教材管理系统使用说明.DOC

河北医大教材管理系统使用说明 一、教材管理系统—教师用户 我校教材管理系统基于网络平台，为学校教学秘书、教师增设网页登录端口，方便教学秘书和教师进行教材征订工作。 教师用户系统使用流程图： 图1 教师用户使用流程图 点击学校教材征订工作连接，输入账号和密码，点击“登录”，进入系统。 图2 教师用户登录界面 1、系统公告 1.1、查看公告 教师点击查看公告，可以看到教材科发布的教材征订公告。 图3 教师用户系统界面 1.2、征订流程 在“征订流程”界面，教师可以看到系统的使用流程图及文字使用说明。 图4 教材征订流程界面 2、用户信息 修改密码，用于教师用户对现有密码的修改。 图5 教师用户—系统公告 3、教材库 3.1、教材库查询 教师在进行教材征订前，可在教材库中查询是否存在该教材。操作步骤：1）输入查询条件，包括教材名称、出版社、ISBN等；2）点击“查询”按钮，进行信息查询，界面将显示查询到的教材信息。 图6 教师用户—教材库界面 注：如果教师所要征订教材在教材库中存在，教师可直接进行教材征订工作；如果所查教材在教材库中没有，教师需要在“我的教材管理”中新增教材。 3.2、我的教材管理 教师点击“我的教材管理”，点击“新增”，进入教材新增界面，将填写教材主要信息（带*为教材必填项），填写完成后，点击“确定”，完成教材新增。 图7 教师用户—教材新增界面 3.3出版社管理 出版社管理是教师在进行教材新增时，由于部分新成立出版社在现有数据库中查询不到，教师用户能够手动增加出版社信息，方便教材征订。 图8 出版社信息查询界面 出版社信息新增步骤：1）在出版社界面点击“新增”按钮；2）可按照提示格式填写出版社信息；3）信息填写完毕点击“提交”即可。 图9 出版社信息新增界面 4、教材征订 点击“教材征订”界面，教师既能够看本教研组的教材征订信息。用户在该界面能够对征订信息进行查看、修改、删除和新增。 图10 教材征订界面 4.1、征订信息查询 教师用户可按照学期查询以往教材征订记录，操作步骤为：1）选择要学期；2）点击“查询”按钮进行查询，在系统界面即可看到教材的历史征订信息。 图11 教材征订信息查询界面 4.2、教材征订 教材征订：点击“教材征订”，教师用户可直接进行教材征订工作。操作步骤为：1）选择（或手动录入）课程名称；2）选择教材名称；3）选择班级；4）确定教师订购数量；5）填写教师姓名及电话；6）信息完成后，点击“提交”。 图12 教材征订—教材征订界面（一） 4.2.1、选择开课课程 1、“课程名称”按照教学任务书进行选择，点击“选择”按钮，按照条件进行查询并进行选择，点击确定，完成“课程名称”选择。 图13 教材征订—教材征订界面（二） 2、“课程名称”手动录入，针对没有导入“教学任务书”的情况需要手动录入课程名称与上课班级信息。 4.2.2、选择课程教材 “教材名称”需要从系统教材库中进行选择，1）点击“选择课程教材”按钮，界面跳转到教材信息界面；2）输入查询条件进行教材信息查询；3）查询完成后，选择符合条件的教材并点击“确定”，完成教材信息的选择。 注：在“教材信息”选择时，注意教材信息的完整性，主要包括教材名称、教材主编、教材单价、出版社、ISBN等信息必须完整，否则信息无法提交。 图14 教材征订—教材征订界面（三） 4.2.3、选择班级 班级选择步骤：1）点击“选择班级”，按照条件查询班级信息并将班级进行勾选；2）点击确定，即完成征订班级的选择。 图15 教材征订管理—教材征订界面（四） 班级信息选择完成后，教师可根据班级实际情况选择班级并统一设定班级教材订购人数，也可选择错选、多选班级进行删除。 4.2.4、确定教师订购数量 教师按照教学情况填写教师订购数量。 4.2.5、填写教师姓名及联系电话 主要信息填写完成后，填写教师姓名及联系电话。 所有信息选择完成以后，点击“确定”，教材征订工作完成。 图16 教材征订—教材征订界面（五） 4.2.6、系统自动查重 系统具有征订信息自动查重功能，如果班级教材征订信息出现重复，系统会对给予提示，教师可将已征订过该教材的班级进行删除即可。 4.3、征订查看/修改 征订查看/修改：1）教师选择一条征订信息，点击“征订征订/修改”，即可看到该征订信息的“课程名称”、“教材名称”、“订购册数”以及“开课专业班级”以及征订教师额联系方式等主要信息；2）教师能够对以上信息进行增加、删除、修改等操作；3）信息修改完成后，点击“提交”即完成征订信息的修改。 注：一旦工作周期关闭或征订计划提交，教师则无法进行征订信息的修改操作。 图17 教材征订—查看/修改界面 4.4、删除 删除：选择一条或多条征订信息，点击“删除征订”，即可将该征订信息进行删除。征订计划提交或周期关闭后用户