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浅析工程项目管理成本控制问题
浅析工程项目管理成本控制问题
【摘要】本文首先对工程项目成本管理的概念和施工项目成本控制的原则进行了叙述,接着分析了工程项目成本管理中存在的问题,然后从工程项目实施的全过程提出了降低工程项目成本的有效建议。
【关键词】工程项目;成本管理;经济效益
1. 工程项目成本管理的概念
(1)工程项目的成本通常分为投标成本和施工成本两类。对于成本依据计算方法的不同,可以分为预算成本、实际成本和目标成本三类,预算成本指依据设计图以及预算单价算出的工程费用支出总和,实际成本指在施工阶段,实际发生的生产费用支出总和,目标成本是指预先确定的工程项目生产费用总支出目标。
(2)工程项目成本管理是指在计算了预算成本,确定了目标成本之后,在投标和施工的过程中,根据工程项目的具体要求和成本目标,随时采取积极有效的措施,对影响成本的各种因素进行管理和控制,致使各项生产费用支出被严格控制在目标成本范围内,随时进行反馈,分析实际成本与目标成本的差异,找出原因,总结经验和消除浪费,最终实现或者超过预期的成本目标。
2. 施工项目成本控制的原则
2.1成本最低化原则。
施工单位的盈利是由项目经济效益最大化和成本最小化之差来完成的,在合同价格确定之后,影响其盈利的主要因素就是成本的控制,目标成本的控制是非常重要的环节。但是施工单位不能仅仅为了降低成本,而不顾工程实施的质量,应该进行成本最低化的合理估计和注意降低成本的可能性。施工单位可以从各个方面寻找减少成本支出的能力,并通过主观的努力来实现,致使可能性成为现实,最大限度地减少成本支出。
2.2全面成本控制原则。
全面成本控制原则是指要求整个施工单位、全体人员在整个过程中对成本进行控制,也称为“三全管理”,三者缺少一个便不是全面成本控制管理。只有三者共同管理,才可以使施工项目成本支出一直得到有效地控制与管理。
2.3动态控制原则。
成本控制应该是在整个项目实施过程中进行的,贯穿于项目实施的各个阶段,并根据项目实施的具体情况,按照成本目标,???时对项目成本进行控制和调整,以保证最终成本目标的实现。在项目的施工准备阶段仅仅确定了成本控制的目标,确定了成本管理控制的方案和计划,真正需要成本支出以及进行成本控制是在项目实施的过程中进行的,不能等到工程完工的时候,各项成本支出已经支出,致使已经不可能对成本进行控制和管理了。需要在项目实施的过程中对每一个环节的成本支出进行控制和管理。
2.4责、权、利相结合的原则。
将成本管理控制的目标责任具体落实到各单位、各部门和各人,将成本控制的成果与个人利益联系起来,确定目标责任,连续定期在项目实施的各阶段进行经济核算,检查目标的执行情况,随时对目标进行评价和修正。实施有效的考核制度、奖惩制度、激励制度、充分调动员工积极性。
3. 工程项目成本管理中存在的问题
3.1工程项目成本管理没有责、权、利相结合。
部分施工企业的工程项目成本管理体制建设不健全,没有形成各单位、各部门和个人各负其责的成本管理体制,没有形成责任、权力、利益相统一的激励和约束制度。工程项目成本管理体系的建立是实施成本控制的前提。项目经理在项目的管理过程中发挥着最重要的作用,但是他们往往将成本的管理问题推给成本管理主管进行,其认为自己的任务仅仅是如何保质保量地、如期地完成施工任务。其最关心的问题是工程资金是否到账,而不是想方设法控制工程项目实施的成本问题。工程技术人员认为自己的主要工作是解决技术难题,确保工程质量。建筑工人最关心的是自己的工资能否及时发放。各部门都把成本管理的责任推给了财务管理部门,但是财务管理部门认为自己的责任仅仅是进行成本核算,成本控制问题不是自己的责任,没有权力指挥其它部门。项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。目前,部分施工企业的成本控制处在手工操作阶段,离电子化、现代化的操作有很大差距,要求立即实施会计电算化管理。部分施工企业为了获得工程项目的施工权,常常以低价中标,损害了企业的经济利润。
3.2对工程项目质量成本的管理缺乏。
质量成本即是为了确保工程质量而支出的所有合理费用,及工程质量不达标造成的经济损失。其含有内部故障成本,像停工、返工等需要支付的成本;外部故障成本,像索赔、保修等需要支付的成本;以及质量预防和检验费用等。质量和成本之间存在既矛盾又统一的关系,二者必须和谐统一才能保证工程项目的成本支出较低。如果质量不合格,停工、返工所造成的成本损失会更大,还会对施工企业的信誉有不良影响。在进行材料采购时,项目经理和采购员掌握了材料的采购权,这些人不进行市场调查和比较,采购高价材料,大大提高了成本支出,存在随意性和盲目采购的现象。还有可能进行暗箱操作
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