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ERP环境下会计工作问题与对策 　　摘要：自二十世纪九十年代诞生了ERP（企业资源计划）系统，国内外的企业为了增强竞争力，纷纷上马ERP系统。因财务模块在ERP系统中有着非常重要的地位，从而引起了会计工作的一场革命。由于许多企业盲目跟风，造成企业实施ERP系统的成功率很低。尽管如此，在ERP环境下会计工作有了质的飞跃，同时也出现了一些问题。本文通过对购入的ERP系统运行时会计工作存在的问题进行分析，提出相关完善意见。 　　关键词：ERP；会计工作；会计人员；运行成本 　　一、ERP系统概述 　　1.ERP（enterprise resource planning，企业资源计划）产生背景。从20世纪60年代ERP的雏形MRP（物料需求计划）系统发展开始，随着IT技术的快速发展和企业迫切需要对已有的基于管理信息系统架构的企业生产经营管理进行整合规范，历经70年代 的MRPⅡ（制造资源计划），80年代的JIT/ TQC（即时生产/全面质量管制），到20世纪90年代发展成为ERP系统。 　　2.ERP的不同定义。国外许多协会、商务企业及学者都从各自角度出发给出了相应的定义。下面介绍两种典型的定义。美国运营管理学会的定义：ERP系统是一个财务会计导向的信息系统，主要功能为对满足客户订单所需要的资源（包括采购、生产与配销、运筹等项目所需资源）进行有效整合与规划，ERP系统的目标就是扩大企业整体经营绩效、降低成本。学者的定义：ERP是用来管理整个企业业务的应用集合。ERP系统集成了销售、制造、人力资源、后勤、财务和其他功能，并允许这些功能共享一个数据库和数据分析工具。无论哪种定义，都说明财务模块是ERP系统中的核心模块。因此ERP的出现对会计工作的影响是非常深远的，也是革命性的。 　　3.ERP的运行成本。目前应用的ERP系统分两种，一是购买成型的ERP系统，另一种是根据企业自身情况，聘请软件公司开发ERP系统。前者相对来说成本较低，是中小企业的首选，实力较雄厚的大型企业多选择后者。ERP起源于西方发达国家，因中国企业管理理念、员工素质等综合因素落后于发达国家，再加上许多企业盲目上马，没有做充分的可行性调研，以致中国制造业ERP实施成功率低。投入了很高的成本，回报并不理??。 　　目前国内主要的ERP供应商是用友和金蝶，以国内市场使用较多的用友U8为例谈谈使用成本，U8是适合中小企业的一款ERP软件，对于一个下面有3个子公司的集团公司（制造型企业）来说，如果购买10个站点的完整的ERP系统，软件费用在70万元以上，如果只购买财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造管理及集团管理模块也要在40万元以上，硬件费用10万元左右，每年软件的维护服务费一般为软件费用的 10%-20%，大约是5万左右。 　　二、企业实施ERP对会计工作的重要影响 　　ERP的实施无疑是会计工作的一场革命，它使会计工作的重心发生了转移， 会计人员的素质被迫快速提升，让许多企业管理者开始意识到财务管理在企业中的重要性。同时，在ERP系统下，企业信息的保密性受到挑战，会计工作必须建立严密的内部控制体系与之适应。 　　1.会计工作由核算型向管理型全面转化。传统的会计工作就是核算，我们的会计书上谈的也多是核算内容及核算方法。ERP实施后，核算方法系统中已设定、许多核算内容由其他模块转入，会计更多的工作是监督、审核及财务分析。如果会计工作还停留在核算上，那会计人员该失业了。会计人员应转变好角色，通过对ERP系统中的财务信息及非财务信息进行分析，为高管决策提供支持。 　　2.能够及时准确的提供会计信息。传统的会计工作下，会计信息只能到期末才能汇总出来，只能做一些事后的分析。ERP系统中，各种会计信息随时可以得到，会计人员可以根据数据的变化，及时了解企业的运营情况、发现运营中的异常情况，及时向管理层反映。在全球化的竞争市场下，面对激烈的竞争，能得到及时准确的会计信息，决策者就会及时的做出正确的决定，企业在竞争中就会多一份胜算。 　　3.能实时监控资金流、预算执行情况。资金流是一个企业的命脉，很多企业就是因为对资金流监控不利，导致资金链断裂，企业走向尽头。在ERP系统中，可以对资金流实时监控，会计人员应根据企业设定的目标，随时观察存货资金占用变化、应收账款回收情况及应付账款到期情况，按设定目标调整资金，使资金流保持在安全范围之内。监督预算执行，在传统会计工作中是一个非常耗费人力的工作，即便如此也难做到及时控制预算。ERP的预算管理模块使这项工作变得非常轻松高效。 　　4.促进内部控制体系的完善。在ERP系统中，每个使用者的职责与权限是明确的，因系统的使用者较多，信息的安全性是内控的关键环节。企业必须建立网络环境下的内部控制体系，比如，配备系统管理员，及时备份