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浅谈水电施工企业设备物资管理
浅谈水电施工企业设备物资管理
【摘 要】任何一个制度一开始都不可能是完善的,作为公司设备和物资管理人员,经过多年的探索,并借鉴制度比较完善的设备管理企业的管理经验,提出了以下的不足和解决办法,以供大家参考和讨论。
【关键词】物资管理;问题;解决办法;设备管理
On the hydropower construction materials management business equipment
Qin Yi-song
(China Water Conservancy and Hydropower Engineering Bureau Ltd. ninth Guiyang Guizhou 550000)
【Abstract】Any system can not be started well, as the company equipment and supplies management, after years of exploration, and learn more perfect system of management experience in facilities management companies, made the following deficiencies and solutions for everyone reference and discussion.
【Key words】Materials management;Problems;Solutions;Device Management
水电施工企业的设备使用费占到施工成本的30%,其他原材料和物资占到50%.只有将物资、设备管理规范化、科学化、系统化,才能有效的降低工程施工成本,才能提高整个企业的生产效益,站到企业全局的角度上考虑问题,以最小的资本投入获得最大的经济效益。我公司制定了一系列物资与设备管理办法,促进综合管理水平的提高。但任何一个制度一开始都不可能是完善的,作为公司设备和物资管理人员,经过多年的探索,并借鉴制度比较完善的设备管理企业的管理经验,提出了以下的不足和解决办法,以供大家参考和讨论。
1. 物资管理存在的问题
1.1 物资采购不规范。
随着市场经济的高速发展,设备配件和物资市场的繁荣,市场价格变化也起伏不定,部分采购人员由于材料采购任务多,没时间或不愿去多走多问、货比三家,而是对一些材料供应商的名片感兴趣,通过电话联系商讨价格、送货上门;或者仅仅是找出材料过去的价格,以过去价格为参考,不去实地调查,对市场价格把握不准,造成价格普遍偏高。另外一些采购人员对材料性能不熟悉,采购回来的材料不能用或者是勉强能用,造成了材料极大浪费,这些都增加了施工和维修费用,降低了工程的经济效益。
1.2 仓库物资基本资料不全,库房管理不规范。
一??仓库管理员只管记账,对库存材料品种、数量不清晰,心中没有数,没有对材料做到及时盘点,有的配件和材料仓库中有,但管理员不知道有没有或者是否能用,就只能从外面购买,原来能用的配件可能因放的时间太久而失效不能使用;还有的管理员不亲自去库房拿配件或材料,把钥匙交给操作手或用料人员,让他们自己去拿,回来在出库单上签字就算完毕,这样更是加大了材料的管理的混乱,加上历史原因,很多原来的配件和材料堆积在仓库里,不能使用也没有处理,几任仓库管理员交接下来,现任仓库管理员可能根本不知道那是什么,这样造成仓库管理的混乱。
2. 物资管理问题的解决办法
2.1 做好前期统计登记准备。
做好前期的统计登记准备工作,防止出现错误信息,购买了不合适产品。金曰公司现在已经建立了企业内部管理网,各部门要通过内部网提前向采购部门做出物资需求申请,由物资采购部门结合库存情况编制物资采购计划,优先使用库存,库存没有的物资要统一招标采购,发挥团购的规模效益,同时采购部门要及时、准确、全面掌握市场信息,充分利用买方市场优势合理确定采购方案。在采购过程中要严把质量关,对不同的物资要单独堆放、保管,独立建帐,实现物资管理的可追溯性,避免出问题。
2.2 物资购买过程中要注意的事项。
(1)首先详细了解供货商的信息,对商家的经营范围、进货渠道、供货能力、售后服务等进行综合评估,以此建立合格分供方资料,在整个企业范围内实行信息资源共享。
(2)采购人员要深入市场调查、询价,货比三家,准确掌握市场材料变化,力争价廉物美、服务到位。因此采购人员一定要腿勤、嘴勤、多跑多问“宁愿跑断一条腿,也决不多花一分冤枉钱”只有这样,才能做到心里有数,有的放矢,才能使价格准确到位,才能使工程成本不断降低。其次对外实行“公开、公正、公平”的原则选择
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