浅谈如何提高企业办公室工作人员综合素质.docVIP

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浅谈如何提高企业办公室工作人员综合素质

浅谈如何提高企业办公室工作人员综合素质   【摘要】 办公室人员的素质,决定着办公室的工作效率,展示着办公室的综合素质、精神风貌、管理水平和机关作风。要从办公室工作的特点出发,探索办公室工作人员应具有的基本素质,并注重办公室工作人员能力的培养,提高企业办公室工作人员的综合素质。   【关键词】政治素质 思想素质 作风素质 业务素质   办公室作为单位的一个重要部门,既是领导的参谋助手,也是承上启下,协调左右,沟通内外的中枢和桥梁。特定的工作性质,决定了办公室工作人员应具备更高的素质要求。作为办公室的工作人员一定要树立“靠素质立身”“靠能力发展”的观念。因为,良好的素质和能力是适应和胜任工作的前提,而办公室人员素质和能力的高低,更是一个单位提高工作质量和效率的综合反映。做好新形势下的办公室工作,同样需要许多因素和条件,但摆在第一位的是必须练好内功,提高办公室干部队伍的整体素质和能力。 办公室人员需要具备的素质很多,但最基本的素质应是政治素质、思想素质、作风素质、业务素质等四个方面:   一、敏锐的政治素质   办公室是单位的核心部,工作人员必须 有敏感的和过硬的政治素质,准确把握大局,一切从大局出发,这是做好工作的关键 。敏税的政治素质是办公室的工作性质决定的,是搞好办公室工作的首要条件,明确的政治方向和政治立 场 具体表现在如下方面:(1)是政治坚定、形象良好。 办公室人员要坚持正确的政治方向, 始终保持政治立场的坚定性。这就需要自觉加强对马列主义、毛泽东思想、邓小平 理论等重要思想和党的理论的学习,坚持用先进理论武装头脑,坚定对马克思主义的信仰、对社会主义的信念、对改革开放和现代化建设的信心。只有这样,才能在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致,在大是大非前立场坚定,旗帜鲜明,经得起任何政治风浪的冲击,从根本上筑牢 反腐防变的思想防线,才能坚持用马克思主义的 立场、观点和方法来认识问题和处 理问题,防止和克服认识和工作中的片面性,抓住关键环节,有效地为领导决策服务。(2)是严于律己,加强修养。办公室人员的一言一行,一举一动都具有较强的政策性和导向性,如果在政治上不能严格要求,不仅自己会犯错误,出问题,而且会损害本单位的整体形象,甚至会给党的事业带来损失。始终保持政治上的成熟和清醒,严格遵守党的政治纪律,特别是在重大政策出台、敏感事件处理等问题处理上,不说三道四,评头品足,并敢于向削弱党的领导、影响党的形象的言论和行为做 斗争。|   牢固树 立马克思 主义的思想观、人生观、价值观,以及正确的权立观、利益规、地位关,常思贪欲之害,常怀律 己之心,常除非分之想,忠实地履行好自己的职责。   二、办公室人员的思想素质   积极工作的前提是提升思想素质。办公室人员首先要有全局意识,在工作过程中,个人利益要服从企业整体利益,要协调好各部门的工作。(1)立足本职,树立服务意识。办公室作为一个综合职能的部门,是一个中枢机构。办公室人员的工作一般是文件起草、信息调研、协助领导制定企业工作政策、出台企业办公及日常规章制度,这些工作要根据企业的实际情况和当前的工作重点进行,要顾全大局,站在全局的高度上看问题。其次,办公室人员要树立服务意识,办公室人员的职责就是为企业进行服务,办公室的业绩就体现在服务质量和服务效率上,树立服务意识就是要把为企业高层、为普通工作人员做好服务工作作为第一要务,要积极主动的适应高层的工作方法和工作习惯,要根据实际情况领会领导的意图,贯彻既定的政策;另外还要配合普通职工的工作,不能只为领导高层服务,更要将普通工作人员需办理的事务和急需解决的问题提上日程,提高工作效率,要不断的创新工作方式、提高工作质量,争取把被动接受要求变成主动服务和超前的服务,要把能想到的、能做到的工作提前做好,办公室人员处理问题要客观,一切从实际出发,要善于做凋查研究,汇报工作要讲真话、讲实话,调查情况要摸实情,求实效,不搞形式主义、不做表面文章 尤其是要全面、客观地反映情况,不夸夸其谈,不弄虚作假,不搬弄是非,更不能出歪点子,捕风捉影,无中生有,同时,做办公室工作还要有勤奋务实的工作作风,懒惰、惜力耍滑是不适合办公室工作的 对于领导决定办的事 和上级交办的事,一定要周密筹划.精心安排,确保办实办好,尽心尽责。注重发现一些领导暂时没有关注到的重要苗头性、倾向性问题,主动介入,掌握动态,及时反映,真正成为领导的左右手。例如在日常工作中,办公室人员可以周密的计划企业高层人员的行程表,将近期的要务先安排出来,让领导首先做决策,不太重要的事情也要向领导及时汇报,替领导安排好工作时间,争取把被动接受要求变成主动服务和超前的服务,要把能想到的、能做到的工作提前做好,在领导做出决策之后,要马上传达到各个部门,督促迅速有效的贯彻。   三、

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