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施工企业应收账款管理存在问题及对策
施工企业应收账款管理存在问题及对策
摘要:施工企业为了抢占市场份额,盲目垫资施工,造成企业资金周转困难,应收账款居高不下等不良后果,严重影响了企业的生产经营活动,甚至导致企业破产。本文阐述了应收账款对施工企业的影响,分析了应收账款管理存在的问题,并提出了合理的对策建议。
关键词:施工企业;应收账款;问题;对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-01
一、施工企业受应收账款的影响
一方面,施工企业应收账款存在“虚增”企业营业收入的可能。依据权责发生制原则,对于符合会计确认条件的有关损益类的经济事项,应在当期损益科目中予以反映,而施工企业的应收账款,既不能带来现金的净流入,也不能真实反映企业的实际收入情况,存在放大收入的可能。另一方面,应收账款降低企业自身资金使用效率,同时加重企业税收负担,增大财务风险。鉴于施工企业特点,合理比例的应收账款能够增加企业未来的现金流入,但过多的应收账款则占用企业流动资金,降低企业资金周转速度,甚至导致资金链断裂,增大企业财务风险。同时,应收账款“虚增”收入的情况下,又使企业不得不缴纳更多的税金,对企业长期发展不利。此外,应收账款增加了企业风险成本。施工企业不经调查分析,盲目垫资生产引起的财务风险,客观导致风险成本的增加,包括应收账款的机会成本与管理成本,这些都会降低企业经济效益。
二、施工企业应收账款管理存在的问题
1.管理层和生产经营人员对应收账款管理认识不足。施工企业管理层往往把重心放在施工项目的生产上,他们更多地关注项目进度、施工质量、安全状况等,而忽视了应收账款的管理,对应收账款缺乏清晰地认识。管理层更在意报表利润的好坏,却不考虑垫资施工产生的应收账款能够及时、全额收回,加上缺乏科学有效的管理方法,造成大量应收账款到期后变为呆账或坏账,加剧企业资金周转困难,这必然会影响企业的正常经营,不利于其健康发展。
2.应收账款管理缺乏良好的外部环境。施工企业为揽工程,不得不对招标方做出让步,在合同签订时,即使清楚一些条款对自己不利,也只能妥协。而招标方则抓住施工企业的这一心态,签订“霸王”条款,在应收账款到期日后恶意拖欠工程款项,逃避经济责任。另外,社会信用管理制度不健全,缺乏法律约束。一些地区仍以建筑业也拉动GDP增长,施工项目大量开工,一旦出现问题,招标方随即出逃,使得施工企业讨债无门。
3.企业内控制度薄弱,应收账款管理混乱。施工企业内部控制制度不健全,未形成相应的应收账款管理制度。由于施工项目点多线长、过程复杂等特点,所制定的内控制度多大多流于形式,可操作性不强。对于签订合同与账款催收“权责不明”,导致盲目垫资和催账懈怠。企业既没有确定应收账款回收目标,也没有设置应收账款管理责任部门,尤其是缺乏对应收账款的会计监督,主要表现为台账不清、应收账款长期挂账等,管理较为混乱。
4.维权意识不强,缺乏应收账款催收策略。施工企业维护自身权益的意识不强,对于呆账或坏账也未能运用法律武器维护合法权益。一些管理者只重视报表收益和利润,对应收账款不闻不问,导致呆账、坏账比例不断攀升。有些企业也想尽早收回款项,但缺乏清收策略,账款催收方法落后。对于招标方未按合同及时付款的违约行为,不能主动利用不安抗辩权来及时予以停工,且讨债方式多以催收为主,没有借助民间讨债公司等来催收账款。
三、加强施工企业应收账款管理的对策
1.提高对应收账款管理的认识,加强其会计监督。施工企业管理层与生产经营人员要转变观念,不能为了承揽业务而忽视应收账款带来的风险。在思想上不能片面地认为催收应收账款仅仅是财务人员的事情,要在承揽工程时加强对应收账款的源头控制,对于合同存在陷阱的,坚决不能签订。对逾期的应收账款要进行账龄分析,并及时掌握客户当前的资信情况,进而调整信用政策。此外,要加强应收账款的会计监督,对应收账款及时进行会计核算,并将分析结果反馈上级部门。要定期检查和核对,确保应收账款金额的准确性,同时预计可能发生的坏账并于年末计提相应的坏账准备。
2.建立健全应收账款管理制度。施工企业要建立应收账款管理制度,尽可能增强制度的可操作性,并在实践过程中不断完善制度。在坏账准备的计提上,要采用应收款项重要程度和应收款项账龄分析法相结合的方法,明确应收款项重要性特征的判定标准、减值测试、坏账准备等的确认方法及计提标准。此外,要制定科学的应收账款风险管理范围,具体涉及应收账款、应收票据、应收利息、应收股利、长期应收款及其他应收款等,通过制定相应的应收账款实施细则,明确管理事项。对于应收票据,不应计提坏账准备,但若有确凿证据表明不能回收或可能性不大的,应及时将其转入应收账款,并计提坏账准备。
3.谨慎承揽工程,建
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