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基于VFP模式物流企业作业成本核算系统设计
基于VFP模式物流企业作业成本核算系统设计
一、陕南物流企业成本软件市场供需状况
陕南地区北靠秦岭、南倚巴山,辖3区25县,自然资源丰富,物流企业大多规模偏小,逐步通过建立物流园区、物流集群等方式整合物流资源,避免重复建设,以贯彻落实陕西省省委及省政府关于《物流业调整和振兴规划的实施方案》、《陕南突破发展的若干意见》及《陕南循环经济产业发展规划》等政策。随着陕南物流经济取得飞速发展的同时,相应反应物流产品、提供物流服务信息的计量工具也越来越要求精确。从物流服务主要功能来看,运输与仓储传统服务较多,信息化管理的软件较少,加上基础设施建设滞后,软件支撑力量薄弱,成本较高,引进后又不能迅速与企业资源融合,导致陕南目前物流市场信息软件的缺乏,对于成本核算仍然采用传统的核算模式,在功能服务上东西部差距进一步加大。因此需要一种能够反映区域物流企业实际的情况的成本核算系统,而基于VFP的作业成本核算系统的构建满足这一需求。
二、陕南物流企业作业成本核算系统可行性分析
根据物流企业特点和作业成本法相融合的思想,构建适合陕南物流企业发展的作业成本法的核算模型。
(一)陕南地区物流企业特征分析 陕南物流企业普遍存在建设规模偏小,业务功能服务范围狭小,作业功能划分简单,小而全,重复建设的现象,因此需要结合陕南物流企业的特点及与作业成本融合的思想,构建适合该地区的成本核算模型。而作为第三方物流企业的陕南物流具有一般物流企业的特点,简称TPL或3PL,就是建立在电子商务技术上,按特定的时间和价格向供需双方提供个性化和系列化的物流服务的业务模式。主要以合同制的形式在一定的时间段为客户提供一个以上的物流功能或一体化的物流服务:如采购、运输、仓储、配送等服务,并进行相应的信息管理和控制。具有特征如下:
(1)经营主体属于第三方,提供的是无形服务。与制造型企业最大的不同,不具有商品的所有权,是商品所有权和经营权分离下的产物,并不生产产品,而是通过提供基本的物流功能完成商品实体的流通和运作,实现与制造型企业的???务承接。随着信息技术的不断发展,物流企业提供的服务将更加全面,更加时效,现代化的仓储、配送服务、订单处理将更加一体化。
(2)属于合同物流,与客户是战略联盟关系。物流企业与客户通过签订合同明确规范双方的权利和责任,完成风险投入与运作,并非简单的买卖关系,从长期看,属于战略合作的关系,而非短期的利益追逐着,物流企业是为了适应客户的不断需要而进行的长期有效地投资。
(3)提供物流服务逐渐向综合性的服务过渡。随着陕南制造企业的非核心业务的不断外包,信息技术的飞速发展,物流基础设施的不断完善,物流企业提供的服务将不仅仅局限于传统的运输、仓储业务,已陆续介入制造型企业或者货主的物流活动的系统设计、运作与管理,注重整体上物流运作效益和效率,提供信息技术支持下的多功能物流服务。参与或全部参与客户的物流体系的设计和运作。
(二)陕南物流企业与作业成本法融合依据 根据陕南物流企业的特点及与作业成本融合的思想,按照作业成本法(ABC) 具体实施步骤,产品或物流服务的成本由直接成本与间接成本构成,直接成本包括直接材料和直接人工成本。间接成本即作业成本,产品或物流服务消耗的不能直接计入其服务对象的有关费用,具体包括各个作业中心消耗的如人员工资、物料消耗、福利费用、水电费、办公费、修理费用、低值易耗品摊销、差旅费和固定资产折旧费用等。公式如下:
物流对象消耗的直接材料成本=物流对象的数量×单位对象消耗的材料成本 (1)
物流对象消耗服务的直接人工成本=物流对象的数量×人工工时 (2)
物流对象消耗的间接成本可按以下顺序进行计算:分析和确定物流对象消耗资源;建立消耗资源成本库;分析和确定物流功能作业;建立物流功能作业中心;确定资源动因,分配消耗资源耗费至物流功能作业成本库;确认作业成本动因,分配物流功能作业成本至物流对象。具体建模公式如下:
C=■ ■ Bij·Ej(3)
其中:m为物流对象数量;n为具体作业;s为消耗资源,C=(C1,C2,C3,…,Cm);T表示物流对象成本;Bij表示i物流对象消耗j作业数的比例(i=1-n);Ej表示j作业消耗的资源费用(j=1-n)]。
三、陕南物流企业VFP作业成本核算系统设计思想
(一)VFP语言介绍 VFP语言(Visual FoxPro Language,简称VFP)是一种面向对象的关系型数据库语言,以数据库管理系统为核心进行小型系统的设计开发、业务的具体建模和系统的维护等,可应用于不同的研究领域,安全易行。
(二)系统设计思想 针对陕南物流企业传统成本核算方法的不足和作业成本法实施过程中存在的物流核算复杂、业务繁多、间接费用比
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