招新策划书(新).docVIP

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招新策划书(新)

梧州学院2012年外语系分团委学生会 招新策划书 活动目的 外语系分团委学生会本着丰富校园文化生活,为我系学生会的可持续发展吸收新鲜血液,为能更有效地开展学生会工作,实现外语系学生会干部的新老交替,培养和壮大干部队伍,保证工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,开展了新学年的招新工作。同时也给予我系广大学生一个锻炼自我、提高综合素质的平台。 组织单位 梧州学院外语系分团委学生会 招新细节 招新对象 梧州学院外语系全日制2011、2012级在校生 招新要求 自觉遵守学生会的各项规章制度 工作积极主动,耐心细致,仔细认真,责任心强,肯吃苦耐 有一定的自我锻炼以及自我管理意识 具有良好的团队合作意识,较强的组织能力以及一定的创新和交际能力 有信心处理好学习与工作的关系 活动流程 新生见面会:时间:9月17日 晚上7:30 地点:教学楼S502、S503教室 报名:时间:9月18日—9月19日 上午:10:30—12:30 下午:16:30—18:30 地点:新食堂门口报名点、A4校道报名点 第一轮面试: 时间:9月23日晚19:30 地点:教学楼M504、M505、M506、M507教室 考核:时间:10月9日—11月20日 第二轮面试: 时间:11月23日晚19:30 地点:教学楼M504、M505、M506、M507教室 工作安排(见附件一) 经费预算(见附件二) 附件一: 一、前期活动 (一)前期宣传 ⑴工作安排 主要任务 负责人 组员 备注 走访宿舍 何丹丹 刘妍君、黄丽琦 秦丽英、龙书琼 韦爱菊、陈琳 徐子婷 于9月15日前完成 1、制作ppt 2、编辑招新广播稿及交予广播站播放 3、撰写各部门职能介绍表以及报名表、登记表 何丹丹 苏基娜 刘妍君 陈小玲 郑雯诗 1、报名表背面要附上各部门的职能介绍 2、各部门职能表、报名表、登记表于9月16前日完成 3、广播稿、PPT于9月16日前完成 制作宣传板 唐琼 秦丽英 林丽红 龙汝 宾燕 1、宣传板包括一大一小2个板 2、于9月17日之前完成 1、打印各部门职能表 2、打印报名表 3、打印登记表 龙书琼 黄丽琦 龙书琼 黄丽琦 1、各部门的职能介绍表200份报名表打印230份 2、登记表25份 3、于9月16日前完成 (二)新生见面会 (1)工作安排 主要任务 负责人 组员 备注 申请教室 叶秋琼 黄丽琦 欧阳效森 1、申请2个大教室 2、于9月16日前完成 租借话筒 王星宇 秦丽英 于9月16日之前完成 联系辅导员助理,并交予报名表 何丹丹 苏基娜 朱嘉玮 黄丽琦、刘妍君 秦丽英、徐子婷 韦爱菊、龙书琼 陈琳 于9月16日中午前完成 制作及打印嘉宾座位表 龙书琼 龙书琼 1、嘉宾座位表打印15份 2、于9月16日前完成 制作、打印嘉宾牌 陆美红 秦玉霞、赵杰 刘玉霞 于9月17日前完成 准备桌布、准备矿泉水一箱 韦爱菊 龙书琼 韦爱菊 龙书琼 于9月17日前完成 搬运桌椅 黄丽琦、刘妍君 秦丽英、徐子婷 韦爱菊、龙书琼 陈琳 杜兴发、陈智亮 陆国源、郭义佳 秦智阳、禤念晴 欧阳效森、苏羽飞、龚成、蒋世彬、施国宁, 实践部和体育部干事 1、搬运24张桌子和30张椅子 2、17日晚上18:30之前完成 布置会场 何丹丹 苏基娜 朱嘉玮 黄丽琦、刘妍君 秦丽英、徐子婷 韦爱菊、龙书琼 陈琳 于17日晚7:00之前完成 播放ppt和音乐 1.S502周文娜、秦智阳 2.S503 蒋世彬、韦曲芸 17日当晚 摄像 甘晓敏、吴乔 17日当晚 清扫现场,搬运桌椅 全体学生会人员 17日当晚 (2)联系辅导员助理负责人安排 联系班级 翻译1班 翻译2班 翻译3班、经贸1班 经贸2班 经贸3、4班 商务英语班 负责人 陈琳 秦丽英 徐子婷 龙书琼 黄丽琦 韦爱菊 刘妍君 (3)新生见面会时间安排(9月17日晚) 搬运桌椅 17:30 布置会场 18:30 工作人员签到 19:00 新生进场 19:15 主持人宣布见面会开始 19:30 主席团讲话、播放PPT 19:35 部长讲话 20:05~20:35 部长开始换教室,中间休息(播放音乐和PPT)20:35~20:45 换教室后,部长讲话 20:45~21:15 新生提问 21:15~21:35 主持人宣布见面会结束 21:35 清扫会场,搬运桌椅 21:35 (4)注意事项:① 新生见面会举办地点S502教室由徐子婷、陈琳、刘妍君、韦爱菊负责,S503教室由黄丽琦、秦丽英、龙书琼负责; ② 主持人有何丹丹和李振江担任; ③ 新生见面会当晚所有干部必须穿正装出席,所有

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