备进行检查。 2.数据导入 在区公证人员监督下，由技术人员将封存的电脑随机派位系统安装到已准备好的电脑上，并导入学生报名数据。同时，该电脑随机派位系统交由区公证处封存。 3.随机排序 将选报西安铁一中滨河学校的学生数据导入电脑随机派位系统,对选报该校学生的序号进行3次随机排序，以验证“电脑随机派位号”的随机性及无规律性。 4.正式派位 随机排序后，邀请现场监督人员代表按下随机派位键，开始派位，电脑随机派位结果随机依次产生。 5.备份结果 现场将电脑随机派位结果备份封存3份，1份由区公证处封存，其余2份分别由市教育局和区教育局留存。 6.公证结果 公证人员宣布电脑随机派位过程合规、结果有效，并出具公证书。 7.上传系统