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资产管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 资产管理规定 1、目的 将公司内各种财产的管理系统化、合理化记录，明确责任。 2、适用范围 ******公司资产管理工作 3、术语 3.１资产 3.1.１使用年限在一年以上，单位价值在2000元以上的设备、器具等； 3.2.２使用年限在一年以上，单位价值在200元以上、2000元以下的或单位价值200元以下，但认为应作为资产管理的其他物品 ３.２部门：指各职能部门 4、管理职责 4.1行政部 负责资产管理制度的制订和修订，资产管理工作的指导和监察，资产的协调、招标和采购。 4.2财务部 负责固定资产帐务处理、核算与支付、监督。 4.3行政部 公司固定资产验收、建立资产台帐及盘点的全程管理部门。负责对本公司资产的保管和使用，对部门进行指导和监督，负责资产的维修，负责各类资产统计报表的收集和上报。 4.4 部门 负责所使用固定资产日常保养与保管、资产初盘及报修，接受行政部的监督与管理。 5、资产的分类与编号标准 5.1资产分类及编码标准 分类编号 资产类别 资产范围 1 办公家具 　 101 桌 办公桌、会议桌、条桌、水晶桌等 102 椅 职员椅、会议椅、沙发等 103 文件柜 文件柜、四节柜等 104 更衣柜 　 105 推柜 各类推柜、副台 106 其他 报刊架、货架、保险柜、白板、打孔机、展示柜、机柜等 2 电子设备 　 201 电脑主机 各电脑主机、服务器 202 显示器 CRT、液晶显示器 203 笔记本电脑 　 204 打印机、复印机 　 205 通讯器材 电话机、传真机等 206 电脑外设 扫描仪、UPS、modem、HUB、pos、VPN防火墙、交换机 207 移动存储 U盘、移动硬盘 208 视听设备 照相机、摄像机、投影仪、幕布、功放机、音箱、录音笔等 209 家用电器设备 空调、饮水机等 210 其他 验钞器、三脚架、考勤钟、激光笔等 3 软件书籍 301 百度后台 302 公司网站后台 303 阿里巴巴后台 304 5.2 部门编码 部门编码为三位，编码第一位代表公司 5.3编码规则 5.2.1编码格式 □ □□□ □□□□ 为购入顺序，3位阿拉伯数字，流水号 资产类别码 公司代码 5.2.2流水号自0001开始至9999，流水号按每种分类分开编列。 5.2.3资产编号不得重复编制及使用 。 6、资产的购置 6.1申请部门应先与行政部查询所要购买的资产在公司其它部门是否有闲置且能够使用的同类资产，若查询确认有可使用之闲置资产，则由行政部按依照资产调拨程序及流程的规定执行。行政部在收到申购申请后两个小时向申购部门反馈是否可以进行资产调拨。 若无法调配，则按照资产申购流程进行资产申购。 6.2申购部门填写《资产申购单》，注明资产名称、规格、数量、用途、价格范围等需求信息，经部门主管报送行政部审核，行政部询价后填写审核意见并将询价情况在一个工作日内以书面形式报请总经理审批。 6.3经核准后送请采购单位依相关程序购置。 6.4 购置后的资产所包含的发票复印件、说明书等相关资料由行政部造册并保管。 7、资产的保管 7.1行政部在资产验收合格后，即时办理入库手续登记资产管理台帐，编制资产编号，制作标签对设备进行标识 。处理时间为一小时。 7.2行政部通知使用部门相关人员办理领用手续，领用人填写《资产领用单》，行政部就领用事项登记台帐。 7.3公司公用财产或财产使用部门难以区分者，以行政部为管理部门。 7.4各部门应明确资产保管人，并建立《个人资产使用表》，在员工异动或资产处置时应及时办理资产移交并在上注明，交由当事人签名。 7.5员工离职时，部门资产保管人监督办理资产移交手续，对移交双方的《个人资产使用表》及资产台帐进行同步变更。移交不清或资产遗失的，则依资产价值由该部门资产保管人负责赔偿。 部门资产保管人发生异动时须做部门资产的全面盘点，并由行政部监督办理资产及相关相关资料（表单、设备说明书等）移交手续。 8、资产的处置： 8.1资产如需调拨、移动或移动使用场所，均须双方资产保管人确认，由行政部制作《资产处置单》，双方资产保管人签字后方可调拨。