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企业行政管理中存在热点问题及解决策略
企业行政管理中存在热点问题及解决策略
摘要:企业是市场的重要组成部分,一个企业的发展往往能促进经济的快速发展。在企业中,企业行政管理起着至关重要的作用。企业行政管理不仅是企业运营的中枢纽带,还是联系上下属关系和指导企业发展的桥梁。但在实际的企业管理中还存在着一些问题,只有在一定程度上解决这些问题,企业才能更好更快地发展。
关键词:企业;行政管理;问题;策略
中图分类号:F272.9 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-00-01
一、企业行政管理的概念和特点
(一)企业行政管理的概念
企业行政管理是企业最高领导,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案,最后由行政部门组织实施。企业行政管理作为企业管理的重要组成部分,是企业参与市场竞争的客观需要。
(二)企业行政管理的特点
1.权威性。企业行政组织内部实行由上级指挥统一协调的管理方式。此外,企业管理的有效性还建立在下级是否服从命令,组织内部机构是否具有权威性的基础之上。
2.灵活性。企业行政管理工作在传达企业生产经营中的重要调节和指示时,要有效、客观、及时,尽量减少执行过程中的损失。同时,为了满足上层管理的节奏,还要求企业在行政管理中有一定的变通力,而且要具有一定的针对性。
3.实效性。企业行政管理的目的,充分调动了员工的积极性,最大限度地提高了企业的经济效益,推动了企业生产规模的扩大,并且还充分调配企业的各种资源并加以合理利用。
二、企业行政管理对我国企业发展的重要作用
(一)有助于增强我国企业的适应能力
改革开放以来,我国得到迅速发展,综合国力和竞争实力大大加强。为促进我国更快更好地发展,科学发展观、建设创新型国家、构建社会主义和谐社会、建设社会主义新农村等重大战略思想和战略任务被提出,这不仅是目前形势发展的需要,而且对于我国企业的发展同样具有非常重要的指导作用。
(二)有助于增强我国企业的核心竞争力
我国企业在发展过程中可以通过企业行政管理,努力打造学习型企业,强化企业员工的学习,使企??积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术,并且将其转化到企业的生产和发展中去。这样,就能够提高我国企业的科技竞争力和可持续发展能力,增强我国企业的核心竞争力。也就是说,企业行政管理有助于增强我国企业的核心竞争力。
(三)有助于保证我国企业健康发展
企业行政管理的任务就是努力同政府部门打交道,为企业争取良好的外部环境;通过各种途径解决企业员工思想上和实践中的难题,帮助企业走出困境,为企业发展取得良好的内部环境。由此看来,企业行政管理有助于保证我国企业健康发展。
三、企业管理中存在的问题
(一)行政管理人员的素质较低
行政管理人员每天都要面临着大量的事务,但部分行政管理人员却存在着业务水平低下、服务意识不强、能力素质较差等诸多隐患。因而在企业管理工作中许多规定都不能有效地实施,由此会遭到员工的排斥,打击生产积极性,降低了工作的效率。
(二)体系的不健全
企业行政管理效率低下的原因还包括体系的不健全、制度的不完善、机构设置的不合理等众多因素。一个企业如果没有制定规范的规章制度并加以实施,员工的工作就会不明确,会无章法可循。因此,企业在运营的过程中要建立健全体系,保证企业的有效运行。
(三)无法适应经济全球化的今天
在经济快速变化的前提下,一个企业的发展关键在于是否适应了经济全球化,提高企业的行政效率也成为了企业在竞争中的关键因素,而企业管理的效率会更好地带动企业的有效协调运转。
四、提高企业行政管理的建议
(一)建立健全企业管理模式
为了使企业管理层的建议能得到有效的实施,并且能达到预期的行政管理目标,必须建立一套完善的行政管理模式、一个符合企业特点的管理机构。在实用性和科学性的原则下,首先要调整管理层的机构设置,合理建立行政管理系统,同时,要把企业其他部门的职能有效合理的注入到行政管理部门中,强化行政管理的相关职能。
(二)加强企业行政人员的素质
企业行政人员的素质是保障企业良好运行的关键所在。企业要建立健全人才评估体系,选择合适的行政管理人才,使每个员工都对企业的运营和发展有清晰的认识,还要充分调动员工的积极性,提高员工的思想素质,加强员工的知识技能。与此同时,还要对老员工进行定期培训,提高员工的创新性。
(三)实现企业行政机构的合理化设置
根据工作的实际需要设置机构,职位的设置比例要合理,尽量避免滥用职权的情况发生。在设立机构时,要建立健全决策和执行等方面的机构,保证机构的合理化。行政机构的合理化要与经济发展相匹配,充分发挥行政管理机构的重大作用。
(四)行政管理手段的现
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