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写作2 意向书 订货单
意向书 订货单
意向书
一、意向书的含义和用途
意向书是当事人各方就某一项目在进入实质性谈判前所形成的表达合作意愿的文书。
意向书能为合作双方进行实质性谈判奠定基础,提供基本依据,是签订合同的先导。
二、意向书的特点
1.协商性。意向书不具法律效力。是双方初步协商的产物,但具有促使双方进一步协商而签定合作的导向作用。
2.意向性。意向书的文字比较灵活,条款也比较原则,对实质性的关键问题不像合同那样需做出具体、准确的表述,而只表达原则性的意向。
三、意向书的类型
从文体格式分,意向书可分下列两种类型:
1.条款式意向书。类似合同,采用分条例项式写法的意向书。
2.书信式意向书。即用信函文体写作的意向书。
四、意向书的结构和写法
1.标题
标题常见的形式有两种:一种直接写文章,即“意向书”,另一种由项目名称和文种构成。
2.正文
正文由导言、主体和结尾三部分构成。
(1)导言。一般写各方当事人的单位名称,因何事项进行了协商,以及合作的指导思想,继而用“双方就有关事宜,达成如下意向“一类承上启下的惯用语导出主体部分。
(2)主体。主体部分是意向书的重要内容,一般写双方的意图及初步商谈后达成的倾向性认识和比较认同的事项。多采用分条列项的形式写。各项条款之间的界限清楚。各条项的内容要相对完整。
(3)结尾。一般应写明“未尽事宜,在签订正式合同时予以补充“类语,以便留有余地。
3.尾部
写意向书签订各方单位的名称、签订时间、通联地址、电子邮箱、电话号码等。
五、注意事项
1.要忠实地表达各方协商的事项。
2.语言要体现意向书的特点。由于意向书表述的内容比较原则、笼统,需为以后的谈判和正式签订合同留有余地,因而必须注重使用留有余地、富有弹性的语言,切莫把关键问题的条款尤其是数字写得太具体、太精确。
3.各条款的内容要合理合法。
例文一
联办综合服务公司意向书
一、联营综合服务公司在创建之初的生产经营项目主要有二:一是利用甲方在生产过程中产生的废渣石灰脚生产煤渣砖;二是代客户运输。
二、甲方提供运输工具载重车数辆给联营企业,按月收取适当的租用费。乙方提供土地一块给联营企业,按月收取适当的租用费。乙方一并提供综合服务公司所需的生产人员。
三、此联营项目投资总额估计十余万元(包括基建、厂房、设备及流动资金)。甲方投资比例约八成,乙方投资比例约三成,实现的利润按投资比例分成。
四、综合服务公司是具有法人资格、实行独立核算、自负盈亏的企业。
五、双方各派代表若干人组成筹建小组,具体负责筹建工作。筹建小组应于明年春完成可行性研究并提交工作方案。
六、有关具体问题双方在进行可行性研究后进一步协商。
七、本意向书一式四份,双方各执两份。
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甲方(盖章) : 乙方(盖章):
甲方代表×××(签字) : 乙方代表×××(签字):
××××年×月×日
【提示】
这是一份双方联办公司的意向书。标题由项目名称和文种构成。导言部分,写双方单位名称、因何事项进行了“初步协商”和合作的指导思想。一句“……达成如下意向”引出主体部分。主体部分采用条文式结构,依次写了联营综合服务公司的经营项目、双方的职责、双方投资比例、公司的性质和经济形式、组建筹建小组及意向书份数等内容。
本协议书的语言注重使用留有余地和弹性的语言,比如载重车是“数辆”、土地是“一块”、投资比例约“八成”、“三成”,各派代表“若干”等,还有“有关具体问题双方在进行可行性研究后进一步协商”,这些都是颇能体现意向书写作特点的语言。
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例文二
开展技术经济合作意向书
×××对外经济办公室 (甲方)与深圳××××有限公司工贸发展部(乙方),经双方协商同意,确定如下技术经济合作关系:
一、双方合作范围
1.高科技产品开发;
2.农副产品深加工与综合利用;
3.外贸出口;
4.合办第三产业;
5.技术咨询;
6.高新技术以及资金等方面的引进合作。
二、双方义务
1.甲方负责提供其资源、项目及资料和项目的落实。
2.乙方负责提供合作开发项目的技术资料,组织有关技术力量,以及协调开发项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口,合作项目产品的出口,甲方所需或双方合作项目所需的设备、技术的引进。
3.双方确定具体的联络人员,进行经常的联络工作。
三、双方合作程序
由双方商定在适当时间相互考察,根据考察结果,共同商拟双方合作项目、方式、内容和步骤。
四、双方合作方式
双方本着互惠互利,利益共享,风险共担的原则,根据不同的项目采用相应的合作方式。具体合作项目由双方另行签订合同。
五、本意向书一式四份,各执两份 。
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? 甲方:×××对外经济办公室 代表:××
联
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