第二十二届信息科技活动月闭幕晚会策划.docVIP

“主题”（待定） —— 第二十二届信息科技活动月闭幕晚会 活 动 策 划 书 兰州大学***院学生会文娱部 2011年*月*日 活动背景 信息科技活动月是兰州大学教务处、学工部、共青团兰州大学委员会、兰州大学信息科学与工程学院自1987年为进一步加强兰州大学高校精神文明建设，繁荣校园文化，普及宣传信息知识，促进大学生全面发展，联合举办的真正属于学生自己的传统校园文化活动。而信息科技活动月闭幕晚会则是信息科技活动月中的一重要组成部分，对扩大信息科技活动月在学校中的影响展现我院学子风采有非常重要的意义！ 二、活动名称 第二十二届信息科技活动月闭幕晚会。 三、活动意义 1. 展现我院学子风采，增强科技活动月的影响力。 2．活跃校园气氛，丰富学生课余生活。 四、活动时间 2011年12月10日 五、活动地点 兰州大学榆中校区大礼堂 六、活动流程 1、前期准备 （1）、11月3日召开部门例会，向部员分配任务。 （2）、制作第22届信息科技活动月闭幕晚会节目征集通知（见附件1）以及节目报名表（见附件2），于11月5日的学院例会向各班发放通知，并对相关事项进行强调。 （3）、联系大礼堂负责人，商量大礼堂租借事项。 （4）、11月16日进行晚会节目初审。初步选拔，对其中较优秀的节目提出意见，为复赛准备,当天确定评委老师，确定人员邀请相关老师。 （5）、11月23日进行晚会节目复审。最终确定晚会节目名单。确定与“文明上网”有关互动环节的形式。 （6）、根据晚会节目，准备相关服装、道具、晚会现场布置用品等。11月27日前应基本准备完毕。 （7）、11月25日联系评委老师、嘉宾，最终确定到场评委及嘉宾名单。制作请帖。 （8）、制作晚会奖状（节目奖状），准备晚会奖品（抽奖），制作晚会节目单（纸质版）和（ppt版）以及抽奖软件。 （9）、11月25日确定晚会工作人员分组，分组如下： 1、音响 1人 2、灯光 1人 3、后台秩序 4人 4、前台秩序 若干（10人左右） 5、节目传讯 2人 6、道具 若干（10人左右） 7、话筒 2人 8、节目评分统计 3人 9、幻灯片播放 2人 10、机动组 2人 11、礼仪 5人 12、礼堂门口秩序 10人 2、晚会宣传 （1）、制作信息科技活动月闭幕晚会宣传条幅2条，11月27日于大礼堂内外挂出。 （2）、制作晚会宣传海报（由宣传部负责），11月26日于各宿舍楼前及一、二食堂前张贴宣传。 （3）、制作晚会节目单大型喷绘，11月26日在大礼堂旁十字路口挂出。 （4）、制作晚会舞台背景（最好是喷绘）。 3、晚会当天流程 （1）、11月27日早上8点全体工作人员于院办集合，分配工作。 （2）、8点30开始布置会场。 （3）、9点开始第一次彩排。各节目签到，12点彩排结束。 （4）、2点开始第二次彩排。所有节目带妆彩排，5点结束。5点半前清场完毕。 （5）、5点全体工作人员就位，布置会场，调试设备，维护现场秩序。六点半，一切就绪，观众进场。 （6）、7点，晚会准时开始。晚会具体流程（见附件3） （7）、晚会预计9点半结束，全体演员工作人员合影，收拾会场。 七、注意事项 （1）、当天大礼堂座位安排妥当，分为：评委席、嘉宾席、演员席、工作人员、观众席。 （2）、重点注意晚会秩序，安排院会兄弟部门协助。 （3）、晚会开始前最终确定晚会到场评委，嘉宾名单，妥善安排介绍顺序。交于主持人。 （4）、与礼堂工作人员搞好关系，尤其是音响、灯光师傅。 （5）、晚会开始前半小时，由文娱部部长最终检查会场一遍。 （6）、六点半之前，不允许闲杂人员进入会场。 （7）、所有物品，包括：奖品、道具以及所有工作人员私人物品等由专人看管。 八、活动经费 项目 单价（元） 数量 规格 总价（元） 服装 25 60 1500 道具 500 条幅 8 2 10米 160 海报 1 30 30 记号笔 5 10 50 礼花 25 6 150 矿泉水 10 20 200 装台材料 500 化妆品 100 打印费 30 节目单 100 合计 3320 九、应急预案 问题1：节目在上台前两分钟还未到舞台两侧就位。 解决方案：每个节目上场后安排两个节目在台侧做好准备，以便节目的临时更换，节目更换后有专人负责通知主持人，PPT组及时作出调整。 问题2：到场评委领导嘉宾名单开场后还未确定 解决方案：邀请各评委嘉宾到场的时间必须是晚会开场前半小时，名单确定和排序工作由专人负责，时间底线为开场节目开始必须交于主持人（名单包括顺序，职位，人名，书写工整） 问题