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基于CTI技术“大学家校通”服务系统架构
基于CTI技术“大学家校通”服务系统架构
摘 要 文章提出基于CTI技术的“大学家校通”信息服务系统的设计理念及系统架构。结合“大学家校通”实践案例,遵循技术规范,拓展功能需求,有助于推动学校信息化建设进程,架设了家长和学校沟通的桥梁,有助于学生全方位管理。“大学家校通”系统将提供招生信息、学校最新动态、重要通知、课程成绩、在校表现及科研活动等动态信息的查询,以便家长随时查听,及时掌握学生在校情况,也可留言互动。
关键词 CTI TTS 大学家校通 系统架构
中图分类号:TN91 文献标识码:A
1 系统设计构思
大学教师平时录入学生的日常表现,课程成绩及科研活动,还可以增加学校的招生宣传及家长留言功能。其数据传输基于电话网络和互联网,家长通过互联网或电话绑定手机,即可查询学生的信息了。“大学家校通”实现家校双方联系紧密,及时预防许多学???的隐患问题,给予学生关爱服务,充分实现“家校一体,沟通无障”的人才培养环境。
2 系统架构实施
2.1 系统框架
“大学家校通”系统基于语音智能导航、短信、传真和录音等系统完整性的设计思路,在设计和开发中致力坚持“大学生在校的全方位信息收集,立体化信息管理”的原则,融合网络查询的现代“家校通”管理平台。
2.2 系统软、硬件组成
(1)语音卡:其主要功能是通过计算机与电信网相连,提供录音、放音、收码、自动拨号、振铃检测与控制摘挂机、信令检测、转接内线、监控录音、传真、数据传输、主叫号侦测等服务功能。(2)CTI(Computer Telephony Integration)技术:通过语音卡和相关软件,使得计算机也能够处理电话的声音及有关的信令信息。CTI服务接收来自PBX(Private Branch Exchange,用户级交换机)的事件/状态消息,并向PBX发出命令。CTI服务向上提供统一的通讯接口,屏蔽PBX与计算机间的复杂通信协议,仅给不同的坐席软件传输线路状态,给坐席人员与客户的沟通带来方便,CTI服务与坐席软件之间采用标准协议。CTI服务在系统中可实现以下功能:背景资料的屏幕弹出、语音及数据的协调转移、智能接入导航、排队控制功能、坐席外拨、通话录音等。(3)交互式语音应答系统(IVR):充当用户电话接入后给出自动语音提示的角色,它能引导用户指定所需的服务项目、收集用户信息,并能根据用户需求完成录音/放音、收传真/发传真、呼出指定被叫等工作,还能将呼叫转移到人工台或处理人工台转来的呼叫,实现呼叫跳接、呼叫重定向等功能。(4)TTS语音合成软件:可将任意中英文文本转换为语音数据,并支持播放功能。(5)服务器:包括数据服务和web服务。数据库服务是系统的数据中心,用于存放系统各种管理配置统计数据、通话记录数据等大量业务数据。数据库服务外接大容量磁盘阵列,运行SQL-SERVER数据库软件。Web服务是通过Internet方式访问本系统的用户提供服务。
2.3 系统功能
(1)资讯功能。此模块分为学校动态、教育教学、专业情况及招生情况四个部分。学校动态主要是介绍学校内的一些校级活动、涉及学校发展的一些重大事件,家长能够及时了解学校发展方向与育人定位;科研创新主要介绍学校的创新文化、创造发明,展现当代大学生的精神风貌。专业情况是依据社会专业需求,对专业有一个就业前景的分析,让家长掌握专业发展方向,及时了解专业领域情况,有助于学生的就业;招生情况是介绍往年招生的人数及录取分数线,作为家长和学生填报学校的参考信息。(2)成绩与日常表现。此模块分为学生的成绩查询、日常表现查询、科研成果、奖励与惩罚等。(3)就业指导。此模块采用专家系统,通过大量毕业生的发展历程来定性地进行测评,确定自身职业定位。同时将跟踪的毕业生出现的各种弊端进行分析总结,提出科学合理的解决方案,告知即将毕业的大学生,让她们树立正确的职业方向。(4)交流互动。此模块分为教师评语、家长留言,主要是起到反馈沟通的作用。(5)短信服务。此模块主要把学生当前的考试成绩和其他重大事件及时告知家长,让家长实时掌握学生的在校情况。
3 语音导航流程
语音处理系统从用户拨入电话开始,可查询学生在校成绩和日常表现;学校招生及专业介绍情况;就业指导及学校资讯;短信服务和家长留言等功能模块。当家长拨入电话后,系统将播放欢迎词,并语音提示用户选择输入查询内容,如果家长电话未绑定,那么查询学生成绩时需要输入学生的学号进行绑定,系统验证学号的合法性,确认绑定,绑定电话下次拨入时将自动查询学生信息。查询其他内容,按语音提示进行。
4 前景与总结
4.1 激励学生认真学习
学生在校的一举一动将记录在案,通过“家校通”系统,家长了如指掌,因此,学生自我约束增
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