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基于.NET天河学院高校离校系统研究
基于.NET天河学院高校离校系统研究
摘要: 本文就我校离校手续办理的现状,对我校开发高校离校系统的意义、拟解决的问题及应用前景进行了分析与研究。该系统的研究与实现对我校有实用的不可替代的价值,不但可简化我校离校的操作流程,而且提供的实时查询、跟踪和统计功能,可使我校离校学生信息的管理与查询更加规范、系统和自动化。
关键字:.net;离校系统;数字化校园
中图分类号:P231.5 文献标识码:A
一、引言
目前,大部分高校数字化校园的建设已经提高到一定的认识高度,教师和学生的工作、学习、生活以及思维方式被日益增多的信息化应用所改变,引发了教育领域的一场新的革命。与此同时,我们也清醒的看到:第一,在高校仍然有很大的一部分具体的工作流程保留着老旧的工作模式,与信息化时代对高校的要求格格不入。第二,就高校数字化校园应用系统本身而言,会因地、因校、因时而产生不同的需求,故该系统也会因地、校、时而异。第三,目前已有的这类系统普遍存在以下问题:重网络轻数据,重硬件轻软件,重投资轻管理,重建设轻集成,技术不统一,缺乏规范,子系统间各自独立而缺乏协调工作……这些问题值得我们去注意和解决。
鉴于上述情况,以网络为平台,ASP.NET为工具,开发各应用子系统,加强数字化校园的建设,是我校科研的重点。
学生退学、参军以及毕业要办理离校手续,我校现采用的是人工操作,学生需要手持《离校通知单》,到图书馆、后勤处、学生处等多个部门办理相关手续,排队,等候,整个过程异常繁杂,且效率低下。另外,离校学生信息的准确统计和查询也成为困扰各职能部门的难题。所以,离校系统的研究与实现对我校有实用的不可替代的价值,开发出一套符合本校实际和现代化高校学生离校管理的应用系统是我校急需解决的问题。
二、正文
1、系统研究意义
从学生角度出发,简化、优化了学生办理离校手续的整个业务流程。离校系统会根据每个学生的具体情况,指导学生到与之相关的部门去办理手续,而且能提供具体的操作方法和步骤。最终办理的结果也可通过本系统实时???询,大大提高办理效率。
从学校各职能部门角度出发,离校手续的办理、离校学生信息的准确统计都使用离校系统实现,可简化整个业务流程,并且相关的查询模块还能够提供实时的查询、跟踪和统计,离校学生信息的管理与查询更加规范化、系统化和自动化,不但减小了工作量,提高了效率,而且方便日后的信息查询。
2、系统功能分析
根据我校离校的流程特点与功能需求,本系统应实现分模块制作系统,分为系统维护模块、离校预处理模块、学生自助服务模块、离校手续办理模块以及查询统计模块等,实现如批量学生信息录入、部门信息录入、部门管理员信息录入、离校学生信息按部门查询、离校学生信息审核、离校学生申请、学生离校单查看等功能。另外,还应特别注意:
1)、学生离校前,学校系统管理员根据离校的流程、环节、日程安排、各个环节的办理人员等信息,对学生和部门信息进行初始化设置。所以,本系统应设置为支持对学生信息及部门管理员信息的批量导入。
2)、在离校业务的具体办理过程中,由于办理时间分散,办理周期长,通常需要涉及到多个部门,例如学生处、教务处、图书馆、饭卡中心以及财务处等。所以,本系统应设计为:能让各部门管理员通过各自的登陆权限审核学生的离校信息。
3)、本系统还应提供完善的学生信息查询和统计分析功能,供各级管理人员实时了解学生的离校情况,协调资源分配。学校各级管理部门也可随时查询离校各项工作的进程,以此进行决策、调控。
我本次构建的ASP.NET 高校离校系统,将使用 Web 的 Browser/Server 架构,选用SQL Server 2005的数据库,其客户端、服务器端和数据库端各层次间的应用程序相互独立,着重实现批量学生信息录入、部门信息录入、部门管理员信息录入、离校学生信息按部门查询、离校学生信息审核、离校学生申请、学生离校单查看等功能。
3、要解决的关键问题
该离校系统以现有的学校校园网为载体,教师和学生可以在任何时间、任何地点进行离校业务的办理,充分体现数字化校园安全、简便、快捷、准确的特点。
该系统要解决的关键问题是:
(1)准确性要高:离校学生信息由系统管理员批量导入或学生个人申请后经管理员批准后方才同意进入离校流程,这样可保证学校各职能部门所得到的离校信息的同步性和准确性,该信息可长时间保存,以备查询,并且要充分保证离校学生信息的准确无误。
(2)要有序、快捷高效:学生离校业务的办理可以通过查看离校通知单进行查询,所需要办理的业务一目了然,并且未通过审核的部门,一定要以醒目方式标示出审核未通过的原因,使得整个离校流程有章可循。部门管理员在审核完学生需
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