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信息数据库管理与会计管理合理结合建议探讨
信息数据库管理与会计管理合理结合建议探讨
摘要:本文通过围绕目前会计管理工作中存在的问题、成功案例剖析、信息数据探讨、会计信息数据库安全要求四个方面展开讨论,对信息数据库管理与会计管理的合理结合进行了简单的剖析。
关键词:数据 会计 管理 结合
一、 目前会计管理工作中存在的问题
目前在会计管理工作中存在诸多问题,例如在管理模式及管理体系中普遍存在局限性,管理方式也跟不上时代变化的节奏,较为落后。主要表现在会计工作人员及会计信息这两种会计管理工作对象上,特别是会计工作人员的管理工作,具有一定的局限性。
(一)会计工作人员的管理工作
对于会计工作人员的管理,主要体现在以下方面:会计从业资格证书的颁发、会计从业资格证书的年检、会计工作人员的继续教育、会计电算化的日常培训、会计从业人员的档案管理、各种会计相关职称的管理及对会计从业人员的奖惩及考核。以上内容长期作为地方财政会计管理部门关注的重要工作,坚持属地原则进行管理,并由所在地区的财政部门对相应的会计从业人员进行管理。随着我国经济的日益增长,会计从业人员的划分逐渐走出了当前的区域划分模式,其可在不同的行政区域,不同的企业从事会计相关的工作,突显了其流动性强的工作性质,相比之前的管理模式,现有的管理模式较为灵活,不仅提高了管理效率,在一定程度上还有利于会计相关人才的有效分配,帮主会计相关人员更好地实现继续教育和素质教育,进而对整个会计行业的管理水平产生正面的影响,使其水平提高。因此,当今的会计管理工作务必要顺势发展,紧跟时代前进的步伐,不断地进行革新,在建设现代化管理模式的基础上,有效地运用现代科技技术,在会计管理工作的处理和传递上,导入数据化、快速化、进而更有效地提高财政部门对会计工作的管理效率。
(二)数据库的建立与应用
随着我国经济的发展,计算机科学技术及相关领域的技术的应用在日常生活与工作中越来越普及了,随着它的运用越来越广,逐渐进入财政财务工作中,在里面发挥了关键性的作用。主要表现在以下几个方??:如运用在财务方面的财务管理、财务报表管理、固定资产管理、成本管理等工作上,提高各种管理的工作效率,也不断涌现出成功的管理案例。在财政方面也出现了一些较为实用的软件,例如各级财政数据汇总等核算型软件。但这些软件的功能主要体现在数据核算方面,而真正用于会计工作人员管理上面的功能还不够明显,有待改进。现有的行政管理模式主要还是以人工操作为主。在核算型数据管理软件层出不穷的同时,是否也要研发一些会计人员管理等行政管理方面的软件呢?
二、 成功案例剖析
2000年7月1日开始落实新会计法和会计从业资格管理方案,为了配合这两项规定的开展,贵州省的会计管理部门加强了会计持证人员的管理,并推动会计人员管理信息化进程,花费了大量的资源,组建庞大的工作队伍,并投入丰厚的资金,并从2011年4月7日开始,全面使用“贵州省会计从业人员综合管理信息系统”,来确保数据与全国保持一致,并实现全国会计人员信息系统和跨省调转平台的衔接。运用填写表格信息、填涂卡片等方式,有效利用国家财政部分配的会计人员管理软件,建立了以市为单位的所有会计从业人员的档案数据管理库,整个过程历时七个月。会计从业人员档案数据管理库共由31个数据文件组成,这些数据文件详细地体现了每个会计从业人员的个人基本信息、教育培训记录、各种奖惩情况、年度成绩考核等信息资料,这些数据对于会计管理部门来说是非常宝贵的信息来源,由于数据较多,造成统计难度非常大,若仅仅通过人工操作的手段是难以进行全面汇总的,这种新型软件不仅减少了会计管理部门的人员分配负担,还提高了管理工作效率。随着每年会计从业人员的个人资料不断变化,会计人员的行内调动、会计从业资格证的持证人员不断增长,数据库中的信息也要同步不断地更新。拥有了如此完整丰富的会计从业人员的信息库,会计管理部门对会计从业人员的管理也能够更轻松地展开,并随之展开其他的管理工作。现在,我们围绕会计从业人员的继续教育培训工作进行一个简单的思考。
(一)会计从业人员的继续教育管理
在最新出炉的“新会计法”及“会计从业资格管理方案”中,对很多方面提出了更高的要求,例如对会计从业资格进行了更详细的说明,并对会计从业资格证书的取得制定更加严格的规定。与此同时,国家财政部为了保证所有会计从业人员具备扎实的专业理论知识和强大的业务能力,还针对各种新出台的会计规定和法律法规制定了会计从业人员继续教育的相关规章制度,有助于会计从业人员对新制度及新法规进行更好的理解与执行。会计从业人员的继续教育的相关规定中,对所有取得会计从业资格证书的人员的继续教育进行了严格的要求,促使学员更主动地进行继续学习深造。其中对于会计管理部门开班的继续教育课程,要求每位会计从业人员
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