关于完善工程项目物资管理探讨.docVIP

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关于完善工程项目物资管理探讨

关于完善工程项目物资管理探讨   【摘 要】工程物资是工程产品成本的主体,其构成工程总投资的60~70%,是工程项目质量和效益的源头,是施工企业生产经营的关键环节之一,所以物资管理的好坏几乎决定了工程项目管理的成败。本文将对工程项目物资管理中存在问题及产生原因进行深度剖析,并对解决方法进行了探索。   【关键词】物资管理 工程项目   目前建筑施工市场基本属于买方市场,在施工技术能力、工程质量等差距较小的情况下,价格是决定企业能否在竞争中处于有利地位的主要因素,即成本领先战略。材料支出作为工程成本的主要部分,则成为众企业关注的重点和焦点,但是,当今市场工程项目物资管理中存在一些问题,并且其对应的解决方法还不够全面,基于此出发点,本文对这些问题及其解决方法进行了剖析和探讨。   1.工程项目物资管理存在的问题   1.1在物资管理的基础方面,配套设施薄弱,管理手段落后。前期资金投入不足,物资管理工作的配套设施薄弱,物资管理中的信息化受到制约;目前很多大施工企业开始对物资管理的信息化管理进行了一些探索,新开发出来的物资软件五花八门,各类型的物资管理软件重复地在项目物资管理过程中试用,但依然未找到一个最有效的管理手段。   1.2在实践方面存在重供应轻管理的现象。国内各工程项目负责人主要精力大都放在施工进度、工程质量以及资金管理上面,轻视物资管理,存在物资管理就是“保供”管理的错误思想;物资供应的计划性差,物资人员拆东墙补西墙,疲于应付施工现场;工程项目现场物资管理粗放,甚至存在以包代管现象。   1.3从业人员素质参差不齐,管理水平不一。主要表现在物资人员普遍知识结构老化,在管理工作中仅凭工作经验,而非系统的专业理念,自动化办公以及现代信息手段利用率低。   2.存在问题的原因分析   2.1从思想上看,施工企业负责人对物资管理未引起足够重视。   企业负责人对在建工程的关注主要放在施工进度、工程质量以及资金管理上,作为项目管理的关键环节之一的物资管理,施工企业负责人未给予足够重视,认为只要在“保供”的前提下能够保证物资的收支平衡就可以了。   2.2墨守成规,抗拒新的管理理念进入工程项目物资管理领域。随着中国现代物流的快速发展,现代化物流降低的物流费用的实惠在社会各行业得到普遍承认。但施工企业一贯的观念接受不了第三方物流,“肥水不流外人田”的观念阻止了施工企业依据外力提高自身物资管理水平的可能。   2.3施工企业物资管理人才缺乏。首先施工企业的物资管理人员是辅助人员,非企业主营业,从业人员待遇较差,晋升空间不大,无法吸引综合性人才;其次物资人缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念。   2.4监管体系尚未完善。这主要表现在以下几点:第一,对于大型施工企业来讲,都建立起了一套物资管理制度,但是尚未建立起完善的监管体系,对于监管主责部门究竟是物资的主管部门还是企业的监察部门,都还存在一些不明确;第二,因为监管不力,导致的施工企业较好的管理理念在工程项目的物资管理过程中得不到落实,比如随着我国招标投标法律法规的实施,各企业都对物资集中采购做出了各类规定,总额或单笔采购费用在一定额度上的物资都要进行集中采购,但是这一规定经常被被基层项目以“化整为零”的方式沦为一页废纸。   3.解决问题的对策:结合笔者多年的物资工作经验,对解决当前物资管理中存在的问题作出如下探讨   3.1提高认识,健全物资管理制度。物资管理是一项复杂的系统工程,它需要领导层面提高认识,提高领导层面的认识是提高企业物资管理水平的根本保证;其次,作为物资管理的职能部门,建立一套行之有效的物资管理制度,对物资收、发、存整个过程进行规范,使整个管理过程有章可循。   3.2整合人力资源,提升从业人员的素质,提高从业人员待遇,是做好物资管理的基础。随着社会的进步与发展,先进的科学技术大量应用于各行各业,建筑业的科技含金量也越来越高,加之现在项目施工工期的缩短、新型材料的不断更新,如何按质按量确保材料供应无疑对物资管理人员提出了新的要求。加大对从业人员的专业培训,是提升人员管理水平途径之一;同时,物资管理作为一门科学,它需要优秀的专业化人才参与其中,或外聘或培养,加大物资管理人才的储备。在有一定物资管理人才的基础上,形成物资管理人才竞争上岗的良性循环。   3.3加强物资管理的监管。建立一套行业自律与外部监督相结合的监管体系,在这个过程中,最行之有效的是加大对各工程项目物资管理的审计力度,这些审计包括:   (1)加强物资核销的审计。物资核销是主要物资定额消耗量与实际消耗量对比计算的过程,加强对工程项目物资的核销审计,对规范物资领用、消耗管理以及精确分析项目成本具有较为积极的意义。   (2)加强采购方式

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