开展档案信息化做法和体会.docVIP

开展档案信息化做法和体会 　　1 开展档案信息化的成功经验 　　1.1 把档案信息化纳入全区信息化建设的总体目标 　　我区信息化建设开创初期，即将档案信息化纳入全区信息化建设的总体目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程。为档案管理配强专业设备、专业软件，开展档案人员的计算机操作培训，并开发了带有档案管理模块的办案信息系统。在每两年召开的信息化工作会议中，始终把档案信息化作为信息化建设的重要内容，专题回顾，认真展望，使加强档案信息化建设的认识深入人心。 　　1.2 档案信息化基础设施建设初具规模 　　近年来，我区在办公用房紧张的情况下，始终高度重视档案管理工作，专门建设了档案管理的专用库房。整个档案库房设计引入了先进的档案管理理念，管理系统采用自动化的密集架管理系统，库房的温度、湿度控制均可由楼宇管理信息集成系统（BMS）直接控制；并配备了专用空调设备，保持档案保存要求的恒温、恒湿条件。整个基础设施的不断加强，为我区档案信息化建设的进一步发展奠定了坚实的基础。 　　1.3 档案管理应用系统建设初呈网络化 　　我区的档案按照国家有关规定，主要分为六类：个人人事档案、专业技术人员档案、会计档案、基建档案、设备档案、荣誉档案。目前，我区的文书档案归档软件采用神夹软件，采用B/S构架，实行文书档案的网络化目录级管理，基建档案的研发工作也已进入实战阶段。上述二类档案的实现，初步构建我区立体化、网络化的档案管理应用体系，为深入应用、档案信息资源开发打下了良好的应用基础。 　　1.4 档案信息化配套机制初步完善 　　1.制定了较为完善的规章制度。为了加强院档案信息化工作，先后制订并实施了我院诉讼档案立卷归档暂行规定等文件制度，保证了档案信息化工作持续、健康、稳步的向前发展。 　　2.形成了全员参与的工作局面。基建档案归档软件的开发和应用，改变过去少数人参与归档的局面，使档案信息化成为全员参与的工作。档案信息化的质量直接由内勤、采购员、工程人员等参与人员决定，而且环环相扣，责任更加明确，促使人人参与。 　　3.形成了与技术部门相互依托的衔接机制。档案室和技术部门在开展信息化建设的过程中，客观上存在着技术上、工作上相互依托、优势互补的关系。档案部门具有档案专业知识的专业人员，是信息资源的汇聚地，具备一套完整的信息收集的机制和体制，是技术部门开展信息化建设所要寻找的理想的合作伙伴。而档案部门在开展档案信息化建设中，设备、人员等技术力量都较为薄弱，必须依托技术部门的信息技术装备和计算机专业人员，两者形成一种紧密合作、优势互补的态势是档案信息化建设成功的要件之一。档案部门和技术部门通过多年合作，基本实现了所有档案的案卷级目录机检、部分档案的文件级目录机检和部分档案的全文机检，积累了大量的电子信息，也积累了电子档案生成、整理、移交、归档、利用等实践经验，为我区档案管理的高效优质运行提供了技术保障。 　　2 当前开展档案信息化建设的主要不足 　　2.1 软件开发多头现象还比较严重 　　存在以下现象：一是上级机关开发的软件往往不能满足下级机关的实际工作需要，单靠行政手段予以推广。而下级机关为满足本单位的工作需要自行开发软件，其个性有余，共性不足，缺乏标准。二是一个单位运用多套系统进行数据录入，技术上难以解决数据整合，造成操作人员重复劳动，档案信息收集整理困难重重。存在上述现象的原因：一是缺乏详细明确的规范化标准和实施细则，使软件开发工作混乱无序。二是缺乏权威机构牵头，造成软件开发重复和浪费。就档案信息化建设而言，要围绕全国档案信息化建设的目标、任务和原则来开展工作，要严格遵照权威机构的档案信息化标准开发软件、建立数据库。 转贴于 233网校论文中心 http：// 　　2.2 部门重视程度存在不平衡 　　业务部门对档案信息化建设的态度还存在可有可无的想法，在软件开发过程中部分同志还存在等和靠的想法，不肯在提供需求和测试中付出太多精力。技术部门的软件开发队伍不够稳定，人力不充分，不能及时解决系统使用中发现的不足，及时加以完善。档案管理部门因人员、经费等原因，只能忙于日常工作，难以在宏观上积极引导。 　　2.3 复合型人才不足 　　目前，既懂技术，又懂业务的复合型人才不多，信息化建设往往需要人才合作才能完成，工作中由于沟通困难消耗精力比较大，影响工作效率。就档案信息化建设而言，要选拔和培养具备精通档案管理专业、熟悉本单位业务流程、掌握基本的计算机管理知识，能准确提供软件开发需求，与计算机专业人员能熟练沟通、有丰富的实践经验和较强的事业心的档案管理干部。 　　2.4 档案信息安全保障体系还有待完善 　　要加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全；加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证