信息时代档案资源开发与管理.docVIP

信息时代档案资源开发与管理 　　摘要：信息技术的发展为档案资源的开发与管理提供了新的途径，数字环境下对档案资源的开发与管理也是对传统档案信息的革新。本文分析了档案资源开发的重要性，对比了与传统档案信息具有的优势，并提出了信息时代档案资源开发与管理的途径。 　　关键词：信息时代；档案资源；开发；管理 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）07-0-02 　　一、引言 　　近年来，随着计算机技术、信息编研技术的发展，为信息时代下的档案资源开发与管理提供了更加便利的条件。作为人类文明活动的记载，档案是社会信息资源的重要内容。在此背景下，如何有效利用新时代的电子政务、档案信息开发、档案编研技术，更好的提升档案资源开发与管理水平，成为档案管理的热点问题。下文将就信息时代档案资源的开发与管理展开讨论。 　　二、 档案资源开发的???要性 　　档案是社会信息资源的重要组成部分，是见证、还原、保存历史的重要途径。作为重要的信息资源，档案如果只贮藏不开发利用，处于封闭或静止状态，就只能被视为一堆废纸，失去其保存的价值和意义；若信息受检索和传播不畅等因素的影响，同样会造成信息价值的减损。所以，信息资源重在开发利用，信息只有被利用，它的价值才得以增值，信息资源的价值才能得到有效体现和实现，档案资源的开发与利用至关重要。 　　在信息时代背景下，档案管理工作应不断改革创新档案信息开发利用的管理模式和服务模式，充分满足社会各阶层对信息的需求。将这些原始信息通过先进的信息处理技术，对其进行合理的开发、整合并及时提供利用。 　　三、数字环境下对档案资源进行开发与管理 　　1.数字环境下的数字档案 　　数字化档案信息与传统档案相比，具有突出的优势。数字化档案具有多维性和共享性、隐蔽性的特点，由于网络环境的无边界无障碍，数字化档案信息的流动和传播途径增多，渠道更为畅通，其效益发挥的多维性和共享性将更加突出。 　　2.数字环境档案与传统档案对比 　　（1）档案信息利用效益对比 　　传统档案的利用效益存在着社会性、隐蔽???、滞后性等特征，在传统的档案管理环境中，一份科技图纸可以作为产品再生产的依据，提供准确的技术参数和标准数据，也可以作为是新产品开发和技术改造的参考信息，同时也可以作为专利技术或知识资本在技术市场上获得技术转让回报或成为技术投资资本。这份科技图纸还可以反映档案形成部门的历史发展，体现其不断传承的科学技术文化精神，作为后人历史研究、学习培训的生动素材，从而实现社会效益。档案信息服务部门并不直接创造价值，但社会各方面创造价值常常需要利用档案信息，“影子收益”的存在导致档案信息利用效益存在隐蔽性。同时，由于档案从收集到开放利用，需要一个时间过程（即开放滞后），档案从始行开放到被利用并取得实际效果，也需要有一个时间过程（即效应滞后）。这就使档案信息利用的效益周期在时间上具有延迟性。 　　而数字档案环境下将明显改善传统档案信息利用效益的滞后性。尽管从档案信息的产生到提供利用仍然存在一定时间的延迟，以完成档案信息加工处理的工作，但是这种工作时滞将随着文档一体化、电子文件的前端控制和全程管理的逐步实现而大大缩短。同时，除因保密需要的封闭时滞外，开放性、公益性的数字化档案信息因不同信息保管者之间的信息交换、转移而导致的时差将不复存在。网络即时公布和利用目前已成为部分政府档案信息的公开要求，随着社会开放度、政府开放度、档案开放度的不断提高，未来将会有越来越多的数字化档案信息实现从产生到被利用的零时差。 　　（2）增值性和社会效益对比 　　数字化档案信息利用效益比传统档案信息利用呈现出更加模糊、增值性更强和社会效益更加突出的特点。 　　首先，数字化档案信息利用的基础建设是一个庞大的长期的工程，应用技术不断升级、系统维护持续进行，资源开发滚动发展，使得资金投入不可能一步到位，人员培养不能一蹴而就，后期持续投入难以准确估算，从而导致成本支出具有一定的模糊性。 　　其次，数字化档案信息利用受益面的更加广泛也使得不同利用者利用档案信息的收益相互影响、相互交错，令原本就十分棘手的档案信息利用收益的测算更加困难。 　　此外，数字化档案信息流动性加快所创造的信息增值现象更加频繁，这类叠加性的利用收益的计算更加难以入手。从档案服务提供者角度来看，由于数字化档案信息服务尚处于初期建设阶段，相比可量化的经济回报，投入的成本比重更大；而且数字信息商品和互联网本身的赢利模式并不成熟，所以对社会效益的期望将在相当长的时间内高于对经济效益的追求，社会效益呈现出更加突出的特点。 　　（3）与互联网的联系紧密度 　　从数字化档案信息本身特点以及所带来的正、负效应来看，数字化档案信息比传统档案信息与互联网的联系更