暖山活动招标标书.docVIP

烟台康城实业有限公司 活动广告业务招标书 ： 经调查审核，贵公司的专业水平及能力符合我司的要求，现诚意邀请贵公司参与我司活动礼仪公司的招标入库，作为2012年烟台暖山项目活动策划执行的主要服务商。 招标形式：本次活动公司的招标采取现场提案、现场评分的方式确定我司项目2012年活动策划执行的主要合作单位，要求甲方提出活动主题作为提案的参照物。要求参加招标的单位针对我方活动意向的可控成本、受邀人群、场所特点等，制定详细的活动策略方案，并在规定的时间内提交。我司会根据各方提案的主题创意、策划思路、物料设计、现场安排、活动费用以及公司实力等因素评估,选择最优方案,将其作为本项目的重要节点中活动的执行案。同时根据总分的顺序，入选我司2012年合格活动承办单位。 1、本次活动方案的内容为： 暖山新老客户答谢会 2、项目提交策划方案地点 烟台市莱山区盛泉东路21号暖山国际营销中心 3、资料提交时间 要求资料于2012年4月4日中午15点前提交至暖山地产，统一密封，过期作废。 （资料应包含“活动策划方案”、“物料报价单”、“公司简介”） 4、开标时间及评标方式 2012年4月5日，公开评标。要求投标单位对方案进行现场提案，提案时间不得超过30分钟。 评标标准：满分为100分， 技术部分（整体策划能力和水平：包括策略、创意及渠道拓展）占50分、资质部分（公司的综合服务能力：包括公司的规模、资源能力和服务经验）占20分、商务部分（收费标准）占30分。 通报结果时间：2012年4月5日 一：标的内容 活动举办地点：暖山国际营销中心（约600-1000平方） 现场布置范围：销售中心内场及外场包装 活动主要人群：业主、意向客户（约180人） 人员及物料要求 （1）现场配音响及灯光。 （2）主持人要求在当地有一定知名度，具有开盘主持的经验，临场应变能力强。 （3）礼仪身高不低于1.65，要求形象好，气质佳。 （4）本次活动的预算人民币6万。 二、投标须知 1、投标单位需具备以下条件 （1）企业注册成立两年以上，经营范围涉及招标项目内容。 （2）具备良好的企业信誉，有为房地产项目服务者优先考虑。 2、投标文件的编制 报价单位递交的报价书应包含下列文件：正确填写的报价书、本询价文件要求报价人提供的有关资料。本文件分为三部分：资质标、技术标、商务标分别包装密封，要求密封袋标注所封装内容，一式三份（电子版一份）、一并提交。 3、投标涉及的费用 （1）投标过程中涉及的费用，由投标方自行承担。 三、提案需提供以下材料： 标书内容: 资质部分 （1）投标资格证明文件（营销执照，须加盖公章）。 （2）投标人介绍文件（公司简介、公司创始日期、注册资金、员工人数、公司规模、服务企业等）。 （3）投标单位近2年内所做过的活动案例。 技术部分 （1）活动主题以及执行细节 A：策划方案主题鲜明，仪式有创新性、有亮点，令参与的业主、意向客户产生深刻的印象。 B：整体主题活动的费用根据创意以及预计发生费用而制定。 C：各环节衔接紧密，现场包装设计、用料凸显档次，与我司形象相符。 D：应至少包含仪式流程、现场布置方案、请柬设计方案。 （2）投标单位介绍重点资源能力及渠道拓展 商务部分 （1）活动细化报价（须列明每一细项单价，数量及单价，价格为含税价，密封盖章）。 三、双方合作方式: 本次评选后得分最高者为本次活动的承办单位; 本地评选得分顺序靠前者为今后我司2012年项目活动推广的承办单位; 中标单位必须严守招标单位的商业秘密,否则,招标单位有权终止合同并追究其法律责任。 四、投标须知: 投标单位应在接到本招标文件后的一个工作日内书面正式回复是否应标。如超过时间，我司将视贵公司放弃本项目的竞标，并另行安排其他候补公司竞标。 不论评选结果如何,投标单位的资料均不退回。 投标单位需明确承诺所有提供的策划、广告创意设计中若涉及侵犯他人知识产权问题时，所有的侵权责任均与招标单位无关，如因此侵权行为给招标单位造成直接和间接的经济损失，需由投标单位负责赔偿。 咨询联系人：王艺洁 联系电话 烟台康城实业有限公司 　　　　 二〇一二年三月三十日